女孩子做采購會變成什么樣(女生做采購是個什么體驗)

【推薦語】


價格高,不一定壞,價格低不一定好。

專業(yè)采購不是以砍價多少評價,而是必須有能力回答“為什么是這個價格”?這是SCAN專業(yè)采購必備四大核心能力之一。


—宮迅偉/推薦


兩個月前剛招了一位采購,是個女生,小名花花,嘴巴能說,機靈能干,只是有時候因為不太細心,會被我嘮叨兩句。


早上,花花拿著一份議好的報價單,略顯自信地走到我的辦公桌前。


平時送簽報價單都是下班前累計一疊,夾在文件夾里,放在我的辦公桌上。單獨拿著一份報價單過來,不是急單,就是有異常需要特殊說明。


不過,花花將報價單遞給我之后,并沒有吭聲。


我問她什么事?


她瞄了一下,四周無人,壓低嗓門說:“課長,我試用期也到了,感謝你幫我轉(zhuǎn)正,你看,我工作上還有哪里需要改進?”


以人為鏡,可以正身,努力向上、不斷改善,主動過來咨詢工作上的不足,積極性不錯!


“這個月你的工作績效還可以,繼續(xù)保持!”我給了她一些鼓勵。


“那個,課長,你看,我每次與供應(yīng)商議價都這么賣力,是否可以考慮試用期后加點薪??!”


我哈哈一笑,原來小姑娘的心思在這里。


隨后她把手上的一份報價單遞給我。


我接過報價單一看,議價降幅達到20%,果然“厲害”!


這是一款新型非標(biāo)自動工裝治具,由伺服馬達、線性滑軌、軸承、PLC、繼電器、外層鈑金防護構(gòu)成。



于是,我迅速展開了分析:


一、供應(yīng)商是暴利?


工裝治具又不是暴利行業(yè),有暴利一比價就被淘汰了。


我看了一下,有三家報價,除了A供應(yīng)商報了最高的11萬沒有議價外,花花都有認真盡責(zé)地對另外兩家做了議價,預(yù)簽核的C供應(yīng)商從10.2萬議到了8.3萬,另一家B供應(yīng)商從10.6萬議到了9.7萬。


從三家的初步報價來看,此供應(yīng)商暴利是不存在的。


從某種意義上來說,花花的確很盡心盡責(zé)!


沒有暴利,價格還同意降這么多?!我的第二反應(yīng):


二、方案能達到技術(shù)部要求?


關(guān)于工裝治具的采購,在供應(yīng)商報價前,按流程要求,需要附治具3D圖、基本動作及功能介紹。技術(shù)方案須經(jīng)技術(shù)、使用部門簽字確認后,采購才進入到議價程序。


查看了一下B、C供應(yīng)商的技術(shù)方案,治具3D圖及流程動作描述詳細,且供應(yīng)商有過來做過方案描述,相關(guān)部門也已簽字確認。


治具設(shè)計、動作基本能達到要求!


設(shè)計方案也通過了,難道是:配置有差異?


三、配置有差異?


好比我買一輛汽車,目的是能遮風(fēng)擋雨,基本要求是動力1.8T,白色SUV款,但品牌不一樣,細節(jié)配置、使用壽命、安全性等均不一樣,價差也很大。


對比了三家供應(yīng)商自動工裝治具的3D圖,三家均標(biāo)注了伺服電機、汽缸的位置、數(shù)量。A、B兩家同時還備注了品牌、型號這種詳細的參數(shù),且核心配件,比如伺服電機、馬達滑軌、plc這些均是一線品牌,C供應(yīng)商則沒有明確這部分信息。



單據(jù)退給花花,要求C供應(yīng)商將配件的品牌、型號完善好再提供給我。


第二天上午,花花再次來到我面前,只不過這次沒有了昨天的自信。


她放了兩份C供應(yīng)商的報價單在我面前:


一份是昨天8.3萬的報價單,對應(yīng)的主要配件均為未聽過的三線小品牌;


另外一份報價9.5萬,對應(yīng)的配件品牌與AB供應(yīng)商的一致。


個中原因,不說自明。


治具屬于低頻次采購物料,但產(chǎn)生異常則影響大,從生產(chǎn)穩(wěn)定性、配件故障對產(chǎn)線影響的風(fēng)險及TCO總成本考慮,最終我簽了9.5萬的那份。



事后盤點:


經(jīng)過這一輪小插曲,花花也意識到因自己之前的粗心,差點帶來采購的后續(xù)風(fēng)險,并對此事再次做了盤點和總結(jié):


1.議價前,確保各供應(yīng)商的報價參數(shù)、配置在同一個水平上;


2.后期議價依舊會如此努力,但遇到某供應(yīng)商可大幅降價的案例時,會再留意,分析個中原因。


花花在報告“事后盤點”時,透過眼神,我再次看出了她的自信。


出去之后,我從抽屜里拿出了她的轉(zhuǎn)正報告,將其薪資部分上調(diào)了10%。

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