庫存盤點(diǎn)會(huì)有什么樣的流程？您企業(yè)的庫存盤點(diǎn)的順序和步驟正確嗎？庫存盤點(diǎn)會(huì)因您企業(yè)的庫存管理方式而異，但都離不開一些必要的步驟。
如何盤點(diǎn)？
在記錄庫存時(shí)，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該遵循幾個(gè)步驟。一般來說，這些可以分為三個(gè)階段：計(jì)數(shù)之前、期間和之后。
· 盤點(diǎn)計(jì)數(shù)前
首先，確定您盤點(diǎn)計(jì)數(shù)的日期和時(shí)間。 您不希望有任何可能導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤的不必要的干擾，因此請(qǐng)考慮關(guān)閉當(dāng)天的操作或在日常工作結(jié)束后進(jìn)行盤點(diǎn)。您還需要在事后留出時(shí)間來解決數(shù)據(jù)差異和問題。 接下來為每個(gè)人分配一個(gè)角色并確認(rèn)您的流程。所有員工都應(yīng)了解這一天的進(jìn)展情況，并制定明確的步驟。 就在進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)數(shù)之前，有兩個(gè)任務(wù)需要完成：
暫停所有相關(guān)的采購和銷售。進(jìn)出庫存可能會(huì)對(duì)您的數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重失誤
組織將進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)數(shù)的區(qū)域。擁有整齊的空間有助于避免不必要的干擾
· 盤點(diǎn)計(jì)數(shù)期間
當(dāng)天發(fā)生的事情將取決于您定制的流程。但是，每個(gè)企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)都應(yīng)該遵循一些指導(dǎo)方針，以使他們的工作順利進(jìn)行：
詳細(xì)記錄
單獨(dú)記錄每個(gè)項(xiàng)目也許是一項(xiàng)令人厭煩的任務(wù)，但偷工減料可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，請(qǐng)花時(shí)間正確檢查所有內(nèi)容，包括您所有的安全庫存、循環(huán)庫存和未成品，不要僅僅依賴標(biāo)簽上的內(nèi)容。
記錄實(shí)際上架的庫存
注意您的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與貨架的貨物應(yīng)該一致，根據(jù)貨架貨物來查找系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)似乎更容易，但更容易導(dǎo)致錯(cuò)誤。
適當(dāng)?shù)男菹?/span>
任何經(jīng)歷過幾次盤點(diǎn)的人都可能會(huì)筋疲力盡，您需要所有相關(guān)人員在整個(gè)過程中盡可能集中注意力，因此您計(jì)劃定期的休息，有助于保持事情順利進(jìn)行。
· 盤點(diǎn)計(jì)數(shù)完后
庫存數(shù)據(jù)記錄完之后，并不意味著你的盤點(diǎn)就結(jié)束了。如果您想從剛剛完成的所有工作中獲得全部收益，那么還有以下這些步驟：
首先，正確地評(píng)估一切?，F(xiàn)在您確切地知道自己擁有什么，您可以評(píng)估它的價(jià)值。然后多次檢查你的數(shù)據(jù)，直到確定無誤后再將所有內(nèi)容上傳到您的庫存系統(tǒng)中。 其次，重新排序即將用完的庫存項(xiàng)目并分析您的盤點(diǎn)結(jié)果。特別注意您的計(jì)數(shù)和系統(tǒng)中的數(shù)字之間的差異。
處理庫存差異
任何庫存差異對(duì)您的業(yè)務(wù)來說都是壞消息，即使您發(fā)現(xiàn)您手頭的庫存實(shí)際上比您想象的要多。它們通常是您的庫存控制中存在較大問題的象征，意味著您在經(jīng)營公司的信息不正確，如果任其惡化，可能會(huì)造成災(zāi)難性的后果。 當(dāng)您遇到數(shù)據(jù)差異時(shí)，首先要做的是找出其原因。這可能是一個(gè)簡單的人為錯(cuò)誤（將某些東西放在錯(cuò)誤的位置或錯(cuò)誤地將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)）?；蛘哌@可能是一個(gè)嚴(yán)重的問題，例如盜竊或供應(yīng)商問題。一旦您知道導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異的原因，您就可以采取措施確保它不會(huì)再次發(fā)生。這可能需要更改您的流程、管理軟件或額外的安全性。
提前計(jì)劃
最后，通過分析其結(jié)果及其進(jìn)展情況來確保您從盤點(diǎn)計(jì)數(shù)中獲得最大收益了。有兩個(gè)方面需要特別注意：
如何改善庫存管理。需要解決的不僅僅是數(shù)據(jù)差異，這也是了解如何更好地管理庫存的絕佳時(shí)機(jī)。所以留出時(shí)間來集思廣益，如何改進(jìn)你的工作區(qū)域、程序和系統(tǒng)，如何使下一次盤點(diǎn)運(yùn)行得更好。請(qǐng)務(wù)必寫下任何問題、改進(jìn)或難點(diǎn)，以便將來的每個(gè)盤點(diǎn)計(jì)數(shù)進(jìn)行得更順暢一點(diǎn)。
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