詢價(jià)采購是指比較幾家供應(yīng)商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)，以確保價(jià)格具有競爭力的采購方式。既能滿足采購單位的一些金額小、數(shù)量少、時(shí)間要求緊的采購需求，又能有效降低采購過程的成本，是一種常用的采購方式。
對于元器件貿(mào)易商，在接單時(shí)，客戶會(huì)給到一張完整的BOM表，BOM表中含有多品類的電子元器件，然后幫客戶配齊清單里所需的料號，為客戶提供BOM配單服務(wù)。
在電子行業(yè)中，貿(mào)易商通常代理幾個(gè)品牌的電子元器件。終端客戶，特別是制造商，會(huì)打包所有需求BOM表發(fā)給貿(mào)易商，提出報(bào)價(jià)需求。
那在什么情況下，元器件貿(mào)易商需要進(jìn)行外調(diào)采購詢價(jià)？
1、下游客戶對該貿(mào)易商沒有代理的產(chǎn)品提出報(bào)價(jià)需求
2、客戶對該貿(mào)易商目前無庫存的產(chǎn)品提出報(bào)價(jià)需求
3、該貿(mào)易商自己代理的產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生波動(dòng)時(shí)
電子行業(yè)價(jià)格存在波動(dòng)，當(dāng)業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)記錄的產(chǎn)品價(jià)格不是最新時(shí)，也會(huì)請采購員重新采購詢價(jià)。
采購詢價(jià)的流程
在實(shí)際采購詢價(jià)過程中，采購詢價(jià)流程是怎么樣的？業(yè)務(wù)員與采購員是怎么配合工作的呢？
1、業(yè)務(wù)員口頭通知采購員詢價(jià)
業(yè)務(wù)員人員多，很多貿(mào)易商有三四十個(gè)業(yè)務(wù)員，而采購員才三五個(gè)。并且多以電話、微信與負(fù)責(zé)相應(yīng)產(chǎn)品線的采購員溝通，提出詢價(jià)需求。
2、采購員收集業(yè)務(wù)員的詢價(jià)需求，整理之后跟供應(yīng)商詢價(jià)
因報(bào)價(jià)需求量大，需更多采購人員來滿足業(yè)務(wù)即時(shí)咨詢，采購人員的工作量和工作時(shí)效要求就特別高，特別是采購人員一般配備又少，對于采購部門來講就容易出錯(cuò)。
3、采購員詢回價(jià)格，依次口頭告知對應(yīng)業(yè)務(wù)員
在此過程中，我們可以看到，采購員與業(yè)務(wù)員之間的溝通多以口頭方式傳達(dá)，一旦產(chǎn)品BOM表數(shù)量多，詢價(jià)量大的話，口頭溝通效率十分低效的甚至有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，給客戶報(bào)錯(cuò)價(jià)，不利于公司利潤的增加。
而且很多時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)詢價(jià)，給本來時(shí)間就很緊張的采購人員造成時(shí)間上的浪費(fèi)。
比如不同業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)不同的客戶，不同的客戶也會(huì)有相同的元器件需求，此時(shí)業(yè)務(wù)員不知自己之前已提出采購詢價(jià)需求，又再次重復(fù)申請?jiān)儍r(jià)。
或者之前已有業(yè)務(wù)員提出此產(chǎn)品的采購詢價(jià)需求，另一名業(yè)務(wù)員不知已詢價(jià)過，又重復(fù)提出采購詢價(jià)需求。這樣導(dǎo)致采購員需對相同產(chǎn)品重復(fù)詢價(jià)、重復(fù)回答。
由此可見，采購詢價(jià)的溝通及處理多以線下方式進(jìn)行，信息不共享，采購詢價(jià)效率非常低。
提高采購工作效率的方法
通過正航#erp#采購詢價(jià)系統(tǒng)管理，便捷高效，提升采購部門詢價(jià)效率的同時(shí)，降低跨部門溝通成本，提升部門協(xié)同效率！
1、采購人員在快速采購詢價(jià)平臺就可以載入詢價(jià)需求單，進(jìn)行采購詢價(jià)，無需另行整理采購需求。
2、采購詢價(jià)情況一目了然，可以減少同產(chǎn)品近期重復(fù)詢價(jià)，有效避免重復(fù)的采購詢價(jià)。
3、并且同步更新報(bào)價(jià)單上面的詢價(jià)狀態(tài)（進(jìn)度）和詢價(jià)記錄，業(yè)務(wù)員可實(shí)時(shí)查看并做出選擇。
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