傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)鶗?huì)在需求時(shí)才會(huì)進(jìn)行，缺乏細(xì)致的流程規(guī)劃，采購(gòu)成本和效率也不盡人意，而如今這種觀念正被數(shù)字化技術(shù)和流程創(chuàng)新顛覆，企業(yè)該如何加快采購(gòu)流程，滿足生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需求？
1、確定流程受阻癥結(jié)
想要提高采購(gòu)流程，最重要的步驟就是找出進(jìn)程緩慢的癥結(jié)，只有這樣才能對(duì)癥變更，但是在開(kāi)始之前，還要確定哪些變更會(huì)產(chǎn)生最大的影響，隨后就能更好的按優(yōu)先順序列出并處理最緊迫的瓶頸。
一般情況下，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層事務(wù)繁忙，經(jīng)常在需要審核時(shí)找不到人，審批鏈往往又繁雜冗長(zhǎng)，所以部分企業(yè)可以在采購(gòu)審批上進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)發(fā)展線上審批流程能夠簡(jiǎn)化審批鏈，大大縮短采購(gòu)商品和服務(wù)的時(shí)間，加快整體流程的進(jìn)度。
2、構(gòu)建采購(gòu)框架
采購(gòu)框架是一種協(xié)作的方法，它的核心是提案結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以更快地創(chuàng)建和比較供應(yīng)商的提案，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的尋源和采購(gòu)流程，將業(yè)務(wù)的需求、條件和可選項(xiàng)與供應(yīng)商提供的功能、價(jià)值主張和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較。
構(gòu)建起整體采購(gòu)框架能夠減少在傳統(tǒng)采購(gòu)流程中浪費(fèi)的時(shí)間，縮短進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，并顯著地鞏固供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商合作伙伴的能力和成本結(jié)構(gòu)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)降低，能夠更快對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和決策。
3、升級(jí)采購(gòu)工具
采購(gòu)部門(mén)往往面臨著多方面的采購(gòu)需求，而且還涉及到資金墊付的問(wèn)題，所以時(shí)間和金錢(qián)的雙重壓力讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)喘不過(guò)氣，這也意味著采購(gòu)工具的升級(jí)迫在眉睫。
在數(shù)字化工具盛行的當(dāng)下，一個(gè)可靠的采購(gòu)軟件可以簡(jiǎn)化雜亂的采購(gòu)流程并保持透明，交易數(shù)據(jù)也能進(jìn)行完整保留，以工輔采—高效透明MRO工業(yè)品采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)為例：
為采購(gòu)者提供在線采購(gòu)工具，為企業(yè)管理者提供采購(gòu)管理工具，助力企業(yè)找到?jīng)Q策方向，針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)的痛點(diǎn)，平臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)推出了一系列特色功能：專(zhuān)業(yè)客服代下單；審批代付；賬期支付等，全面貫徹?cái)?shù)字化流程，為采購(gòu)者提供云工作平臺(tái)，為決策者提供管理平臺(tái)。
除此之外，工輔采企業(yè)版打造極致化采購(gòu)服務(wù)，專(zhuān)業(yè)客服在線指導(dǎo)，幫助解決在工業(yè)品采購(gòu)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，如果企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能夠快速完成工作，那么將會(huì)有更多的時(shí)間和精力去創(chuàng)造更多的價(jià)值。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商維護(hù)
供應(yīng)商并不是開(kāi)發(fā)完成就萬(wàn)事大吉了，還需要投入精力去維護(hù)，不斷為你的供應(yīng)商設(shè)定期望，提供或接收反饋，才能進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)系，毫無(wú)疑問(wèn)，從現(xiàn)有供應(yīng)商轉(zhuǎn)換，時(shí)間成本和資源成本都是巨大的，溝通維護(hù)供應(yīng)商能夠確保業(yè)務(wù)快速開(kāi)展。
供應(yīng)商關(guān)系會(huì)極大地影響采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的交貨速度和產(chǎn)品質(zhì)量，如果你和你的供應(yīng)商緊密合作，就會(huì)減少質(zhì)量、耗時(shí)等一系列問(wèn)題出現(xiàn)的幾率。
5、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解
采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中扮演著關(guān)鍵角色，所以采購(gòu)團(tuán)隊(duì)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解，花時(shí)間去統(tǒng)計(jì)企業(yè)的需求，分析出企業(yè)現(xiàn)階段的采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，這樣就可以對(duì)需求有所準(zhǔn)備，在采購(gòu)責(zé)任和交付速度方面與期待保持一致。原文工輔采|MRO|企業(yè)該如何加快采購(gòu)流程，滿足生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需求？
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)講，優(yōu)化采購(gòu)流程是一個(gè)持續(xù)、協(xié)作的過(guò)程，記住上面的幾點(diǎn)，在采購(gòu)方式轉(zhuǎn)換過(guò)程中將更加得心應(yīng)手！
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