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01 工廠采購工作流程模板
02 供應商的選擇方案模板
03 采購人員工作規(guī)范模板
04 采購合同管理制度模板
05 采購工作工具表單模板
一、工廠采購工作流程模板
二、供應商的選擇方案模板
供應商的選擇方案
一、目的
為降低采購成本，保證供應商提供的產(chǎn)品滿足本廠生產(chǎn)需要，特制定本方案。
二、收集供應商資料
1．采購部依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求及市場有關信息，收集目標供應商的詳細資料。
2．應收集的供應商的資料包括但不限于以下內(nèi)容。
（1）本廠上一年度向該供應商采購物資的總額。
（2）本廠今年向該供應商采購物資的數(shù)量。
（3）該供應商的基本情況，包括發(fā)展戰(zhàn)略、全國銷售代理擴張情況等。
（4）該供應商的銷售額及本廠采購量占該供應商銷售額的比例情況。
（5）該供應商的信譽狀況、理賠及涉訴記錄。
（6）該供應商的價格敏感程度及供貨的及時準確性。
（7）該供應商產(chǎn)品質(zhì)量體系、生產(chǎn)組織體系及管理體系情況。
（8）如果是初次接觸的供應商，則應按供應商調(diào)查要求收集供應商的各種原始信息。
三、初步評審供應商
采購部收集供應商資料后，應對供應商進行初審，并填寫“供應商評選表”（如下表）。
四、供應商產(chǎn)品檢測
1．采購部對供應商進行初步評審后，應選擇評審得分較高的 家供應商進行供應商產(chǎn)品檢測。
2．采購部應向供應商提供采購物資的有效技術資料（至少包括技術部的技術圖紙、質(zhì)量管理部的進料檢驗控制標準），要求供應商提供樣品。
3．供應商提供樣品后，采購部應將樣品送質(zhì)量管理部檢驗，檢驗完畢后，質(zhì)量管理部需將檢驗結果填入相應的“供應商質(zhì)量評價表”，并及時將該表返與采購部。
五、供應商產(chǎn)品試用
1．采購部可向通過產(chǎn)品檢測的供應商試訂小批量樣品，送生產(chǎn)部試用。
2．試用完畢后，生產(chǎn)部需及時將試用結果填入相應的“供應商質(zhì)量評價表”，并將送交采購部。
六、供應商現(xiàn)場評審
1．供應商產(chǎn)品檢測及試用合格后，采購部組織成立現(xiàn)場評審小組，對候選供應商進行現(xiàn)場考察及評審。
2．現(xiàn)場評審小組一般由采購總監(jiān)或其授權人員任組長，企業(yè)內(nèi)審員、技術開發(fā)部經(jīng)理、生產(chǎn)管理部技術工程師和質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗專員等人員任組員。
3．現(xiàn)場評審的內(nèi)容?，F(xiàn)場評審內(nèi)容主要包括6個方面，具體如下。
4．評審結束后，現(xiàn)場評審小組組長匯總現(xiàn)場評審結果，填寫“供應商現(xiàn)場評審表”。
5．采購部根據(jù)供應商現(xiàn)場評審表，列出合格供應商名單。
七、確定供應商
1．采購部應將“合格供應商名單”呈報采購總監(jiān)及總經(jīng)理審批。
2．審批通過后，采購部可根據(jù)工廠采購的實際需要與合格供應商簽訂采購合同。
三、采購人員工作規(guī)范模板
四、采購合同管理制度模板
五、采購工作工具表單模板
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