一、物資采購管理機(jī)購、人員
為了明確職責(zé)，做好公司物資供應(yīng)工作，公司下設(shè)物資分公司，物資分公司下設(shè)倉庫班長、計劃統(tǒng)計員崗位、采購業(yè)務(wù)員崗位、倉庫保管員崗位。
、物資采購管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)
（一）、物資分公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面主持物資供應(yīng)工作，協(xié)調(diào)、規(guī)范、制定、監(jiān)督物資供應(yīng)的各項工作。
2、貫徹執(zhí)行國家的物資政策，遵守公司的各項規(guī)章制度和法紀(jì)法規(guī)，抓好勞動紀(jì)律，做好安全防范工作，杜絕各類事故的發(fā)生。
3、負(fù)責(zé)物資分公司員工的政治思想教育。帶領(lǐng)全體職工樹立全心全意為公司服務(wù)的思想，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。
4、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)，來斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。采購物資必須做到及時、準(zhǔn)確；保證供應(yīng)，方便用戶。
5、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，建立物資供應(yīng)單位擋案，檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購質(zhì)量和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
7、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)。并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
8、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程和價格控制。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
（二）、倉庫班長崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司倉庫的管理工作。
2、遵定國家和行業(yè)有關(guān)物資管理和財經(jīng)管理方面的方針、政策及上級下過的有關(guān)規(guī)定，不斷學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，了解材料和設(shè)備使用、消費和庫存情況，分析原因，搞好調(diào)劑平衡，督導(dǎo)用料單位合理使用，防止浪費并及時回收廢舊材料。
4、加強(qiáng)對倉庫保管員的管理，定期召開會議，組織學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，不斷提高倉庫保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5、協(xié)助有關(guān)部門做好材料的驗收工作、倉庫的規(guī)劃管理工作。負(fù)責(zé)倉庫賬簿收、發(fā)憑證的歸檔工作。
6、做好材料供應(yīng)的報表工作和倉庫保管員所報采購計劃的初審工作并及時交經(jīng)理進(jìn)行審核。
7、負(fù)責(zé)材料發(fā)放定額管理、發(fā)料的審核，大宗原材料按定額發(fā)料，維修用料按計劃和圖紙發(fā)料、備件制作按圖紙發(fā)料，并跟蹤落實備件入庫，發(fā)料必須由領(lǐng)料單位提供領(lǐng)料依據(jù)和用途，經(jīng)審核無誤后在領(lǐng)料單上簽字。
8、完面領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（三）、計劃統(tǒng)計員崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展計劃統(tǒng)計工作。
2、遵守國家和行業(yè)有關(guān)物資計劃、統(tǒng)計方面的規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3、負(fù)責(zé)收集、匯總、核實各種統(tǒng)計資料，按有關(guān)部門的要求及時上報各種統(tǒng)計報表。
4、負(fù)責(zé)各種材料進(jìn)出庫及時輸進(jìn)電腦，配合及指導(dǎo)庫房保管員做好數(shù)據(jù)的錄入工作，指導(dǎo)倉庫保管員堅持用電腦作賬，及時處理相關(guān)事宜，并對各種材料及資金進(jìn)行統(tǒng)計匯總，每月5日前將有關(guān)統(tǒng)計情況報送有關(guān)負(fù)責(zé)物資采購計劃和資金使用計劃的編制部門，物資采購計劃和資金使用計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
5、深入實際調(diào)查研究，開展統(tǒng)計分析，掌握物資消耗規(guī)律，分析物資市場形式，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、配合有關(guān)部門，制定公司部分材料消耗定額，促進(jìn)合理節(jié)約使用材料。
7、負(fù)責(zé)對各類材料及物資的收發(fā)稽查工作，定期參加清庫盤點，合理分析，盡量減少資金占有用。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（四）、采購業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分管物資的采購工作，采購物資要做到及時、準(zhǔn)確，質(zhì)優(yōu)價廉，認(rèn)真收集、整理、保存各種材料質(zhì)劍證書和材料證明書等，對采購的物資按單位、規(guī)格、數(shù)量、聯(lián)系方式進(jìn)行及時登記。
2、嚴(yán)格執(zhí)行大宗材料合格供應(yīng)商供應(yīng)制度，零星材料定點供應(yīng)為主的制度。
3、凡涉及材料詢價、核價工作，積極與公司物價委員會、財務(wù)審計部聯(lián)系，與相關(guān)監(jiān)督人員共同進(jìn)行。
4、不顧格執(zhí)行內(nèi)部點驗制度，及時與保管員辦理入庫手續(xù)，履行墊子賬核銷制度（憑質(zhì)檢合格證、磅單、審價單等），不拖欠公款。
5、負(fù)責(zé)對錯購、重購、質(zhì)差的物資以及在采購定務(wù)中發(fā)現(xiàn)的其他問題進(jìn)行及時處理。
6、經(jīng)常與保管員聯(lián)系，了解庫存材料品種、規(guī)格、數(shù)量，合理制定材料采購計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出采購決策。
完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其分工作任務(wù)。
（五）、倉庫保管員崗位職責(zé)
1、做好接貨工作，積極參加到貨的裝卸，收貨時一定要認(rèn)真驗收，根據(jù)采購計劃、發(fā)票或貨運單認(rèn)真核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀，對不符合入庫條件的物品拒收，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、物資要分類存放、保管，到貨后一般物資三天內(nèi)入庫上架完畢，庫房庫存物資要排放整齊，零整分開，秒學(xué)擺放，賬、卡、物相符。
3、發(fā)料時要認(rèn)真審查領(lǐng)料單，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放、填寫，發(fā)現(xiàn)高于規(guī)定限額時，拒絕發(fā)料，填寫領(lǐng)料單時，應(yīng)準(zhǔn)確無誤，取貨應(yīng)迅速正確，先進(jìn)先出，改善服務(wù)態(tài)度，提高報務(wù)質(zhì)量。
4、進(jìn)出物資源共享要當(dāng)時進(jìn)賬，每天轉(zhuǎn)賬，不得拖延，經(jīng)常與會計對賬，做到日清月結(jié)，無差錯。
5、庫內(nèi)物資要經(jīng)常盤點、清點，熟悉物資的技術(shù)性能。
6、根據(jù)庫房庫存及用量情況，原則上每月上報一次計劃，做到不脫貨，保證常備物資的供應(yīng)。
7、確保庫房安全，不允許閑雜人員入庫，管好水電，做好防盜防火、防爆工作，正確掌握消防器材的使用，確保消防器材處于良好狀態(tài)。
8、搞好庫區(qū)衛(wèi)生，做到日小掃，周大掃。保持良好的庫容庫貌，積極主動做好廢舊物資的回收，對包裝紙箱、廢金屬要回收處理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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