之前看到過不少這樣的問題，怎么評(píng)價(jià)采購(gòu)這項(xiàng)工作？
底下很多的評(píng)論：“兩頭通吃，油水大，回扣......”
確實(shí)，“花錢買東西的”“油水差事”，“超級(jí)大肥差”，這是很多人對(duì)采購(gòu)的評(píng)價(jià)。
而事實(shí)上，也的確有很多這樣的現(xiàn)象存在。但你知道，采購(gòu)人員拿回扣之前，有什么樣的跡象，以及采取什么方式拿回扣的嗎？
事出有因，凡事都有跡可循......
拿回扣前的種種跡象
- 采購(gòu)人員個(gè)人存在沉重的債務(wù)等跡象：房貸，車貸或者其他個(gè)人原因產(chǎn)生的貸款，僅靠正常工資收入難以覆蓋，經(jīng)濟(jì)壓力大；
- 采購(gòu)人員存在不良的個(gè)人習(xí)慣，如沾染賭博等惡習(xí)；
- 采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間存在不正常的親密關(guān)系，或突然換掉一個(gè)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商；
- 采購(gòu)人員奢侈的生活，提前消費(fèi)，入不敷出的生活方式；
- 工作壓力、強(qiáng)度大，使得采購(gòu)人員難以承受，產(chǎn)生負(fù)面情緒；
- 新入職公司的采購(gòu)人員被迫接受不合格、質(zhì)量不高的供應(yīng)商；
- 采購(gòu)人員有拒絕休假，不接受崗位調(diào)動(dòng)等行為；
- 采購(gòu)人員利用公司內(nèi)部管控的弱項(xiàng)，并以此來(lái)掩蓋自己的舞弊行為；
- 采購(gòu)人員自身情緒波動(dòng)較大，并產(chǎn)生一系列無(wú)法正常解釋的復(fù)雜工作行為等情況；
- 采購(gòu)人員為舞弊行為、不合常理的工作行為，找一堆看似合理的借口。
采購(gòu)人員拿回扣的常見方式
- 與客戶私下聯(lián)系，建立個(gè)人關(guān)系，從客戶處收取采購(gòu)提成；
- 借工作之便，接受客戶的禮金，各種有價(jià)證券、卡券及支付憑證等；
- 利用合作的關(guān)系，以各種名義，向客戶索取、占用、接受各種形式的財(cái)物；
- 通過職務(wù)之便，合作的這層關(guān)系，接受客戶的個(gè)人宴請(qǐng)、娛樂、吃喝玩樂、禮品、土特產(chǎn)、紀(jì)念品、以及家人團(tuán)旅游、健身等活動(dòng)安排；
- 利用工作之便，附加給供應(yīng)商一些合作的條款，例如迫使供應(yīng)商提供贊助等行為，其實(shí)，名為贊助，實(shí)際則是變相地索要和收受回扣；
- 三十六計(jì)之暗渡陳倉(cāng)，吃差價(jià)的行為很普遍。常見于，采購(gòu)人員采購(gòu)不是常用的物料，而去選擇那些市場(chǎng)價(jià)格不是很透明的物料；
- 采購(gòu)人員秘密在外面開辦自己的工廠或者辦事處，里應(yīng)外合，把其培養(yǎng)成為自己的合格供應(yīng)商，并以不透明的價(jià)格，不合規(guī)的程序進(jìn)行采購(gòu)；
- 通過從合作的代理商、或職業(yè)的中介公司那里采購(gòu)設(shè)備，并從中獲取返點(diǎn)。
以上這些行為和方式，在企業(yè)實(shí)際采購(gòu)過程中，屢見不鮮。如何減少甚至是杜絕這樣的行為，這樣的現(xiàn)象，是擺在企業(yè)面前亟待解決的大問題。
企業(yè)需要通過提高管理效率，執(zhí)行效率，整體管控水平，將采購(gòu)執(zhí)行的過程進(jìn)行可視化，合規(guī)化管控，達(dá)到降本增效的目的。那么，利用數(shù)字化采購(gòu)工具，是企業(yè)不二的選擇。
供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)
支出寶供應(yīng)商管理SRM系統(tǒng)，以供應(yīng)商企業(yè)信息管理為主要內(nèi)容，將供應(yīng)商的基本信息、合作信息、歷史訂單、執(zhí)行效率、財(cái)務(wù)信息等多方面納入供應(yīng)商實(shí)力綜合考察和管理的范疇，目的是將采購(gòu)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，采購(gòu)執(zhí)行的過程更加透明，可控，從根本上杜絕采購(gòu)執(zhí)行人員各自不透明，不合規(guī)，收受利益，吃差價(jià)，拿回扣的行為：
一、通過SRM系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)所有供應(yīng)商進(jìn)行在線化有效管理；
二、通過系統(tǒng)所管理的信息，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行評(píng)估，篩選出供貨能力較好，合作效率更高的供應(yīng)商；
三、綜合管理交易記錄、績(jī)效等信息，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理，績(jī)效管理有據(jù)可依。
SRM系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的成效：
1. 保證企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，全面降低采購(gòu)成本，提高利潤(rùn)；
2. 優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)執(zhí)行效率，提升企業(yè)快速響應(yīng)能力；
3. 對(duì)供應(yīng)商360°全方位全過程評(píng)估管理，為企業(yè)建立私域供應(yīng)商流量池，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)合作單位基本信息、歷史合作情況、履約情況、績(jī)效評(píng)估等信息，不斷沉淀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系由單次合作關(guān)系上升到戰(zhàn)略合作聯(lián)盟關(guān)系，極大地降低企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)；
4. 供應(yīng)商管理可控、可視、可追溯，采購(gòu)人員無(wú)法私自帶走供應(yīng)商資源，套走合作的供應(yīng)商關(guān)系。
5. 提高采購(gòu)流程的項(xiàng)目執(zhí)行效率，告別溝通困難，信息差異，協(xié)同性差等問題，杜絕暗箱操作，線下不透明操作；
6. 實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)分析模型、評(píng)估方法、準(zhǔn)入流程等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)智化。
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