10 月 16-17 日參加中采商學(xué)采購(gòu)培訓(xùn)專家宮迅?jìng)ダ蠋煯?dāng)面授課,受益匪淺。關(guān)于全情景采購(gòu)談判技巧這本書我細(xì)讀過兩遍,翻閱過多次,作為工具書放在我的辦公書架上,每次看都有不同的理解和體會(huì),在工作中每當(dāng)遇到問題或困惑時(shí),把宮老師的書拿出來細(xì)細(xì)查閱,很多時(shí)候總能夠找到答案或建議。參加本次聽課,讓我對(duì)書中的知識(shí)點(diǎn)又有了新的理解,有關(guān)談判的思路、方法和技巧又收獲了很多,結(jié)合公司具體工作,給大家匯報(bào)所學(xué)、所思、所做。
一、整理筆記,滿滿的都是干貨
宮老師講:一個(gè)數(shù)字體現(xiàn)采購(gòu)崗位的重要性(企業(yè) 54.3%的費(fèi)用都被采購(gòu)花掉了),做采購(gòu)必須要專業(yè),專業(yè)采購(gòu)要具備四大核心能力(為什么選擇這個(gè)供應(yīng)商、為什么是這個(gè)價(jià)格、如何控制合同風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)、如何進(jìn)行一場(chǎng)雙贏的談判)。
關(guān)鍵詞:求、最、怕; SCAN 專業(yè)采購(gòu)四大核心能力;談判的三
大戰(zhàn)役、四個(gè)錦囊、五環(huán)制勝秘籍、“六脈神劍”、談判的八個(gè)步驟、開局談判技巧、決勝中場(chǎng)、八招應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商等。
知識(shí)點(diǎn):宮老師強(qiáng)烈建議:本次培訓(xùn)要記住三個(gè)字 “求、最、
怕”,尤其要記住“求”,做到“有求放大求、無求創(chuàng)造求”。談判的三大戰(zhàn)役:談判是心理戰(zhàn)、談判是力量戰(zhàn)、談判
是信息戰(zhàn)。
談判的四個(gè)錦囊:我方的底線和目標(biāo)、對(duì)方的底線和目標(biāo)、出價(jià)還價(jià)的起點(diǎn)、談判協(xié)議的最佳替代方案(BATNA)。
談判準(zhǔn)備的五環(huán)制勝秘籍:力量環(huán)、議題環(huán)、參與環(huán)、團(tuán)隊(duì)環(huán)、
環(huán)境環(huán)。
應(yīng)用的專業(yè)工具:波特(Porter)五力模型、PESTLE 分析、SWOT 分析、人物性格分析工具等。
采購(gòu)談判的專業(yè)性和重要性:采購(gòu)成本下降 10%,企業(yè)利潤(rùn)可以翻倍。
談判心理技巧:以弱示強(qiáng)、以人為本、創(chuàng)求造夢(mèng)、降低預(yù)期。 談判方法技巧:黑白臉戰(zhàn)術(shù)(團(tuán)隊(duì)分工任務(wù)明確,職責(zé)清晰)、
利用權(quán)威、學(xué)會(huì)用術(shù)語(最好加上外語)、交換與讓步。
談判出招技巧:小題大做、制造事端、拖延戰(zhàn)術(shù)、 開局、中場(chǎng)技巧。
談判技術(shù)技巧:永遠(yuǎn)不要先出價(jià)、永遠(yuǎn)不要接受第一次報(bào)價(jià)、聯(lián)合談判、成本分析、信息收集等。
需求是需要預(yù)測(cè):正是因?yàn)椴粶?zhǔn),所以需要進(jìn)行預(yù)測(cè)。供應(yīng)商讓步的三種可能:有水分、交換、被逼的。
錯(cuò)誤談判的兩個(gè)特點(diǎn):基于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)談判、基于經(jīng)驗(yàn)的數(shù)
據(jù)談判。
給供應(yīng)商的兩樣?xùn)|西:頒發(fā)獎(jiǎng)牌(名)和未來。 “六脈神劍”:以勢(shì)壓人、以理服人、以情動(dòng)人、以禮誘人、
以弱示人、“借刀殺人”和二十四式、招招經(jīng)典。
談判的八個(gè)步驟:①審時(shí)度勢(shì)、制造聲勢(shì);②制定戰(zhàn)略、擬定
戰(zhàn)術(shù);③前置談判;④協(xié)議前協(xié)議;⑤出牌技巧;⑥交換讓步技巧;
⑦解題與結(jié)束;⑧協(xié)議后協(xié)議。
開局談判:①四種(協(xié)商式、保留式、進(jìn)攻性、坦誠(chéng)式)②開局策略;③報(bào)價(jià)策略;④永遠(yuǎn)不要接受第一次報(bào)價(jià);⑤避免對(duì)抗性談判;⑥學(xué)會(huì)感到意外;⑦鉗子策略;⑧不戰(zhàn)而屈人之兵的力量(五力:權(quán)威力、獎(jiǎng)懲力、懲罰力、個(gè)人魅力、專業(yè)力)。
決勝中場(chǎng):①應(yīng)對(duì)沒有決定權(quán)的對(duì)手;②服務(wù)價(jià)值遞減;③絕對(duì)
不要折中;④應(yīng)對(duì)僵局三種方法;⑤應(yīng)對(duì)困境五種措施;⑥應(yīng)對(duì)死胡同;⑦一定要索取回報(bào)。
八招應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商:①盡量避免;②聯(lián)合采購(gòu);③長(zhǎng)期合作;
④專業(yè)采購(gòu);⑤以人為本;⑥解鈴還需系鈴人;⑦以弱示強(qiáng);⑧與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比“買”價(jià) 。
全情景采購(gòu)談判專家之路:要了解市場(chǎng)、要有大局觀、要思利
及人、要控制情緒、要忘掉招兒。
職場(chǎng)三化:知識(shí)結(jié)構(gòu)化、能力顯性化、個(gè)人品牌化,三化融合,
點(diǎn)亮采購(gòu)人的精彩職業(yè)生涯。
留給采購(gòu)人長(zhǎng)期的思考與追求的目標(biāo):要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快半步,具備快一步的能力。
宮老師最后特別強(qiáng)調(diào):組織戰(zhàn)略的全部任務(wù)就是創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二、通過培訓(xùn)的一些反思:
一是我們的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在談判前準(zhǔn)備工作和今天宮老師授課講
的知識(shí)點(diǎn)對(duì)比還有很大提高空間,對(duì)需要談判的項(xiàng)目談判前準(zhǔn)備的不夠,要做到知己知彼,必須對(duì)潛在供應(yīng)商逐一都需要做詳細(xì)的調(diào)
查,為談判做足提前準(zhǔn)備工作,這也是談判三大戰(zhàn)役之一的“信息戰(zhàn)” 的體現(xiàn);
二是談判沒有挖掘到供應(yīng)商的需求,也沒有把自己公司最亮的點(diǎn)展現(xiàn)出來,對(duì)談判的籌碼往往找不準(zhǔn),宮老師今天講的“求、最、怕”把我們這一塊的痛點(diǎn)思路一下子就清晰了,相信對(duì)今后的談判項(xiàng)目會(huì)有很大幫助和提升;
三是談判對(duì)手性格和環(huán)境關(guān)注不多。和什么人談,對(duì)方年齡、性格、來自哪個(gè)地區(qū)(或國(guó)家)及不
同的環(huán)境談判結(jié)果也會(huì)有很大的差別,這一點(diǎn)對(duì)整個(gè)談判的勝敗也非常關(guān)鍵,今后需要加強(qiáng)這方面的管理;
四是談判技巧方面,我們目前關(guān)注最多的是干采購(gòu)最好是技術(shù)出身,懂公司的產(chǎn)品和工藝標(biāo)
準(zhǔn);但自己懂的都是公司內(nèi)部的,對(duì)供應(yīng)商加工的產(chǎn)品及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)掌握的比較少,就算是部門有從事十幾年的采購(gòu)人員來說,這一點(diǎn)和宮老師今天講課內(nèi)容相比也有很大差距,也不可能做到比供應(yīng)商還專業(yè)(還懂他們的產(chǎn)品及技術(shù)),需要我們運(yùn)用談判的方法技巧, 像宮老師在課上強(qiáng)調(diào):我們可以找出其中一點(diǎn)深究和做到專業(yè),運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,起到事半功倍的效果,震懾住供應(yīng)商,并恰當(dāng)?shù)陌盐諘r(shí)機(jī)和分寸達(dá)到自己想要的談判目的,這一點(diǎn)我認(rèn)為非常有用。
五是要像銷售一樣做采購(gòu):此點(diǎn)給我感觸也非常深,采購(gòu)做習(xí)慣了甲
方,總認(rèn)為自己有很大的主動(dòng)優(yōu)勢(shì),通過宮老師深刻剖銷售人員的心理特點(diǎn)和常見的套路招數(shù),并現(xiàn)場(chǎng)觀看(談判官)相關(guān)案例,讓我感觸很深。的確,我們要像銷售一樣執(zhí)著、深挖供應(yīng)商信息,不拋棄、不放棄,孜孜不倦,找到最適合自己的供應(yīng)商,才能保障交付、提升質(zhì)量、持續(xù)優(yōu)化成本、控制風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造價(jià)值。圍繞公司三好供應(yīng)鏈“質(zhì)量好、價(jià)格好、服務(wù)好”體系建設(shè)提供專業(yè)的支撐。
三、 關(guān)于某類產(chǎn)品外購(gòu)物資的談判案例
宮老師講課時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)“求、最、怕”這三個(gè)關(guān)鍵字,其中求是核心。談判首先是要知道自己需求什么,然后是對(duì)方的需求是什么。做到知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。
(案例簡(jiǎn)要介紹)背景:今年上半年我們的一類物資到期要重新招標(biāo),該類物資分為 A、B 大小包,在談判的時(shí)候某一供應(yīng)商只報(bào)了小包,沒有報(bào)大包,按照我們?cè)瓉碚莆盏男畔⒃摴?yīng)商應(yīng)該報(bào)大包,這引起了我們的注意。
實(shí)施過程:在談判的時(shí)候有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行了引導(dǎo),經(jīng)過雙方的
溝通和交換意見,從中了解到我們?cè)擃愇镔Y非標(biāo)量較大,總數(shù)量偏少,該供應(yīng)商原供貨時(shí)投入人員、場(chǎng)地等資源相對(duì)都比較多,一年下來核算后沒有多少利潤(rùn)(這是通過溝通和相關(guān)的數(shù)據(jù)分析后得出的結(jié)論)。這才是他們報(bào)小包的原因。
為什么該供應(yīng)商還要繼續(xù)和許繼合作呢?也是通過溝通談判了解得出的結(jié)果。該供應(yīng)商非??粗性S繼的品牌,和許繼合作對(duì)外宣傳能夠提高該供應(yīng)商的影響力,同時(shí)許繼作為國(guó)家電網(wǎng)公司的直屬產(chǎn)業(yè)單位,成為許繼的合格供應(yīng)商能夠在國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)查詢到名單,為在國(guó)網(wǎng)其他電力產(chǎn)業(yè)單位(如:南瑞集團(tuán)、平高集團(tuán))投標(biāo)時(shí)有很大的優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是他們看中的是我們的非標(biāo)設(shè)計(jì)能力,我們的產(chǎn)品更新?lián)Q代相對(duì)較快,經(jīng)常有新產(chǎn)品(新物料),和我們合作能夠帶動(dòng)該供應(yīng)商技術(shù)能力的提升,他們通過從我們這里學(xué)到的新技術(shù)、新方案,不斷完善供應(yīng)商自己的產(chǎn)品類別,從而能夠應(yīng)用在其他客戶中,提升供應(yīng)商的整體訂貨額。第三是看中許繼的精細(xì)化管理,和許繼合作能夠倒逼該供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝保證等方面的綜合能力,第四是能夠掌握未來的產(chǎn)品發(fā)展方向提前做好布局和規(guī)劃等等。
達(dá)成結(jié)果:通過本次談判,我們抓住了對(duì)方的求,也看到了自身的一些問題,我們內(nèi)部通過物料整合,重新分包,對(duì)功能相近、尺寸相近等物資優(yōu)化圖紙,通過對(duì)部分物料的合并、提升設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化等工作減少種類,提高用量,最終以相對(duì)的低成本價(jià)格達(dá)成談判結(jié)果,實(shí)現(xiàn)供需雙方雙贏的目標(biāo)。
后記:本次培訓(xùn)收獲很多,整理筆記時(shí)思緒萬千,宮老師的培訓(xùn)課件知識(shí)體系條理清晰、環(huán)環(huán)相扣、邏輯性很強(qiáng),即有理論高度又有接地氣的具體實(shí)踐,我本人不但學(xué)到了談判的技巧,還悟到了老師編寫課件的構(gòu)思,老師授我以漁而非授我以魚。
老師課件從有趣的談判引出什么是談判?對(duì)方不跟你談怎么辦直擊痛點(diǎn)問題,從第三章的掌握“五環(huán)”秘籍,談判必勝,給每位談判人樹立必勝的信心一直到第七章八招應(yīng)對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,內(nèi)容全是各類工具、方法,招招經(jīng)典。但要想成為談判專家,就像宮老師最后講的,必須忘掉所有招式,真正的談判高手,是沒有招式的, 談判最重要的是時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)是談判的魂。把談判的工具和方法變成自己的本能,談判時(shí)才能隨心所欲,自如發(fā)揮。正所謂,融化在血液里,體現(xiàn)在行動(dòng)中。宮老師講的絕招需要我們持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)、理解、模擬和具體的實(shí)踐結(jié)合不斷總結(jié),在談判現(xiàn)場(chǎng)才能做到此時(shí)無招勝有招,最終達(dá)成 win-win 的雙贏談判。
尊重版權(quán),本文作者陳顏蕾,轉(zhuǎn)自采購(gòu)培訓(xùn)專家宮迅?jìng)ダ蠋熚⑿殴娞?hào)“宮迅?jìng)ゲ少?gòu)頻道”,每天分享采購(gòu)知識(shí)。
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