物料的詢價，是采購流程的第一步，也是決定選用供應商關鍵的一步。從供應商詢價、比價、打樣，到確定供應商，每一種物料詢價的背后，都需要一個強大的團隊付出大量的時間和精力。
但佛山南海區(qū)的一座科技工業(yè)園中，有一家國家標準工作組組長單位、佛山市工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用示范標桿企業(yè)，佛山市細分行業(yè)龍頭企業(yè)，憑借一個只有幾個人的團隊，每月輕松完成幾千種物料的尋源，上千萬的采購額。
這個小小團隊，如何有這么強的執(zhí)行力，迸發(fā)出如此大的能量呢？
01借助優(yōu)秀的工具，3分鐘完成一種物料詢價
仕誠每臺設備都是定制機，非標零件占比較高，含幾千種需求量只有一兩件的物料，采購部每月都需與400+供應商進行不止一次的詢價作業(yè)。同時由于公司對設備品質要求極高，對物料有較高的工藝要求，給原本就不友好的詢價工作進一步拔高了難度。
擺在仕誠采購部面前的第一道門檻是龐大的工作量！
據(jù)統(tǒng)計，仕誠外購物料達1.7萬余個、外協(xié)物料超2萬個，由于沒有專業(yè)的輔助工具，僅向400+供應商發(fā)起幾萬種物料的詢價需求就是一項龐大的工作量，遑論后續(xù)令人頭皮發(fā)麻的整理報價、比價工作。
此外，仕誠每年都做新項目開發(fā)，會通過工業(yè)品采購網(wǎng)站進行詢價，這些網(wǎng)站大多都是中間平臺，不能實時與供應商進行溝通，浪費采購員較多時間的同時，還是面臨供應商難找，價格較高的問題，并不能取得良好的詢價效益。
深諳傳統(tǒng)詢價障礙的仕誠機械供應鏈部長張棟在接觸到攜客云后，很快就被攜客云平臺的尋價功能模塊所吸引。
仕誠在邀約現(xiàn)有供應商上線攜客云后，不需要通過中間環(huán)節(jié)就可實時與供應商進行溝通，詢價時，可選擇向現(xiàn)有供應商發(fā)起詢價，也可向平臺上20w+制造企業(yè)供應商發(fā)起詢價，十分快捷、方便。
“每次通過攜客云平臺進行詢價，含已選擇的供應商在內(nèi)，至少都有三四家供應商回應，不僅有效降低了工作量，詢價過程也更為公平公正，而且這些供應商都是有資質、有認證的供應商，產(chǎn)品質量都有一定的保證。”
物料圖紙的傳遞，仕誠采購部詢價的另一個攔路虎！
之前仕誠采購部與供應商間沒有統(tǒng)一的訂單交流協(xié)同平臺，采購員需將圖紙文件從內(nèi)部信息化系統(tǒng)逐一下載后傳遞給供應商，由于仕誠推出新研發(fā)項目較多，物料圖紙迭代也較為頻繁，經(jīng)常在詢價時給供應商發(fā)送過多個版本，萬一供應商報價時使用的不是最新版的圖紙，就很容易出現(xiàn)問題。
“我們耗時耗力將圖紙傳遞給供應商后，如果供應商使用錯誤的版本進行報價或生產(chǎn)，很容易造成生產(chǎn)損失，也影響產(chǎn)品的交付，出現(xiàn)事倍功半的情況?！?/span>
現(xiàn)在通過攜客云平臺進行詢價，無需仕誠采購員逐一下載圖紙，直接輸入物料號，系統(tǒng)會自動同步圖紙的最新版本，不僅能保障傳輸效率，還可有效保證圖紙精準傳送，供應商絕無使用錯誤圖紙進行報價和生產(chǎn)的可能。
歷史報價的整理，阻礙仕誠采購部尋源的第三道門檻！
上線應用攜客云之前，物料的歷史報價信息散落在各個供應商交流群里，需要仕誠采購員每次詢價之后都花費較多時間做好表格管理，記錄歷史報價的同時，整理此次的詢價信息，做出比價單。
“人工操作難以避免錯記或漏記的可能，而且每個采購員手里都有一份供應商報價表，信息難以統(tǒng)一進行管理，很難成為完整的供應商報價參考?！?/span>
攜客云平臺會自動記錄供應商的歷史報價信息，當多個供應商完成報價后，采購員不需整理任何數(shù)據(jù)，平臺會自動生成比價看板，包含物料歷史報價在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)一目了然，可以幫助仕誠機械輕松甄選出合適的供應商，并可直接在平臺確定和通知被采用的供應商，讓詢報價流程更為高效，便捷。
“通過攜客云平臺，我們實現(xiàn)了在線詢價，流程化管理也使得供應商配合度越來越高，發(fā)出詢價1分鐘，研究比價單、確定供應商2分鐘，整個操作過程不超3分鐘。”
02核心供應商100%在線對賬，提升流程效率與準確率
完成完整采購流程的第一步——詢價后，后面還涉及采購訂單協(xié)同、供應商送貨、質檢、收貨入庫、對賬等等流程需要仕誠采購部與公司內(nèi)部其他部門及供應商進行交流協(xié)同，由于是跨部門、跨公司間的協(xié)作，如何能讓供應鏈管理無縫協(xié)同，流程高效運作，也很考驗采購團隊。
“攜客云是專業(yè)采購訂單交流平臺，我們作為管理者可以可視化管理供應鏈，十分安心。公司采購與PMC、倉庫、財務之間可以在線協(xié)同，也可以實時和供應商溝通訂單、質量等，信息流轉比較透明、快捷，能完整的進行訂單協(xié)同，尤其是在對賬方面，攜客云的應用效益十分顯著”
為便于管理，收到物料和發(fā)票后再付款是仕誠機械財務部規(guī)定的付款流程，但在沒上線應用攜客云前，這個流程很難執(zhí)行下去。
“到貨并完成對賬之后，發(fā)票經(jīng)常久久回不來，供應商催貨款，預付又不能多掛，這種情況下，財務就很難辦?！?/span>
通過攜客云協(xié)同平臺，仕誠機械與供應商之間的物料價格、數(shù)量等信息有了一致性出處，雙方溝通賬期后，供應商可根據(jù)平臺信息一鍵對賬、開票，采購人員無需耗費大量時間核對對賬單，也無需將發(fā)票與物料信息一一匹配，可高效便捷完成賬務。
對賬和付款管理流程被大幅簡化，降低供需雙方對賬工作量的同時，有效提高了采購應付與財務付款之間的流程效率與準確率。
“我們核心供應商已全部在線對賬，以前對賬需要到15號，現(xiàn)在基本上在5號之前就能完成?！?/span>
在優(yōu)秀工具的幫助下，小團隊也可以是強大的團隊。
仕誠機械將攜客云的功能模塊，結合自己的供應鏈管理流程，構建了供應鏈數(shù)字化管理模式。兩年時間內(nèi)，讓采購部這個小小團隊迸發(fā)出大能量，幫助仕誠成為了一家有強勁供應鏈競爭力的實力派公司。
“在攜客云應用方面，我們還存在較大的提升空間，但我依然認為這是一個優(yōu)秀的值得分享的軟件，我們一直積極在推薦同行業(yè)的制造企業(yè)上線應用攜客云，希望能夠帶動產(chǎn)業(yè)資源在攜客云平臺上匯集，大家都成為供應鏈數(shù)字化的受益者?！?/span>
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