昨天我們以決策層的生產廠長為例,做了這個職位的目標任務責任書,今天我們以執(zhí)行層的采購主管為例,來做一份執(zhí)行層的目標任務責任書。
編號
深圳市**有限公司
20**年采購部工作目標責任書
類 別:公司內部文件
文件名稱:采購部20**年工作目標責任書
承擔部門: 采購部
主管領導:
總 經 理:
深圳市**有限公司
20**年*月
- 部門主要職責
部門目的:在合適的質量前提下,以合適的價格、合適的數(shù)量,在合適的時間送到合適的地點,從而保證公司對所有材料的需求。
職責1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃
工作基準
1、每種原料選擇2-3家供應商。
2、與供應商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。
3、與供應商建立相互信任關系。
4、以戰(zhàn)略眼光與供應商發(fā)展合作。
職責2:建立供應商的管理機制
工作基準
1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。
2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面,多了解信息,增加雙方信任。
4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。
職責3:供應商市場制定分析、評估。
工作基準
1、隨時關注國際與國內相關形式,便于掌握市場動向。
2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。
3、定期到市場或原料所在地進行考察和調研,掌握第一手資料。
職責4:實施采購計劃
工作基準
1、加快采購資金周轉率
2、提高采購成本降低率
3、提高供貨及時性
4、減小原料供應警戒線與差額比率
5、降低運輸成本
職責5:制定賬務管理辦法
工作基準
1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
職責6:部門業(yè)務合作辦法
工作基準
1、與倉庫的合作辦法
1)、每一批采購物品到貨后,相關人員要統(tǒng)計審核。
2)、材料供應商開具增值稅發(fā)票后,相關人員核對入庫。
2、與財務室的合作辦法:
1)、給材料供應商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到總經理辦公室簽字后,到財務室辦理。
2)、供應商取款前,開具收款收據(jù)。由采購員審查無誤后交總經理簽字后,到財務部由供應商領款。
3)、供應商開具的發(fā)票核查無誤后,由總經理簽字,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。
4)、給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據(jù)。采購審核無誤后,由總經理簽字收款。以現(xiàn)金付款、支票或匯票形式付款的到出納員處辦理。
職責7:制定費用計算辦法
工作基準
1、根據(jù)公司需要購材料。
2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。
3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。
職責8:制定員工績效管理:
工作基準
1、對員工進行定期培訓、學習。
2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。
3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。
職責9:統(tǒng)計、分析
工作基準
- 隨時對庫存核查、盤存、
- 定期對市場進行調研、分析
- 部門組織架構

三、20**年采購部經營管理指標及激勵措施
3.1管理指標 (各部門20**年考核指標)

(教學表格,請勿照搬)
3.2激勵辦法
(1)以采購主管月度績效考核作為基準,求取年度績效考核平均分。
(2)目標任務責任書與銷售額掛鉤,如果公司當年完成銷售額保底目標(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則部門主管的年度考核就正常進行,部門主管就可以拿到績效系數(shù)對應的年度績效獎金;
(3)如果公司當年完成銷售額平衡目標(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則采購主管除了可以拿到績效系數(shù)對應的年度績效獎金以外(以年度績效平均系數(shù)*年度績效獎金),再可以按年終獎方案得到相應的年終獎金(達到標準,就全額法發(fā)放,與年度績效考核平均系數(shù)無關);
(4)如果公司當年完成銷售額沖刺目標(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則采購主管除了可以拿到年度績效系數(shù)對應的年度績效獎金以外(以年度績效平均系數(shù)*年度績效獎金),再可以按年終獎方案得到相應的年終獎金(達到標準,就全額法發(fā)放,與年度績效考核平均系數(shù)無關);
(5)年度績效和年終獎金明細如下:

(教學表格,請勿照搬)
四、附則
4.1 本目標任務責任書由行政部負責解釋。
4.2 本制度自總經理批準后執(zhí)行。
以上就是執(zhí)行層的年度目標任務責任書,歡迎大家討論。
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