采購的分類方式有不少，其中，采購經(jīng)理證書cppm的官方代理機(jī)構(gòu)——嘉華培訓(xùn)認(rèn)為，根據(jù)采購業(yè)務(wù)操作的難度和操作頻率，采購可以分為四種類型，分別是下單型、比較型、測試型和定制型。
什么意思呢？別急，嘉華培訓(xùn)告訴你，下單型:采購經(jīng)理證書cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為，當(dāng)供應(yīng)渠道、產(chǎn)品型號、價(jià)格、長期采購協(xié)議都確定的情況下，采購者只需要對數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行判斷，直接下采購訂單，這種采購就是下單型采購。
比較型:當(dāng)下單購買時(shí)，有多種類似的產(chǎn)品或供應(yīng)渠道可以選擇比較，這些渠道都是事先開發(fā)好的合格供應(yīng)商，產(chǎn)品也都做過測試或根本無需測試的，價(jià)格的談判空間也比較小，采購經(jīng)理證書cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師告訴你，這種采購可以稱為比較型采購。
測試型:當(dāng)需要供應(yīng)的是以前沒有用過的新產(chǎn)品，而且該產(chǎn)品是廠家生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品時(shí)，采購經(jīng)理證書cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師認(rèn)為，這時(shí)候，買方需要經(jīng)過供應(yīng)商資質(zhì)審核、樣品測試、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、價(jià)格評審和其他采購條件的談判等環(huán)節(jié)，這種采購即所謂的測試型采購。
訂制型:當(dāng)需求非常特殊，無法找到標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品來滿足，需要進(jìn)行產(chǎn)品訂制時(shí)，采購工作涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、功能效果確認(rèn)等與訂制相關(guān)的特殊內(nèi)容，這種采購稱為訂制型采購。
采購經(jīng)理證書cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師強(qiáng)調(diào)，在這四種采購構(gòu)成的金字塔中，越靠近頂端的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)和難度越大、周期越長、操作頻率越低、業(yè)務(wù)量也越小。
一般，測試型采購與訂制型采購都涉及產(chǎn)品的測試、選型、渠道開發(fā)、合同談判等環(huán)節(jié)，是針對新品類、新渠道的采購，因此也被稱為新品采購?？梢哉f，所有的企業(yè)采購都是以新品采購為開始，經(jīng)歷了新品采購開發(fā)階段，才逐漸穩(wěn)定，形成前兩種類型的簡單采購。
當(dāng)然，采購經(jīng)理證書cppm認(rèn)證的培訓(xùn)老師提醒你，在企業(yè)中，很多時(shí)候，四類情況是并存的，那管理者就可以根據(jù)采購員的專業(yè)水平和能力特點(diǎn)，分級配置在這四類采購工作中。
其中，新品采購需要更多的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)檢的常識，而且經(jīng)常要出差調(diào)研和商務(wù)談判，適合分配給能力較強(qiáng)的員工。新品采購工作最大的特點(diǎn)就是風(fēng)險(xiǎn)，在這個(gè)階段最容易出現(xiàn)“質(zhì)量糾紛””交期延誤”“合同違約”等讓人頭疼的問題，因此嘉華CPPM提醒您，采購管理的重心應(yīng)該放在新品的監(jiān)控上。
而對于非新品的采購，操作方法已經(jīng)基本成型，只要稍加培養(yǎng)就能讓一個(gè)新手成為專業(yè)的采購員，而能夠執(zhí)行新品采購的員工比較難培養(yǎng)，需要相當(dāng)?shù)闹R、技能和素質(zhì)，應(yīng)該盡量保持其穩(wěn)定性。
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