采購經(jīng)理崗位職責(zé)及要求圖明,采購經(jīng)理崗位職責(zé)及要求圖明表格?


昨天我們以決策層的生產(chǎn)廠長為例,做了這個職位的目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書,今天我們以執(zhí)行層的采購主管為例,來做一份執(zhí)行層的目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書。


編號

深圳市**有限公司

20**年采購部工作目標(biāo)責(zé)任書

類 別:公司內(nèi)部文件

文件名稱:采購部20**年工作目標(biāo)責(zé)任書

承擔(dān)部門: 采購部

主管領(lǐng)導(dǎo):

總 經(jīng) 理:

深圳市**有限公司

20**年*月

  1. 部門主要職責(zé)

部門目的:在合適的質(zhì)量前提下,以合適的價格、合適的數(shù)量,在合適的時間送到合適的地點,從而保證公司對所有材料的需求。

職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

工作基準

1、每種原料選擇2-3家供應(yīng)商。

2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機制

工作基準

1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細檔案。

2、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等方面進分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面,多了解信息,增加雙方信任。

4、建立供應(yīng)商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

職責(zé)3:供應(yīng)商市場制定分析、評估。

工作基準

1、隨時關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場動向。

2、對供應(yīng)市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。

3、定期到市場或原料所在地進行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。

職責(zé)4:實施采購計劃

工作基準

1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率

2、提高采購成本降低率

3、提高供貨及時性

4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率

5、降低運輸成本

職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法

工作基準

1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

職責(zé)6:部門業(yè)務(wù)合作辦法

工作基準

1、與倉庫的合作辦法

1)、每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計審核。

2)、材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對入庫。

2、與財務(wù)室的合作辦法:

1)、給材料供應(yīng)商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后,到總經(jīng)理辦公室簽字后,到財務(wù)室辦理。

2)、供應(yīng)商取款前,開具收款收據(jù)。由采購員審查無誤后交總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

3)、供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后,由總經(jīng)理簽字,現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

4)、給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對應(yīng)的收款收據(jù)。采購審核無誤后,由總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款、支票或匯票形式付款的到出納員處辦理。

職責(zé)7:制定費用計算辦法

工作基準

1、根據(jù)公司需要購材料。

2、購買材料根據(jù)所定合同,提前申報付款額。

3、對備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

職責(zé)8:制定員工績效管理:

工作基準

1、對員工進行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

職責(zé)9:統(tǒng)計、分析

工作基準

  1. 隨時對庫存核查、盤存、
  2. 定期對市場進行調(diào)研、分析
  1. 部門組織架構(gòu)

三、20**年采購部經(jīng)營管理指標(biāo)及激勵措施

3.1管理指標(biāo) (各部門20**年考核指標(biāo))

(教學(xué)表格,請勿照搬)

3.2激勵辦法

(1)以采購主管月度績效考核作為基準,求取年度績效考核平均分。

(2)目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書與銷售額掛鉤,如果公司當(dāng)年完成銷售額保底目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則部門主管的年度考核就正常進行,部門主管就可以拿到績效系數(shù)對應(yīng)的年度績效獎金;

(3)如果公司當(dāng)年完成銷售額平衡目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則采購主管除了可以拿到績效系數(shù)對應(yīng)的年度績效獎金以外(以年度績效平均系數(shù)*年度績效獎金),再可以按年終獎方案得到相應(yīng)的年終獎金(達到標(biāo)準,就全額法發(fā)放,與年度績效考核平均系數(shù)無關(guān));

(4)如果公司當(dāng)年完成銷售額沖刺目標(biāo)(年份和銷售額定義,參照年終獎方案),則采購主管除了可以拿到年度績效系數(shù)對應(yīng)的年度績效獎金以外(以年度績效平均系數(shù)*年度績效獎金),再可以按年終獎方案得到相應(yīng)的年終獎金(達到標(biāo)準,就全額法發(fā)放,與年度績效考核平均系數(shù)無關(guān));

(5)年度績效和年終獎金明細如下:

(教學(xué)表格,請勿照搬)

四、附則

4.1 本目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書由行政部負責(zé)解釋。

4.2 本制度自總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

以上就是執(zhí)行層的年度目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書,歡迎大家討論。

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