供應(yīng)鏈采購管理策略
一、準時采購策略
在進行供應(yīng)鏈采購管理的過程中，企業(yè)必須掌握一定的采購策略。這里我主要介紹兩種策略，一種是準時采購策略，另一種是協(xié)作的電子化采購。
先來說準時采購策略。要知道，準時采購對供應(yīng)鏈管理有重要的意義。畢竟，準時采購是一種先進的采購模式。這種模式不僅能克服傳統(tǒng)采購的缺陷，提高企業(yè)物資采購的效率和質(zhì)量，還能有效提升企業(yè)的管理水平。這樣一來，準時才能給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
另外，準時采購策略體現(xiàn)的是供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性。再有供應(yīng)鏈管理也需要準時采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。因此，企業(yè)可以通過準時采購策略來進行供應(yīng)鏈采購管理。
那企業(yè)該怎么實施準時采購呢？企業(yè)先要注意這么四點內(nèi)容。首先，企業(yè)要充分利用看板管理這種方法，因為看板管理是準時采購中最有效的使用手段。其4 次呢，企業(yè)要注意選擇最佳的供應(yīng)商。同時，還要對供應(yīng)商進行有效管理，這些是準時采購成功的基礎(chǔ)。再次來說，企業(yè)要保證跟供應(yīng)商、客戶建立緊密的合作關(guān)系。大部分情況下，供應(yīng)商跟客戶的緊密合作這是準時采購成功的鑰匙。最后，企業(yè)要確保具備有效的采購過程、嚴格的質(zhì)量控制。為什么呢？因為這是準時采購成功的保證。
而要是再具體一點來說的話，實施準時采購的時候，企業(yè)可以遵循以下八個步驟。第一步，企業(yè)要創(chuàng)建準時采購班組。這個準時采購班組的主要作用就是全面處理關(guān)于準時化的相關(guān)事情。具體來說的話，準時采購班組要負責制定準時采購的操作流程，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運作，還要協(xié)調(diào)企業(yè)跟供應(yīng)商之間的運作。
此外，準時采購班組處理要有企業(yè)采購供應(yīng)部門的人員以外，還應(yīng)該有本公司和供應(yīng)商的生產(chǎn)管理人員、技術(shù)人員等。這里要注意，專業(yè)采購人員有三個責任。一個是尋找貨源，另一個是商定價格，還有一個是發(fā)展跟供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。
再來說實施準時采購的第二步，制定計劃，確保準時采購策略能有計劃、有步驟的實施。這一步的話，要求企業(yè)有針對性地制定采購策略，改進目前的采購方式。在這個過程里，企業(yè)要跟供應(yīng)商一起制定準時采購的目標和有關(guān)措施。并且，雙方應(yīng)該經(jīng)常保持信息溝通。
做完了第二步，就可以進入第三步了。實施準時采購的第三步，是精選少數(shù)的供應(yīng)商，然后跟這些供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。一般來說，供應(yīng)商和企業(yè)之間應(yīng)該是互利的伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上，雙方可以發(fā)展共同的目標、分享共同的利益。
接下來，企業(yè)就可以實施準時采購的第四步了，進行試點工作。在開展試點工作的時候，企業(yè)可以先從某種產(chǎn)品或者某條生產(chǎn)線的試點開始，進行零部件或者原材料的準時化供應(yīng)試點。注意了，在試點過程中，企業(yè)一定得取得各個相關(guān)部門的支持。特別是說，企業(yè)要注意獲得生產(chǎn)部門的支持。
再來說準時采購的第五步，搞好供應(yīng)商的培訓，確定共同目標。從某種程度上來說，準時采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動。所以，這種活動要單靠采購部門自己努力肯定是不行的，還需要供應(yīng)商的配合。
接著說第六步，也就是向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。要知道，傳統(tǒng)采購
模式跟準時采購不同的地方在于，準時采購模式下，買方采購產(chǎn)品的時候，檢驗手續(xù)沒有那么多了。但要想真正做到這一點，供應(yīng)商就應(yīng)該提供產(chǎn)品百分之百合格的產(chǎn)品。當做到這一點的時候，供應(yīng)商應(yīng)該提供免檢合格證書。
做完了第六步工作，就可以進入第七步了，也就是實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化。為了能達到這樣的目標，企業(yè)就要轉(zhuǎn)變。從預測的交貨方式向準時化實時交貨方式轉(zhuǎn)變。
再說準時采購的第八步，也就是繼續(xù)改進，擴大成果。說到底，準時采購是一個不斷完善和改進的過程。在這個過程里，企業(yè)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗、教訓，進而不斷提高準時采購的運作績效。
二、協(xié)作的電子化采購
這里，咱們先了解一下什么是協(xié)作的電子化采購。它把重點集中在了設(shè)計、采購和供應(yīng)鏈的合作上，從而以最小的采購費用獲得最大的收益。
另外，在具體實踐的過程中，協(xié)作的電子化采購能解決企業(yè)很多采購方面的問題。在協(xié)作的電子化采購當中，企業(yè)往往會主動改善采購流程和訂單流程。說了這么多，協(xié)作的電子化采購到底能給企業(yè)采購管理帶來什么好處呢？
首先來說，協(xié)作的電子化采購方案可以給企業(yè)提供廣泛的可視性管理。我們都知道，企業(yè)要想發(fā)展戰(zhàn)略資源，就得保證開支、供應(yīng)商操作、采購合同等具有可視性。再有，大多數(shù)企業(yè)都有各種各樣的系統(tǒng)。而如果這些系統(tǒng)沒有整合的話，就沒有辦法形成一種跨企業(yè)系統(tǒng)的可視化管理。在這樣的情況下，供應(yīng)商的價格可能會下降。但同時，雙方的談判可能會變得更激烈。這個時候，協(xié)作的電子化采購解決方案的作用就顯出來了。這種解決方法可以實現(xiàn)可視化，或者是能快速管理談判的機制。不管對直接采購來說，還是對間接采購來說，這都是很重要的。
其次呢，協(xié)作的電子化采購能讓采購戰(zhàn)略獲得支持。從某種程度上來說，企業(yè)資源計劃對采購決策的支持是有限的。目前來看，很多企業(yè)都不得不依靠電子制表軟件來支持采購戰(zhàn)略。這種方法既耗費時間，又耗費力氣。不過，利用協(xié)作的電子化采購以后，采購戰(zhàn)略的決策就能獲得一定支持了。
再次來說，協(xié)作的電子化采購最大限度地利用了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，從而保持了企業(yè)合作規(guī)劃的能力。要知道，協(xié)作的電子化采購是依托互聯(lián)網(wǎng)進行采購的。在采購的過程里，采購企業(yè)用的是在線詢價和在線商場功能。這些功能能幫助企業(yè)簡6化業(yè)務(wù)談判流程，讓業(yè)務(wù)談判變得更容易。
再有，供應(yīng)鏈管理的電子化采購系統(tǒng)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。企業(yè)跟供應(yīng)商的合作也能更好地依靠互聯(lián)網(wǎng)來通信跟互動。從某種程度上來說，這對供應(yīng)鏈的優(yōu)化和保持庫存的最小化是最重要的。當然了，這些對企業(yè)的采購活動有重大的意義。
最后，協(xié)作的電子化采購可以支持非生產(chǎn)性物品的采購。要知道，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)需要很多優(yōu)質(zhì)客戶。因此，這個系統(tǒng)不適合一般的客戶購買非生產(chǎn)性材料。但是，協(xié)作的電子化采購可以做到這一點。在協(xié)作的電子化采購下，企業(yè)員工可以通過個人電腦連接互聯(lián)網(wǎng)，然后進行電子化采購。
另外，協(xié)作的電子化采購支持直接的原材料采購。目前來看的話，一些電子化采購方案還是有一些不足的地方。為什么這么說呢？因為很多電子化采購解決方法都沒有把重點放在需求規(guī)劃和產(chǎn)品目錄管理上。這樣一來，很多企業(yè)都不注意作業(yè)流程對采購的影響。因此，很多企業(yè)的電子化采購也只停留在了間接采購的水平上。
大多數(shù)情況下，很多企業(yè)直接材料的采購費用占據(jù)的比例都比較高。有人專門做過統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果顯示，很多企業(yè)直接材料采購費用經(jīng)常會超過企業(yè)采購費用的80%。如果電子化采購解決方案不能管理供應(yīng)鏈上的直接采購，就是去了電子化采購的意義。在這樣的情況下，企業(yè)就需要做好需求規(guī)劃、合作規(guī)劃，還有就是訂單管理、傳遞需求規(guī)劃、直接材料的合作，以及決策支持等工作。只有這樣，企業(yè)才能保證把電子化采購解決方案的最大作用發(fā)揮出來。
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