大家日常生活中，可能會(huì)要對(duì)一段時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，看到數(shù)據(jù)的變化效果，那么如果僅僅看著數(shù)據(jù)會(huì)很難發(fā)現(xiàn)整體的變化，這個(gè)時(shí)候我們使用“圖表”的功能，就可以很明顯直觀的看到一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況。
這是一張某公司各部門銷售收入的統(tǒng)計(jì)表格，如果我們想要讓它以圖表的形式展示出來(lái)要怎么操作呢？
首先選中這張表格中的數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)選擇【插入】選項(xiàng)卡中的【推薦的圖表】，此時(shí)，會(huì)有一個(gè)“圖表類型”的彈窗出現(xiàn)，我們可以點(diǎn)擊“所有圖表”按鈕，然后在“圖表類型”下選擇您想要使用的圖標(biāo)類型，例如，我們想要插入折線圖，首先，選中“折線圖”，然后在右側(cè)，可以看到折線圖的各種樣式，選擇一個(gè)樣式，然后點(diǎn)擊【確定】。
就可以看到表格中，插入了一張折線圖，此時(shí)導(dǎo)航面板中，也會(huì)出現(xiàn)折線圖的各種樣式，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊預(yù)覽來(lái)選擇我們最想要的樣式。我們還可以點(diǎn)擊圖中“圖表標(biāo)題”并對(duì)其進(jìn)行修改，同時(shí)，當(dāng)你右擊您插入的這張折線圖，可以在擴(kuò)展頁(yè)簽中看見(jiàn)【圖表類型】、【圖表樣式】、【源數(shù)據(jù)】、圖表選項(xiàng)和【移動(dòng)圖表】。
例如，我們點(diǎn)擊打開(kāi)【圖表選項(xiàng)】，就會(huì)彈出“圖表選項(xiàng)”彈窗，在這個(gè)彈窗中，您可以對(duì)標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表進(jìn)行多樣化設(shè)置，例如，在【標(biāo)題】下，您可以自己對(duì)圖表標(biāo)題、橫坐標(biāo)軸、縱坐標(biāo)軸的名稱位置等進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)您勾選中后，點(diǎn)擊【關(guān)閉】，回到折線圖，您就可以在圖中通過(guò)雙擊“坐標(biāo)軸名稱”進(jìn)行修改。當(dāng)您點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)表】，在窗口中勾選“顯示數(shù)據(jù)表”，那么在剛剛的折現(xiàn)圖中就會(huì)顯示您折線圖所示的表格數(shù)據(jù)。這個(gè)公司的銷售收入變化趨勢(shì)，我們就可以很直觀的通過(guò)折現(xiàn)圖結(jié)合數(shù)據(jù)表看出來(lái)了。
此外，整個(gè)表格的左上角出現(xiàn)了“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”和“布局”界面，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，您可以對(duì)這張折線圖的“類型”“數(shù)據(jù)”“圖表樣式”“位置”進(jìn)項(xiàng)設(shè)置，【布局】選項(xiàng)卡中，您也可以對(duì)折線圖的標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景等進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。
通過(guò)上面的例子，我們可以看出來(lái)通過(guò)插入了圖表后，數(shù)據(jù)更加直觀。我們還可以通過(guò)自己手動(dòng)設(shè)置使得圖表所示信息更全面美觀，更為個(gè)性化。
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