物料的詢價(jià)，是采購(gòu)流程的第一步，也是決定選用供應(yīng)商關(guān)鍵的一步。從供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、打樣，到確定供應(yīng)商，每一種物料詢價(jià)的背后，都需要一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)付出大量的時(shí)間和精力。
但佛山南海區(qū)的一座科技工業(yè)園中，有一家國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)工作組組長(zhǎng)單位、佛山市工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范標(biāo)桿企業(yè)，佛山市細(xì)分行業(yè)龍頭企業(yè)，憑借一個(gè)只有幾個(gè)人的團(tuán)隊(duì)，每月輕松完成幾千種物料的尋源，上千萬(wàn)的采購(gòu)額。
這個(gè)小小團(tuán)隊(duì)，如何有這么強(qiáng)的執(zhí)行力，迸發(fā)出如此大的能量呢？
01借助優(yōu)秀的工具，3分鐘完成一種物料詢價(jià)
仕誠(chéng)每臺(tái)設(shè)備都是定制機(jī)，非標(biāo)零件占比較高，含幾千種需求量只有一兩件的物料，采購(gòu)部每月都需與400+供應(yīng)商進(jìn)行不止一次的詢價(jià)作業(yè)。同時(shí)由于公司對(duì)設(shè)備品質(zhì)要求極高，對(duì)物料有較高的工藝要求，給原本就不友好的詢價(jià)工作進(jìn)一步拔高了難度。
擺在仕誠(chéng)采購(gòu)部面前的第一道門(mén)檻是龐大的工作量！
據(jù)統(tǒng)計(jì)，仕誠(chéng)外購(gòu)物料達(dá)1.7萬(wàn)余個(gè)、外協(xié)物料超2萬(wàn)個(gè)，由于沒(méi)有專業(yè)的輔助工具，僅向400+供應(yīng)商發(fā)起幾萬(wàn)種物料的詢價(jià)需求就是一項(xiàng)龐大的工作量，遑論后續(xù)令人頭皮發(fā)麻的整理報(bào)價(jià)、比價(jià)工作。
此外，仕誠(chéng)每年都做新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，會(huì)通過(guò)工業(yè)品采購(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行詢價(jià)，這些網(wǎng)站大多都是中間平臺(tái)，不能實(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，浪費(fèi)采購(gòu)員較多時(shí)間的同時(shí)，還是面臨供應(yīng)商難找，價(jià)格較高的問(wèn)題，并不能取得良好的詢價(jià)效益。
深諳傳統(tǒng)詢價(jià)障礙的仕誠(chéng)機(jī)械供應(yīng)鏈部長(zhǎng)張棟在接觸到攜客云后，很快就被攜客云平臺(tái)的尋價(jià)功能模塊所吸引。
仕誠(chéng)在邀約現(xiàn)有供應(yīng)商上線攜客云后，不需要通過(guò)中間環(huán)節(jié)就可實(shí)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，詢價(jià)時(shí)，可選擇向現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)起詢價(jià)，也可向平臺(tái)上20w+制造企業(yè)供應(yīng)商發(fā)起詢價(jià)，十分快捷、方便。
“每次通過(guò)攜客云平臺(tái)進(jìn)行詢價(jià)，含已選擇的供應(yīng)商在內(nèi)，至少都有三四家供應(yīng)商回應(yīng)，不僅有效降低了工作量，詢價(jià)過(guò)程也更為公平公正，而且這些供應(yīng)商都是有資質(zhì)、有認(rèn)證的供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的保證。”
物料圖紙的傳遞，仕誠(chéng)采購(gòu)部詢價(jià)的另一個(gè)攔路虎！
之前仕誠(chéng)采購(gòu)部與供應(yīng)商間沒(méi)有統(tǒng)一的訂單交流協(xié)同平臺(tái)，采購(gòu)員需將圖紙文件從內(nèi)部信息化系統(tǒng)逐一下載后傳遞給供應(yīng)商，由于仕誠(chéng)推出新研發(fā)項(xiàng)目較多，物料圖紙迭代也較為頻繁，經(jīng)常在詢價(jià)時(shí)給供應(yīng)商發(fā)送過(guò)多個(gè)版本，萬(wàn)一供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)使用的不是最新版的圖紙，就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
“我們耗時(shí)耗力將圖紙傳遞給供應(yīng)商后，如果供應(yīng)商使用錯(cuò)誤的版本進(jìn)行報(bào)價(jià)或生產(chǎn)，很容易造成生產(chǎn)損失，也影響產(chǎn)品的交付，出現(xiàn)事倍功半的情況?！?/span>
現(xiàn)在通過(guò)攜客云平臺(tái)進(jìn)行詢價(jià)，無(wú)需仕誠(chéng)采購(gòu)員逐一下載圖紙，直接輸入物料號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步圖紙的最新版本，不僅能保障傳輸效率，還可有效保證圖紙精準(zhǔn)傳送，供應(yīng)商絕無(wú)使用錯(cuò)誤圖紙進(jìn)行報(bào)價(jià)和生產(chǎn)的可能。
歷史報(bào)價(jià)的整理，阻礙仕誠(chéng)采購(gòu)部尋源的第三道門(mén)檻！
上線應(yīng)用攜客云之前，物料的歷史報(bào)價(jià)信息散落在各個(gè)供應(yīng)商交流群里，需要仕誠(chéng)采購(gòu)員每次詢價(jià)之后都花費(fèi)較多時(shí)間做好表格管理，記錄歷史報(bào)價(jià)的同時(shí)，整理此次的詢價(jià)信息，做出比價(jià)單。
“人工操作難以避免錯(cuò)記或漏記的可能，而且每個(gè)采購(gòu)員手里都有一份供應(yīng)商報(bào)價(jià)表，信息難以統(tǒng)一進(jìn)行管理，很難成為完整的供應(yīng)商報(bào)價(jià)參考?！?/span>
攜客云平臺(tái)會(huì)自動(dòng)記錄供應(yīng)商的歷史報(bào)價(jià)信息，當(dāng)多個(gè)供應(yīng)商完成報(bào)價(jià)后，采購(gòu)員不需整理任何數(shù)據(jù)，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成比價(jià)看板，包含物料歷史報(bào)價(jià)在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)一目了然，可以幫助仕誠(chéng)機(jī)械輕松甄選出合適的供應(yīng)商，并可直接在平臺(tái)確定和通知被采用的供應(yīng)商，讓詢報(bào)價(jià)流程更為高效，便捷。
“通過(guò)攜客云平臺(tái)，我們實(shí)現(xiàn)了在線詢價(jià)，流程化管理也使得供應(yīng)商配合度越來(lái)越高，發(fā)出詢價(jià)1分鐘，研究比價(jià)單、確定供應(yīng)商2分鐘，整個(gè)操作過(guò)程不超3分鐘。”
02核心供應(yīng)商100%在線對(duì)賬，提升流程效率與準(zhǔn)確率
完成完整采購(gòu)流程的第一步——詢價(jià)后，后面還涉及采購(gòu)訂單協(xié)同、供應(yīng)商送貨、質(zhì)檢、收貨入庫(kù)、對(duì)賬等等流程需要仕誠(chéng)采購(gòu)部與公司內(nèi)部其他部門(mén)及供應(yīng)商進(jìn)行交流協(xié)同，由于是跨部門(mén)、跨公司間的協(xié)作，如何能讓供應(yīng)鏈管理無(wú)縫協(xié)同，流程高效運(yùn)作，也很考驗(yàn)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
“攜客云是專業(yè)采購(gòu)訂單交流平臺(tái)，我們作為管理者可以可視化管理供應(yīng)鏈，十分安心。公司采購(gòu)與PMC、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)之間可以在線協(xié)同，也可以實(shí)時(shí)和供應(yīng)商溝通訂單、質(zhì)量等，信息流轉(zhuǎn)比較透明、快捷，能完整的進(jìn)行訂單協(xié)同，尤其是在對(duì)賬方面，攜客云的應(yīng)用效益十分顯著”
為便于管理，收到物料和發(fā)票后再付款是仕誠(chéng)機(jī)械財(cái)務(wù)部規(guī)定的付款流程，但在沒(méi)上線應(yīng)用攜客云前，這個(gè)流程很難執(zhí)行下去。
“到貨并完成對(duì)賬之后，發(fā)票經(jīng)常久久回不來(lái)，供應(yīng)商催貨款，預(yù)付又不能多掛，這種情況下，財(cái)務(wù)就很難辦?！?/span>
通過(guò)攜客云協(xié)同平臺(tái)，仕誠(chéng)機(jī)械與供應(yīng)商之間的物料價(jià)格、數(shù)量等信息有了一致性出處，雙方溝通賬期后，供應(yīng)商可根據(jù)平臺(tái)信息一鍵對(duì)賬、開(kāi)票，采購(gòu)人員無(wú)需耗費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)對(duì)賬單，也無(wú)需將發(fā)票與物料信息一一匹配，可高效便捷完成賬務(wù)。
對(duì)賬和付款管理流程被大幅簡(jiǎn)化，降低供需雙方對(duì)賬工作量的同時(shí)，有效提高了采購(gòu)應(yīng)付與財(cái)務(wù)付款之間的流程效率與準(zhǔn)確率。
“我們核心供應(yīng)商已全部在線對(duì)賬，以前對(duì)賬需要到15號(hào)，現(xiàn)在基本上在5號(hào)之前就能完成?！?/span>
在優(yōu)秀工具的幫助下，小團(tuán)隊(duì)也可以是強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。
仕誠(chéng)機(jī)械將攜客云的功能模塊，結(jié)合自己的供應(yīng)鏈管理流程，構(gòu)建了供應(yīng)鏈數(shù)字化管理模式。兩年時(shí)間內(nèi)，讓采購(gòu)部這個(gè)小小團(tuán)隊(duì)迸發(fā)出大能量，幫助仕誠(chéng)成為了一家有強(qiáng)勁供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的實(shí)力派公司。
“在攜客云應(yīng)用方面，我們還存在較大的提升空間，但我依然認(rèn)為這是一個(gè)優(yōu)秀的值得分享的軟件，我們一直積極在推薦同行業(yè)的制造企業(yè)上線應(yīng)用攜客云，希望能夠帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)資源在攜客云平臺(tái)上匯集，大家都成為供應(yīng)鏈數(shù)字化的受益者。”
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