采購管理師證書,采購管理師證書有用嗎?


  一、企業(yè)采購戰(zhàn)略

  這里要說的是企業(yè)采購戰(zhàn)略的內(nèi)容,主要說一下企業(yè)采購戰(zhàn)略的類型。對于企業(yè)采購戰(zhàn)略的劃分,主要有兩種劃分標準。第一種劃分標準是按照品種性質(zhì)劃分,這樣的話,企業(yè)采購戰(zhàn)略分為兩種。分別是工業(yè)采購和消費品采購。第二種劃分標準是按照采購技術(shù)分類。這樣采購戰(zhàn)略可以分為四種,分別是B2B在線采  購戰(zhàn)略、電子化協(xié)同采購戰(zhàn)略,還有準時制訂單驅(qū)動采購戰(zhàn)略和其他采購戰(zhàn)略。

  采購流程設計

  接下來,我們開始進入一項內(nèi)容。下一項內(nèi)容我要說的是什么呢?采購流程的設計。設計采購流程之前,你要先搞清楚采購的基本步驟。要知道,企業(yè)采購往往要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)。當企業(yè)確定采購需求以后,還要做出需求說明,也就是把自己要采購什么,采購什么樣的都說明白。然后,企業(yè)就要開始選擇供應商了。

  選擇好供應商以后,企業(yè)要進行價格談判。一旦跟供應商談判成功,企業(yè)就可以給供應商下單了。下完訂單,供應商還要注意進行訂單的跟蹤和核查。接下來,企業(yè)要核對供應商開具的發(fā)票,還要驗貨。只要發(fā)現(xiàn)了貨物不符合要求,企業(yè)就要按照合同約定進行退貨。最后,企業(yè)要把相關的采購信息記錄下來,并存放到檔案里面。

  而這些采購步驟,也就相當于構(gòu)成了一個比較完善的采購流程。那什么是采購流程呢?一般來說,采購流程說的是企業(yè)選擇、購買各種物料的全過程。在購買過程里,購買方要先找到合適的供應商,并且調(diào)查供應商的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價格等是否滿足自己的要求。確定好供應商以后,企業(yè)要用訂單的形式把自己的購買計劃和需求信息告訴供應商。這個時候,企業(yè)往往也要跟供應商說好借款的方式,從而保證供應商能準確地按照客戶要求進行生產(chǎn)和供貨。

  具體來說,企業(yè)的采購流程分為九步。第一步是確認需求。也就是在采購之前,企業(yè)要先確定好買哪些物料、買多少、什么時候買等。確定好以后,采購人員再提出申請,這是采購活動的起點。而在確認需求以后,企業(yè)要準確說明和描述自己的需求信息。這里我說到的需求信息包括了產(chǎn)品品質(zhì)、包裝、售后服務,還有運輸和檢驗方式等。只有把這些都說清了,貨物來源選擇和價格談判才能順利進行下去。這么來說吧,如果采購部門不了解使用部門到底需要什么,就不可能進行采購。從這個方面來看,采購部門有必要說清楚采購物料的品名、規(guī)格,還有型號等內(nèi)容。

  接著說第二步,第二步是選擇供應商。這一步要求企業(yè)根據(jù)需求在原有供應商里面選擇成績良好的供應商。選擇完成績良好的廠商以后,企業(yè)要通知廠商進行報價,或者是用登報公告等方式公開征求供應商。這里企業(yè)要注意,不管誰?價格多么便宜,只要供應商選擇得不恰當,企業(yè)就可能會出現(xiàn)物料品質(zhì)不太好、交  期不準確等問題,進而給企業(yè)造成生產(chǎn)和利益方面的損失。所以,企業(yè)要選擇合適的供應商。

  接下來,就到了采購流程的第三步,價格談判。大多數(shù)情況下,企業(yè)都是用招投標方法來確定價格的。當然了,企業(yè)也可以通過查看供應商價格表,或者是通過談判確定價格。

  我接著說第四步,要知道,采購流程的第四步就是簽發(fā)訂單。也就是說,價格談好以后,企業(yè)就要開始辦理訂貨簽訂手續(xù)了。一般來說,企業(yè)訂貨簽約手續(xù)包括兩種方式。哪兩種呢?一種是訂單,另一種是合約。這兩種方式不管是哪種,都屬于具有法律效力的書面文件。因此,企業(yè)可以借助這些書面文件來維護自己的權(quán)益。

  再來說采購流程的第五步,也就是追蹤訂單。當企業(yè)把采購訂單發(fā)給供應商以后,千萬別忘記對訂單進行跟蹤和催貨。接著說第六步,采購流程的第六步是接收貨物,這一步比較簡單,我就不做過多介紹了??聪乱徊剑簿褪堑谄卟?。

  要知道,采購流程的第七步是質(zhì)量驗收。企業(yè)對貨物進行驗收的時候,有可能會出現(xiàn)貨物短缺的情況。這種情況的存在可能是因為貨物運輸過程中丟失了部分貨物,也有可能是因為供應商發(fā)貨的時候數(shù)量不對,還可能是因為運輸過程里貨物產(chǎn)生了損毀。不管是哪種原因,采購部門都需要進行調(diào)查,并做出一份詳細的報告發(fā)給供應商。

  再接下來,就進入了采購流程的第八步—核對發(fā)票。在交貨驗收合格以后,廠商應該馬上給采購企業(yè)開發(fā)票。采購企業(yè)也應該馬上支付貨款。但是,在付款的時候,相關人員必須認真核對和審批發(fā)票內(nèi)容。畢竟,只有當確認發(fā)票內(nèi)容沒有問題以后,財務部門才能辦理付款。

  采購流程的第九步,也就是最后一步,是不符合退貨處理。這一步是說,只要供應商交的貨物不符合合約規(guī)定,企業(yè)就應該根據(jù)合約規(guī)定退貨。然后,企業(yè)還要趕緊辦理重新采購手續(xù)。

  關于采購流程的九個工作步驟我就介紹完了。你也看出來了,企業(yè)采購的流程是非常嚴謹?shù)摹3肆私膺@些步驟,你還要知道一些采購流程設計要注意的問題。

  首先來說,企業(yè)應該注意采購結(jié)構(gòu)要跟采購數(shù)量、種類、區(qū)域相匹配。畢竟,  采購流程太多會增加組織流程運作的作業(yè)成本,降低企業(yè)的工作效率。反過來,采購流程太少,監(jiān)控點設置得不夠全面等,又會導致采購過程的操作失去控制。

  所以說,采購流程過多、過少都不好。

  其次呢,企業(yè)要注意采購流程的先后順序和時效控制問題。這里需要注意的是,采購流程的流暢性和一致性,并且考慮作業(yè)流程所需要的時限。

  再次來說,企業(yè)要注意關鍵點的設置問題。為了方便控制,讓各項處理中的采購作業(yè)都能得到跟蹤管理,企業(yè)應該設置關鍵點的管理要領,或者辦理時限。這是很重要的一點。

  最后,企業(yè)要做好權(quán)利、責任或者任務的劃分。除了這些,企業(yè)還要注意避免作業(yè)流程里發(fā)生摩擦、重復和混亂。此外,采購流程應該反映集體決策的思想。

  具體來說,企業(yè)應該讓計劃、設計、工藝等部門的人員一起來選擇供應商,處理程序也應該符合規(guī)定。而且,企業(yè)要注意采購程序的及時改進。為什么呢?因為早期設計的處理程序或者流程,難免會越來越不符合企業(yè)實際情況。這個時候,企業(yè)就應該不斷改進和完善相應的采購流程,從而滿足自己的實際需要。當然了,企業(yè)改善配合的作業(yè)方式也是很有必要的。

  通過這些,你應該也能看出來,企業(yè)設計采購流程要注意的事情有很多。另外,你要知道,從大方面來說,采購作業(yè)流程設計一般包括五個環(huán)節(jié)。哪五個環(huán)節(jié)呢?分別是采購計劃、采購認證、采購訂單、進貨管理和管理評價。而且,每個環(huán)節(jié)都有對應的、具體的采購活動。因此,采購作業(yè)流程設計一定要保證設計的合理性。


今天,您學習了嗎?

知識改變命運,學習成就未來!落后就要淘汰,適者生存。

不要用1年的工作經(jīng)驗去工作5年。

CPPM課程體系是美國采購管理協(xié)會高端課程體系,講師都是世界500強強企業(yè)名師授課。服務的企業(yè)都是中海油 國航 通信等等等單位。

CPPM證書是美國采購協(xié)會與國家人力資源和社會保障部權(quán)威雙認證的國際資格證書。

證書可以在國家人保部官網(wǎng)統(tǒng)一注冊管理查詢、也可以在美國采購協(xié)會官網(wǎng)查詢。

對國內(nèi)外企業(yè)招聘、晉升、加薪、職稱評定、招聘錄用等都起了很大作用。

培訓課程:

授課老師是APS的授權(quán)講師及世界500強企業(yè)的采購高級管理人員聯(lián)袂執(zhí)教,都有過海外工作經(jīng)驗,具備較強的采購理論知識和采購實戰(zhàn)能力!

課程包含6大模塊,實操性最強、最經(jīng)典、也最實用的采購知識.絕對耳目一新。

好了,這篇文章的內(nèi)容發(fā)貨聯(lián)盟就和大家分享到這里,如果大家網(wǎng)絡推廣引流創(chuàng)業(yè)感興趣,可以添加微信:80709525  備注:發(fā)貨聯(lián)盟引流學習; 我拉你進直播課程學習群,每周135晚上都是有實戰(zhàn)干貨的推廣引流技術(shù)課程免費分享!


版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權(quán),不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 sumchina520@foxmail.com 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。

您可能還會喜歡:

發(fā)表評論

◎歡迎參與討論,請在這里發(fā)表您的看法、交流您的觀點。