政府采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃怎么打印，年度采購(gòu)計(jì)劃表怎么做？

采購(gòu)流程O(píng)EM工作標(biāo)準(zhǔn)

任務(wù)名稱

節(jié)點(diǎn)

任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)限

相關(guān)資料

方案/預(yù)算獲批

A1

責(zé)任人

開(kāi)發(fā)總監(jiān)

程序

1、新品執(zhí)行主題新品及均衡新品開(kāi)發(fā)方案審批流程，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

產(chǎn)品年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃、新品開(kāi)發(fā)執(zhí)行方案、新品上市執(zhí)行方案、文件審批表

2、經(jīng)典款無(wú)須此節(jié)點(diǎn)，直接從B1編制計(jì)劃開(kāi)始

重點(diǎn)

產(chǎn)品類別、價(jià)格區(qū)間等的分布

標(biāo)準(zhǔn)

及時(shí)有效

制作/提供樣板

A2

責(zé)任人

開(kāi)發(fā)總監(jiān)

程序

1、按開(kāi)發(fā)進(jìn)度開(kāi)發(fā)當(dāng)季產(chǎn)品

2、按《新品評(píng)審流程》組織評(píng)審會(huì)，報(bào)首席藝術(shù)師批準(zhǔn)，確定當(dāng)季上市產(chǎn)品款式，并填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格核算表》，啟動(dòng)銷售定價(jià)程序

發(fā)飾新品定板審批表、產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格核算表

3、制作上市新品樣板，并按訂貨會(huì)要求的數(shù)量提供齊色齊板樣板

訂貨會(huì)前10天

4、提供2套齊板齊色給采購(gòu)

下單前15天

重點(diǎn)

產(chǎn)品評(píng)審及款式確定

標(biāo)準(zhǔn)

給采購(gòu)留足打板比價(jià)時(shí)間

制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件

A3

責(zé)任人

開(kāi)發(fā)總監(jiān)

程序

1、按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)表填寫(xiě)，總監(jiān)簽字

下單前15天

發(fā)飾產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)表

2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括行業(yè)（公司標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求

重點(diǎn)

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要量化、便于檢驗(yàn)

標(biāo)準(zhǔn)

樣板與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致

訂貨/申購(gòu)

A4

責(zé)任人

訂貨會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

程序

1、組織訂貨會(huì)，匯總加盟商訂單

產(chǎn)品訂單

2、訂單交由計(jì)劃部門統(tǒng)計(jì)制作下單計(jì)劃

下單前10天

重點(diǎn)

訂貨會(huì)的組織及訂單統(tǒng)計(jì)

標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)確

編制計(jì)劃

B1

責(zé)任人

計(jì)劃部經(jīng)理

程序

1、新品按《供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理流程》編制計(jì)劃；

2個(gè)工作日

發(fā)飾品計(jì)劃單

2、經(jīng)典款按《計(jì)劃模式》編制計(jì)劃（含供應(yīng)商占比、庫(kù)存預(yù)測(cè)等），并報(bào)總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)

重點(diǎn)

計(jì)劃準(zhǔn)確性

標(biāo)準(zhǔn)

符合計(jì)劃滿足度、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)考核指標(biāo)

執(zhí)行計(jì)劃

B2

責(zé)任人

計(jì)劃部經(jīng)理

程序

1、新品根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品計(jì)劃單向采購(gòu)下達(dá)執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件

采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃表

2、經(jīng)典款供應(yīng)商占比需與采購(gòu)部溝通

尋找供應(yīng)商

C3

責(zé)任人

OEM采購(gòu)員

程序

1、新品采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)在已有的供應(yīng)商庫(kù)中選擇，同一款式應(yīng)選擇3家以上供應(yīng)商

即時(shí)

供應(yīng)商評(píng)估制度、供應(yīng)商資料庫(kù)、新供應(yīng)商評(píng)估審批表

2、經(jīng)典款原則上選擇原有供應(yīng)商，如供應(yīng)商合作發(fā)生變化需另選供應(yīng)商，應(yīng)重新在供應(yīng)商庫(kù)中找3家以上備選

重點(diǎn)

供應(yīng)商選擇和定期評(píng)估

標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)與計(jì)劃匹配

打板/詢價(jià)/砍價(jià)

C4

責(zé)任人

OEM采購(gòu)員

程序

新品：

1、每家供應(yīng)商按款式提供一個(gè)顏色SKU樣板，其他顏色根據(jù)圖片配色

15個(gè)工作日

2、要求供應(yīng)商打板的同時(shí)提交價(jià)格明細(xì)表

產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格核算表

3、供應(yīng)商樣板經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收后，由采購(gòu)根據(jù)報(bào)價(jià)及質(zhì)量情況分別談定價(jià)格及B2中所列明條件，初步確定供應(yīng)商

發(fā)飾品采購(gòu)樣板審批表、采購(gòu)訂單審批表

經(jīng)典款：

1、原則上按原板原價(jià)格執(zhí)行，但樣板需改良或轉(zhuǎn)供應(yīng)商的按上述程序操作

2、采購(gòu)員應(yīng)每季度調(diào)查一次主要原材料的市場(chǎng)價(jià)格變化，每半年對(duì)經(jīng)典款價(jià)格下調(diào)評(píng)估并與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格調(diào)整談判

發(fā)飾品主要原材料市場(chǎng)價(jià)格報(bào)告、產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整審批表

重點(diǎn)

性價(jià)比的評(píng)估

標(biāo)準(zhǔn)

保證質(zhì)量、降低成本

比價(jià)審核

E4

責(zé)任人

財(cái)務(wù)價(jià)格審核員

程序

根據(jù)采購(gòu)部詢價(jià)后提交的產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格更正表進(jìn)行審核，并即時(shí)更新產(chǎn)品成本價(jià)格

1個(gè)工作日

產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格核算表、產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整審批表

重點(diǎn)

產(chǎn)品毛利率的控制

簽訂合同

C6

責(zé)任人

OEM采購(gòu)員

程序

1、所有供應(yīng)商須簽訂公司標(biāo)準(zhǔn)合同；

3個(gè)工作日

供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)合同、合同簽訂審批表

2、新供應(yīng)商合同簽訂程序按合同審批流程執(zhí)行

3、新品采購(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)訂單審批表》，經(jīng)物流總監(jiān)、開(kāi)發(fā)總監(jiān)、首席藝術(shù)師批準(zhǔn)后，向供應(yīng)商正式下達(dá)訂單（雙方簽字蓋章）；經(jīng)典款直接向原供應(yīng)商下達(dá)訂單

1個(gè)工作日

采購(gòu)訂單審批表、采購(gòu)訂單

訂單跟進(jìn)

C8

責(zé)任人

OEM采購(gòu)員、質(zhì)檢員

程序

1、要求供應(yīng)商提交生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表

2、正常情況采購(gòu)員每周至少跟進(jìn)1次并填寫(xiě)《訂單跟進(jìn)記錄表》，及時(shí)處理異常并向上級(jí)報(bào)告

2個(gè)工作日

供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表、訂單跟進(jìn)記錄表

3、對(duì)新品供應(yīng)商及主要產(chǎn)品供應(yīng)商，質(zhì)檢員應(yīng)按駐廠檢驗(yàn)工作標(biāo)準(zhǔn)，做好跟進(jìn)記錄

質(zhì)量工程師駐廠工作標(biāo)準(zhǔn)

重點(diǎn)

異常情況跟進(jìn)及處理

驗(yàn)收入庫(kù)

D9

責(zé)任人

質(zhì)檢主管

程序

按產(chǎn)品驗(yàn)收流程執(zhí)行，產(chǎn)品雖與樣板及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致的但出現(xiàn)質(zhì)量隱患的須進(jìn)行異常提報(bào)；

2個(gè)工作日

收貨單、入庫(kù)單

重點(diǎn)

大貨與樣板一致

標(biāo)準(zhǔn)

先到先入、急需先入

對(duì)賬結(jié)算

E9

責(zé)任人

財(cái)務(wù)經(jīng)理

程序

按合同約定的時(shí)間對(duì)賬結(jié)算

不超過(guò)合同約定時(shí)間

對(duì)賬表

重點(diǎn)

賬目清晰、準(zhǔn)確

標(biāo)準(zhǔn)

按時(shí)付款