當(dāng)采購有兩種情況：一種是應(yīng)屆畢業(yè)生，一種是跨行業(yè)轉(zhuǎn)采購。一般技術(shù)人員轉(zhuǎn)采購最為容易，其次是生產(chǎn)現(xiàn)場、品管擔(dān)當(dāng)、倉儲管理崗位等。
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，采購分為工廠型采購和貿(mào)易型采購，在此主要介紹下工廠型采購。
稍具規(guī)模的工廠型企業(yè)，按照采購職能細分為采購管理和執(zhí)行采購。
采購管理更注重戰(zhàn)略性，崗位要求較高，需要根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，分析采購需求及預(yù)算、分析市場及風(fēng)險控制，制定并落實外部資源獲取規(guī)劃；分析內(nèi)部客戶需求、外部供應(yīng)市場及競爭環(huán)境，制定長短期采購目標、策略及計劃；開發(fā)、篩選、評估供應(yīng)商，維系良好的供應(yīng)商關(guān)系，降低質(zhì)量、成本、時間、技術(shù)等方面的綜合成本。
采購管理要站在公司戰(zhàn)略角度，重點包括開發(fā)供應(yīng)商、建立并執(zhí)行供應(yīng)商績效評估考核體系、供應(yīng)商管理等。
開發(fā)供應(yīng)商，雖然網(wǎng)絡(luò)時代信息發(fā)達，開發(fā)供應(yīng)商較過去相對容易，但是僅僅靠瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息甄選供應(yīng)商肯定是不夠的。一般需要大量準備工作及調(diào)研分析，深入了解供應(yīng)商的軟硬件實力、客戶及供應(yīng)商體系、財務(wù)狀況、產(chǎn)能及品質(zhì)保障能力等，這個環(huán)節(jié)至關(guān)重要，直接影響供應(yīng)商準入與否。
建立并執(zhí)行供應(yīng)商績效評估考核體系，每一個采購環(huán)節(jié)都會帶來后續(xù)連鎖反應(yīng)，這就需要建立考核體系并嚴格執(zhí)行。對照供應(yīng)商審核清單逐項評估，析出符合項、不符合但可容忍項、嚴重不符合項、一票否決項。清清楚楚的一把標尺明明白白量出供應(yīng)商能否準入、是否需要調(diào)整供應(yīng)商級別和份額、可否留用，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保公司供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。
管理供應(yīng)商，與供應(yīng)商開發(fā)及績效管理相輔相成。在供應(yīng)商開發(fā)過程中，在此環(huán)節(jié)落實詢價及商務(wù)談判。實時掌控供應(yīng)商進度計劃，應(yīng)對突發(fā)事件并在供應(yīng)商績效評估中得以體現(xiàn)。同時，結(jié)合供應(yīng)商評估結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商份額、組織供應(yīng)商培訓(xùn)、指導(dǎo)并監(jiān)督供應(yīng)商整改等。
執(zhí)行采購，即執(zhí)行具體的采購任務(wù)，崗位要求稍低。需要根據(jù)簽訂的采購合同或協(xié)議以及生產(chǎn)計劃，制定物料需求計劃并向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，安排并跟進供應(yīng)全流程，確保合格物料按時按需到達指定地點。需要確認管理采購合同、選擇與管理供應(yīng)商、控制采購數(shù)量、品質(zhì)、價格、交貨期等。
綜上所述，工廠型采購，即使出渾身解數(shù)，確保用最低的綜合成本，為公司穩(wěn)定獲取外部資源，確保公司正常運營。這就要求采購人員必須具備相應(yīng)的技能。
一是要具有采購專業(yè)知識。
了解采購政策，公司采購、招標、供應(yīng)商管理相關(guān)制度，員工手冊、員工違紀管理辦法等；
熟悉采購流程，原材料采購流程、支持類采購流程、招標流程、合同審批流程、因公付款流程等；
靈活應(yīng)用采購技巧，產(chǎn)品BOM清單及成本分析、談判策略及技巧、生產(chǎn)節(jié)拍及需求預(yù)測、庫存分析及控制等；
做好供應(yīng)商管理，供應(yīng)商開發(fā)、跟蹤、考核、風(fēng)險評估、分級、清退等。
二是要拓展一些采購相關(guān)知識。
了解工藝技術(shù)，例如：原材料SPEC（系統(tǒng)性能評估測試）、常用耗材、生產(chǎn)制程及制程關(guān)鍵點、設(shè)備原理等；
了解質(zhì)量管理體系，知道8D報告、質(zhì)量管理五大工具、ISO/TS/IATF質(zhì)量管理體系及審核流程等；
掌握財務(wù)知識，能看得懂財務(wù)三大報表（利潤表+現(xiàn)金流量表+資產(chǎn)負債表）、明白財務(wù)指標計算方法及警示含義、發(fā)票及稅率常識等；
融匯運用法律知識，合同法、招標法等都不得觸碰。
不是具備以上技能就能當(dāng)好采購，采購非?？简炓粋€人的綜合能力，當(dāng)好采購還必須具備過硬的綜合素質(zhì)。
首先要有良好的品德。
要廉潔自律。手捏供應(yīng)商命脈，難免不被其威逼利誘，對此，采購要不忘初心、守住本心，否則唯利是圖、害人害己；
要有高度的責(zé)任心。穩(wěn)定獲取外部資源關(guān)系到公司正常生產(chǎn)運營，采購需要高度負責(zé)的工作態(tài)度，避免缺貨或斷貨給帶來企業(yè)損失。
要虛心有耐心。對待供應(yīng)商切忌傲慢無禮、趾高氣揚，應(yīng)該虛心求教、平等對待，維系好供應(yīng)商關(guān)系，提高公司供應(yīng)體系競爭力。
其次要有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
要有全局觀。采購作為連接內(nèi)外部資源的橋梁，需要要有全局意識并且思路清晰，能夠權(quán)衡利弊、平衡多方利益。
要能統(tǒng)籌全局。要把握全局，做好項目規(guī)劃，識別出各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險點及 應(yīng)對預(yù)案，能夠第一時間應(yīng)對千奇百怪的問題、解決問題。
要會組織協(xié)調(diào)。如何將內(nèi)外部資源調(diào)整到同頻共振，這就需要采購像潤滑劑一樣，做好內(nèi)外部組織協(xié)調(diào)工作，讓大家找到契合點、愉快合作。
最后要有較強的工作能力。
要具備分析能力。采購要客觀理智、不能跟著感覺走，要利用科學(xué)的方法進行全方位分析，利用分析結(jié)果客觀地制定出采購策略。
要具備預(yù)測能力。在全價值鏈動態(tài)環(huán)境下，確保綜合成本最低，采購要準確預(yù)測原材料市況、貨源供需情況、物料供應(yīng)周期等，以便提前應(yīng)對外部資源波動情況。
要具備表達能力。采購連接內(nèi)部外資源，需要與全價值鏈打交道。尤其與供應(yīng)商溝通，要明確表達采購意圖，言簡意賅，有效控制溝通成本。
采購是一個綜合素質(zhì)要求很高的崗位，需要保持一顆謙卑學(xué)習(xí)的心，不斷總結(jié)提升技能水平，琢磨采購過程中的奧秘，持續(xù)精進，才能當(dāng)好一名采購。否則，永遠只能做那個盲目買東西的人，回首時，感覺自己一事無成，什么也沒學(xué)到，沒有前途，莫名恐慌……
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