之所以閱讀采購書籍,是因我現(xiàn)就職采購工作,希望通過閱讀提升自己的專業(yè)水平。
本書共有478頁,分12章+3段附錄。書中有干貨、有案例、有表格(看不懂),有歸納總結(jié)。內(nèi)容豐富,不是三言兩語能夠簡單概括的。
文章每章節(jié)的導(dǎo)讀均可理解為該章節(jié)總結(jié),但只看導(dǎo)讀并不能知其意,所以每章節(jié)內(nèi)容作者都進(jìn)行了充分的內(nèi)容介紹,請耐心閱覽。
第一章:采購系統(tǒng)與流程優(yōu)化
采購業(yè)務(wù)的起點源自于公司業(yè)務(wù)的需求。簡單的說就是公司要什么,我們買什么。采購不是單純的殺價、也不是收受賄賂的行業(yè)、而是需要講究方式方法,講究技巧的行業(yè)。
第【1頁】的導(dǎo)讀講到戰(zhàn)略采購的4個特征希望大家細(xì)心揣摩。作為采購要積極尋找能夠長期合作的、有質(zhì)量保障、服務(wù)保障的供應(yīng)商。預(yù)算采購總成本,保障材料供應(yīng)周期,以及材料的質(zhì)量監(jiān)控是采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
要點補(bǔ)充【21頁】:
第二章:采購組織建設(shè)與能力發(fā)展
采購人員應(yīng)積極與各個部門建立相互協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。特別是為銷售部門提供材料成本以及采購周期的保障,以配合銷售部門業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
身為采購人員,也有必要熟悉相應(yīng)的財務(wù)知識、法律知識、商務(wù)知識,了解采購對應(yīng)物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、成本分析,從而更好的做好采購工作。
參考補(bǔ)充:
第三章:道德采購與采購審計
公司在招聘采購時,應(yīng)注重采購人員的基本素質(zhì)及人品。沒有技術(shù)可以學(xué)習(xí),人品不行則可能拖垮整個公司。有些公司為了防止出現(xiàn)采購受賄,會進(jìn)行輪換機(jī)制,需要注意的是,內(nèi)部輪換能起到防止采購腐敗的作用,還有助于將采購人員培養(yǎng)成多技能員工,但不提倡外部輪換,且輪換需遵守“先熟練,后輪換”的六字方針。為防止采購人員動搖道德底線,還可以通過與采購人員及供應(yīng)商簽訂《道德采購協(xié)議》的舉措,達(dá)到制約效果。
第四章:采購原則與采購技術(shù)
公司高層不論對采購熟悉還是不熟悉,都不要與采購部門及采購人員隔離開來,要參與進(jìn)去。
而采購的績效考核,可以從四個方面入手為:準(zhǔn)時交貨率、來料檢驗合格率、采購成本下降比率、供應(yīng)商開發(fā)的效果。
作為采購人員務(wù)必熟讀兩部法律文件,第一部是《中華人民共和國合同法》,第二部是《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》。
要點補(bǔ)充:
其中,5R原則是采購順利進(jìn)行的基礎(chǔ)、核心。
第五章:供應(yīng)商關(guān)系策略
供應(yīng)商關(guān)系策略重中之重是“分類、減少、開發(fā)與扶持”。供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一,并推進(jìn)集中采購,從短期交易到長期合作,同時鼓勵供應(yīng)商早起參與生產(chǎn)計劃。
第六章:供應(yīng)商的選擇與認(rèn)可
戰(zhàn)略供應(yīng)商往往愿意犧牲短期利益來獲得與公司的長期共贏,因此是供應(yīng)商庫存管理的首選對象。
至于如何制定科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),可以參考【161頁】
第七章:供應(yīng)商的評估與激勵
供應(yīng)商績效評估只是一種手段,改善才是最終的目的,績效評估也有利于對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,并探討雙贏模式。應(yīng)鼓勵供應(yīng)商早期參與生產(chǎn)【216頁】
第八章:采購中的質(zhì)量改善
要做到有效的供應(yīng),則要求采購人員充分理解所購物品將要發(fā)揮的功能,理解怎樣描述需求、怎樣決定和檢測質(zhì)量。
對樣品的描述要充分具體:①對物理或化學(xué)特性的描述;②對物料和制造工藝的描述;③對性能表現(xiàn)的描述。
要明確告知供應(yīng)商產(chǎn)品對質(zhì)量的要求,同時培訓(xùn)與輔導(dǎo)供應(yīng)商,幫助供應(yīng)商成長。鼓勵供應(yīng)商參與早期的設(shè)計,在供應(yīng)商的材料得到認(rèn)可后還可推進(jìn)“免檢”試驗從而提高供貨率。
第九章:如何分析與降低采購成本
當(dāng)一個企業(yè)開始走上坡路的時候就立即去降低成本,才會事半功倍,因為成本節(jié)省的效果將被銷量放大,總的節(jié)省空間更大。
在尋求采購成本降低的時候,不僅僅要關(guān)注直接供應(yīng)商,有時候還要把手伸長一些,去管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。
我們看到第九章對總成本的理解以及降低采購成本的方法,如圖【269頁+279頁+286頁】
值得說明的是,主料類產(chǎn)品,應(yīng)盡可能通過競標(biāo)的手段去壓價,并保持每年進(jìn)行定期性公開競標(biāo),這對采購價格的控制至關(guān)重要。
當(dāng)采購集中度越高,對于供應(yīng)商的管理或者采購活動的監(jiān)控也更加容易。集成供應(yīng)的結(jié)果可以節(jié)省交易成本,同時因為規(guī)模更大,也增加了采購談判的力度,有利于獲得更低的采購價格。
在有條件的情況下,可建立電子采購系統(tǒng),即與供應(yīng)商共用倉儲系統(tǒng),讓供應(yīng)商知道我們?nèi)笔裁椿蚣磳⑷笔裁?,從而進(jìn)行自動備貨、配貨?!?58頁】沃爾瑪與供應(yīng)商的合作堪稱典范
在付款方面,應(yīng)爭取延長付款期限;努力實現(xiàn)準(zhǔn)時付款“付款是信用”。做到付款不拖拉,資金有保證。
第十章:采購中的庫存控制
衡量一個工廠日常運營好不好,排在前4位最重要的指標(biāo)是:①準(zhǔn)時交貨率;②質(zhì)量合格率;③單位成本結(jié)構(gòu);④庫存周轉(zhuǎn)。我們先看【368頁】對倉儲成本的分析:
庫存控制的第一目的不是為了降低庫存,而是為了保障供應(yīng),防止斷貨。不斷料是庫存管理的的第一要務(wù),以滿足市場與生產(chǎn)所需。
我們在采購物品時,應(yīng)確定恰當(dāng)?shù)挠嗀洉r間與訂貨數(shù)量,在需要的時間補(bǔ)充需要的數(shù)量,就可以既滿足服務(wù),又能控制好庫存成本。當(dāng)庫存較大時,還可以讓供應(yīng)商承擔(dān)部分庫存,實行電子化供應(yīng)管理后,可完全由供應(yīng)商管理庫存。
對于呆滯品,應(yīng)做到“單獨列表,單獨存放”。對其可申請報廢、變賣、或降級使用,再或者變更用途、做促銷、禮品、贈送內(nèi)部員工等…
第十一章:如何縮短采購周期
交貨期由4個部分組成:①訂單處理周期;②采購周期;③生產(chǎn)周期;④運輸/配送周期。其中①涉及銷售部門與客戶的雙向溝通與確認(rèn);②③④則是公司內(nèi)部各個部門之間的相互溝通與協(xié)作。對不確定的材料,可對供應(yīng)商提供相關(guān)材料信息,以讓供應(yīng)商能對庫存進(jìn)行把控并做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。
第十二章:采購談判技巧
一個成功的采購談判,需要同時具備三個條件:①可達(dá)成協(xié)議;②要富有效率;③能維持關(guān)系。
談判需端正態(tài)度、保持謙和的姿態(tài)、悉心聆聽(耐心);要明確談判目標(biāo);要審時度勢。善用上級主管的議價能力(自己不行就搬救兵或者拿上級壓一壓供應(yīng)商,我的面子不給,我上級的面子總要給吧)。
好了,對文章的簡介就到這里了,說說總結(jié)吧。通過對本書的閱讀,使我更宏觀的了解到采購業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征、以及工作要求。為我接下來的采購工作提供了努力的方向!
通過此次閱讀我還發(fā)現(xiàn):往往“邊做邊讀”更能理解書中的表達(dá)思想。若我沒接觸過采購領(lǐng)域就閱讀本書,能看懂和理解的或許并不多。所以“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”很重要。
夜零云
2022年7月8日
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