采購培訓(xùn)心得體會,采購培訓(xùn)心得體會總結(jié)簡短?

不可忽視的采購管理的幾個誤區(qū),你踩中了幾個?

企業(yè)常見的誤區(qū)有以下幾方面。

1.只需根據(jù)日常生產(chǎn)成本,對平均成本進(jìn)行計算,即可得出標(biāo)準(zhǔn)成本

標(biāo)準(zhǔn)成本的計算需要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量、標(biāo)準(zhǔn)單位成本,對各部分成本費(fèi)用進(jìn)行綜合計算。只以日常生產(chǎn)成本進(jìn)行平均計算,就無法發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)管理中的成本控制漏洞。

2.標(biāo)準(zhǔn)成本法只用于賬務(wù)管理,沒有動態(tài)性

事實(shí)上,標(biāo)準(zhǔn)成本是在一段時間之內(nèi)的“標(biāo)準(zhǔn)成本”,隨著時間的推移,產(chǎn)品的供求關(guān)系會發(fā)生變化,也因此標(biāo)準(zhǔn)價格制定者要定期更新價格數(shù)據(jù)庫,從而更有效、更客觀地管理這個標(biāo)準(zhǔn)價格。這樣才有標(biāo)準(zhǔn)參考價值,千萬不要關(guān)注在財務(wù)的一個賬本上。

標(biāo)準(zhǔn)成本制定主要考慮市場行情,也結(jié)合直接材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用三個方面,全面綜合市場宏觀與當(dāng)?shù)丨h(huán)境的價格差異而定。

1.明確采購價格標(biāo)準(zhǔn)法的適用范圍

采購價格標(biāo)準(zhǔn)法的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)成本法,而這種方法并不適用于全部企業(yè),企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)明確其適用范圍:

(1)適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè),而對于單品種、小批量或試制性生產(chǎn)的企業(yè)則不適用。

(2)標(biāo)準(zhǔn)成本法可以簡化存貨核算的工作量,因此更適用于存貨品種變動不大的企業(yè)。

(3)標(biāo)準(zhǔn)成本法的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,這就要求企業(yè)有高水平的技術(shù)人員和健全的管理制度,以確保標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性和切實(shí)可行性。

(4)適用于標(biāo)準(zhǔn)管理水平較高且產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)較準(zhǔn)確、穩(wěn)定的企業(yè)。


2.要有標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序和技術(shù)文件

對于制造型企業(yè),其直接材料成本需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價格進(jìn)行計算,其計算公式為:

(1)單位產(chǎn)品耗用的第i種材料的標(biāo)準(zhǔn)成本=材料i的價格標(biāo)準(zhǔn)×材料i的用量標(biāo)準(zhǔn)。

(2)單位產(chǎn)品直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本=∑材料i的價格標(biāo)準(zhǔn)×材料i的用量標(biāo)準(zhǔn)。

其中,標(biāo)準(zhǔn)用量主要是根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和工藝現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理水平,以及使用、儲存中的必要損耗,進(jìn)行綜合測算的。

而標(biāo)準(zhǔn)價格則是企業(yè)在當(dāng)前采購時的采購價格標(biāo)準(zhǔn),一般而言,需要根據(jù)日常生產(chǎn)的平均成本計算出合理的價格。其計算公式如下:

平均成本=(入庫數(shù)量×入庫單價+現(xiàn)有數(shù)量×現(xiàn)有成本)÷(入庫數(shù)量+現(xiàn)有數(shù)量)。

根據(jù)加權(quán)的時間不同,平均成本的計算也分為全月一次加權(quán)平均和移動加權(quán)平均。

無論是標(biāo)準(zhǔn)用量,還是標(biāo)準(zhǔn)價格,其發(fā)揮作用的重要前提就是:標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文件。

如果在日常生產(chǎn)中,企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)程序,那么,日常生產(chǎn)的平均成本也不具有參考價值。因?yàn)樵诓灰?guī)范地多次生產(chǎn)中,其成本數(shù)值可能出現(xiàn)較大的偏差。

3.分析價格差異原因

在標(biāo)準(zhǔn)成本法下,當(dāng)企業(yè)制定出采購價格標(biāo)準(zhǔn)之后,如果實(shí)際采購價格存在價差,企業(yè)則需要對這部分差異進(jìn)行分析。

需要注意的是,當(dāng)采購價格標(biāo)準(zhǔn)制定完畢時,并不意味著企業(yè)必須要按照采購價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。在帶著采購價格標(biāo)準(zhǔn)分析當(dāng)前采購價格時,企業(yè)首先要明確其中的差異狀況,并對價格差異進(jìn)行分析。


出現(xiàn)價格差異的主要原因包括以下幾方面:

(1)采購價格標(biāo)準(zhǔn)計算失誤,作為計算基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)可能出錯,或不適用于當(dāng)前市場情況,故計算結(jié)果與當(dāng)前價格存在較大差異。

(2)過去的采購管理存在缺陷,導(dǎo)致采購價格過高,制定的采購價格標(biāo)準(zhǔn)也因此過高。

(3)基于當(dāng)前供過于求的市場行情或供應(yīng)商優(yōu)惠政策,能拿到更加優(yōu)惠的采購價格;反之,若當(dāng)前供小于求或供應(yīng)商無優(yōu)惠,則采購價格可能高于采購價格標(biāo)準(zhǔn)。

通過分析價格差異的產(chǎn)生原因,企業(yè)可以根據(jù)采購價格標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)分析當(dāng)前采購價格的合理性,從而做出更加科學(xué)的采購決定。

由此可見,采購價格標(biāo)準(zhǔn)法的使用,能夠極大地方便企業(yè)對采購價格的考核。通過進(jìn)一步分解標(biāo)準(zhǔn)成本,將標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)分解到每個環(huán)節(jié)、每個人上,并將差異與獎懲掛鉤,這樣即可充分調(diào)動各方的積極性。

同時,使用標(biāo)準(zhǔn)成本法也有利于企業(yè)較為客觀地、有科學(xué)依據(jù)地進(jìn)行對比分析,為采購價格管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

“這個月企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售收入58900萬元,標(biāo)準(zhǔn)成本36500萬元,毛利22500萬元,管理差異2694.23萬元(其中采購價差1500萬元,任務(wù)關(guān)閉差異760萬元,標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異430萬元,發(fā)票價差4.23萬元),管理費(fèi)用5700萬元,營業(yè)費(fèi)用4400萬元,財務(wù)費(fèi)用535萬元,凈利潤9070.77萬元,銷售毛利率為38.03%,銷售凈利潤為15.40%。與企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)對比……”這是一位財務(wù)經(jīng)理在公司月度經(jīng)營總結(jié)會上匯報的一組數(shù)據(jù)。

該企業(yè)使用的是基于ORACLE ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法,因此,在日常的數(shù)據(jù)維護(hù)中,財務(wù)經(jīng)理可以迅速獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行分析。

尤其是在采購環(huán)節(jié),當(dāng)月的采購價差高達(dá)1500萬元。關(guān)于這部分成本差異的分析,也成為當(dāng)月財務(wù)分析的重點(diǎn)。

需要關(guān)注的是其中的“標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異”,一般而言,采購價格標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)制定,就不能任意修改。但在實(shí)際采購過程中,由于市場行情多變,企業(yè)也應(yīng)允許對采購價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。

該企業(yè)的規(guī)定是“對于5000元以上的單個物料成本,如果變動幅度超過10%,則應(yīng)更改標(biāo)準(zhǔn)成本;對于2000~5000元的單個物料成本,如果變動幅度超過15%,則需要更改標(biāo)準(zhǔn)成本”。

只有在一個可控的成本框架下,企業(yè)才能從采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié),對成本進(jìn)行控制。但要注意的是,采購價格差異的存在是常態(tài),因此,企業(yè)不應(yīng)將采購價格差異作為采購人員的考核要素。

采購價格標(biāo)準(zhǔn)只是采購價格的參考數(shù)據(jù),如果采購符合標(biāo)準(zhǔn)程序,且存在合理的價格差異原因,則企業(yè)可以認(rèn)可差異的存在。

另外,采購價格標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)當(dāng)由一個專門機(jī)構(gòu)設(shè)定,并定期對價格變動趨勢進(jìn)行監(jiān)控,分析價格趨勢對成本的影響,從各個環(huán)節(jié)控制成本。

2021年CPPM采購經(jīng)理證書最新班期如下:

11月11-12-13日全天培訓(xùn),14日考試--上海

11月18-19-20日全天培訓(xùn),21日考試--深圳

11月25-26-27日全天培訓(xùn),28日考試--杭州

12月9--10--11日全天培訓(xùn),12日考試--北京、南京

12月16-17-18日全天培訓(xùn),19日考試--成都

12月23-24-25日全天培訓(xùn),26日考試--廣州

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