首先,我們來確認一下,所有采購都會吃回扣嗎?還有就是所有吃回扣的人都是采購嗎?我想大家看到這兩個問題反復地推敲一下,自然心里就有了答案。
舉個簡單的例子:
反問:采購為什么要吃回扣?
標準:采購是不能吃回扣
現(xiàn)狀:采購確實可以吃回扣
差距:采購吃回扣可能導致一些問題,如企業(yè)成本和形象
根源:采購人員的工資體系不合理或回扣額度較大。
采購形成的因素有哪些?
制度因素
前期開發(fā)供應商時可能會出現(xiàn)權利壟斷,從而讓一些別有用心的人有可乘之機。那么應該如何制定相關的制度?即供應商開發(fā)與采購執(zhí)行分級管理、核心物資與普通物資分級管理、不同崗位權限分級管理等。
采購崗位基本是固定薪資,而大多企業(yè)都是任人唯親,從而導致名聲敗壞說道采購都吃回扣,正所謂好事不出門,壞事傳千里,最后話越傳越多,慢慢就變了味。企業(yè)中是否有監(jiān)控措施:采購是否有輪崗、是否能有效地控制人員參與采購活動、是否有定期合同抽查審計、采購手段是否完備合理等。
想讓馬兒跑得快,不讓馬吃飽飯。你說這樣“不健康”的薪資體系機制會不會讓一些人選擇鋌而走險呢?沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,對法律意識的淡泊,導致鋌而走險地采購人員是否進行足夠的警示教育,受賄賂的量刑標準、是否零容忍態(tài)度等處理措施。
個人因素
采購的工資低于當?shù)鼗臼孢m生活的工資標準,狗急了還會跳墻,人被逼急了,會怎么辦?所以企業(yè)在選擇采購過程中盡量選擇條件比較好一些的人員。盡量選用社會關系穩(wěn)定,且直系親屬有正規(guī)工作或者養(yǎng)老醫(yī)療保險的人員。
采購金額與工資的比例:每天談千萬上億的單子,你讓采購一個月拿萬八千,顯然和身份不匹配。盡量避免年度采購額大,但崗位工資低,不成比例的情況發(fā)生。
如何規(guī)避企業(yè)回扣?
1、流程規(guī)避,分散權利;
2、高薪待遇,績效末位輪換崗調(diào)出采購;
3、不定期舉行高層會談工作,建立高層之間的互動關系后會讓下面的人都以為兩家公司高層很熟不敢吃、拒吃等;
4、采購離崗審計調(diào)查,只要是離崗就需要接受審計調(diào)查后才可以離職及轉(zhuǎn)崗;
5、參考先進企業(yè)管理制度,減少吃回扣的現(xiàn)象;
另外,如果一味地懷疑采購員吃回扣,對于員工和企業(yè)的粘合度也會產(chǎn)生很大的影響。因而,采購人員要做到潔身自好、保障供應、對產(chǎn)品質(zhì)量負責、對價格負責。
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