市場(chǎng)波動(dòng)劇烈,心里七上八下的。
這幾天很多同學(xué)問庫存管理的問題,不知道該咋備貨了?
這讓我想到之前《專業(yè)采購(gòu)力提升》線上訓(xùn)練營(yíng)第4單元——《庫存控制7大手法》中,一位同學(xué)的提問:
備安全庫存時(shí),有一個(gè)擔(dān)心,備少了,老板罵,備多了,老板又會(huì)罵。還有,就是萬一后面跌價(jià)了,很麻煩,內(nèi)部有嚴(yán)苛的成本指標(biāo)考核,這個(gè)時(shí)候,該怎么辦?
其實(shí),這涉及到一個(gè)權(quán)衡的問題,可以把這件事放到S&OP會(huì)議上說說。
什么是S&OP?
Sales & Operation Plan 銷售及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
很多公司會(huì)取各種各樣的名字,有的叫產(chǎn)銷平衡會(huì),因?yàn)槟阋茕N出去,我也得能產(chǎn)出來,資源就要對(duì)齊,所以就叫銷售及運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
什么是S&OP會(huì)議?
這是一個(gè)討論中長(zhǎng)期(3個(gè)月以上)銷售及運(yùn)營(yíng)的會(huì)議,如果是下個(gè)月的事,就不是S&OP會(huì)議要討論的。
一般來說,很多公司做計(jì)劃的周期是13周,也就是3個(gè)月,當(dāng)然也可以是半年或更長(zhǎng),這個(gè)可以自己定義。
為什么一定要放到S&OP會(huì)議上說呢?
第一,因?yàn)镾&OP會(huì)議往往是公司高層人士都會(huì)參加的會(huì)議,這樣比較有效果,而且主要為了協(xié)同各種各樣的資源,甚至包括財(cái)務(wù)資源。
比如銷售要增加量,采購(gòu)要備長(zhǎng)周期的物料,就需要錢;比如銷售計(jì)劃好了,生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能不足,要增加設(shè)備,也會(huì)涉及到錢。
第二,如果我們自己負(fù)責(zé)安全庫存的話,可以在這個(gè)會(huì)議上表明,我們備這么多貨,行不行?
假如對(duì)方說,憑什么備這么多貨?
你就可以簡(jiǎn)單說明供應(yīng)商、客戶、我們自己生產(chǎn)的各自情況。因?yàn)榘踩珟齑嬷饕紤]的就是3個(gè)不確定性,也就是咱們自己生產(chǎn)的不確定性、供應(yīng)商供貨的不確定性、客戶需求的不確定性。這3個(gè)不確定,就是3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
想象一下,如果沒有這些不確定性,就沒有風(fēng)險(xiǎn),就不需要安全庫存了。消除這些不確定性,就是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,我的供應(yīng)鏈管理321理論講的就是這些,探討如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對(duì)接,如何實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同。
當(dāng)然,外部也會(huì)有波動(dòng),這個(gè)波動(dòng)的本身也是風(fēng)險(xiǎn)。
所以此時(shí),我們對(duì)未來要有判斷。
換句話說,就得要打賭了,什么意思?
要根據(jù)情況做出判斷。
要問問自己,安全庫存就一定要百分之百地滿足客戶需要嗎?
不一定,也沒必要。客戶需求多樣,不應(yīng)當(dāng)追求百分比滿足,要設(shè)有貨率指標(biāo)。
客戶需要,那我一定就要立刻滿足嗎?
也不一定。
對(duì)于客戶,如果現(xiàn)有庫存不能滿足,我們就要改變銷售策略,比如加長(zhǎng)交貨周期或者提高價(jià)格。
但是加長(zhǎng)交貨周期,就能滿足需求了嗎?
也不一定,有時(shí)客戶的需求,變動(dòng)很大。
所以,公司安全庫存并不是說百分之百的安全,也要承擔(dān)一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),比如,你可能會(huì)供不上貨。
再通俗一點(diǎn)的理解,打個(gè)比方,一家飯店,今天、明天都來10個(gè)人吃飯,后來飯店就按10個(gè)人的條件準(zhǔn)備,但后天多來了5個(gè)人,那就得在外面排隊(duì)等著吃飯,這很正常。
所以說,安全庫存并不一定要百分百滿足。
這個(gè)問題中,還有另外一個(gè)重點(diǎn),就是有一些庫存是我們對(duì)未來的判斷。
未來,產(chǎn)品銷量有可能增加,原料市場(chǎng)有可能會(huì)漲價(jià),那我們就多買一點(diǎn),這個(gè)叫戰(zhàn)略儲(chǔ)備,這個(gè)庫存是基于未來預(yù)測(cè)的。
假如我預(yù)測(cè)下個(gè)季度,銷售量會(huì)增加,在S&OP會(huì)上,如果大家都認(rèn)為會(huì)增加,那就可以多買一點(diǎn)。但是如果需要的量下來了,那也沒辦法,因?yàn)槟鞘谴蠹夜餐_認(rèn)的,這個(gè)庫存風(fēng)險(xiǎn),大家要接受。
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