1、行為規(guī)范，懂忠誠(chéng)。首要必備的能力就是忠誠(chéng)于自己的公司，忠于職業(yè)、忠于崗位、誠(chéng)在人品，采購(gòu)人員所具有的能力是建立在公司授權(quán)的基礎(chǔ)上，一定要忠誠(chéng)于公司，忠誠(chéng)于公司所給予的發(fā)揮個(gè)人能力平臺(tái)。
2、物資設(shè)備，懂業(yè)務(wù)。要懂得公司物資設(shè)備管理相關(guān)的規(guī)章制度，懂得相關(guān)的采購(gòu)流程，比如采購(gòu)的審批權(quán)限范圍，物資設(shè)備管理各業(yè)務(wù)版塊的知識(shí)儲(chǔ)備。
3、調(diào)研市場(chǎng)，懂經(jīng)濟(jì)。要對(duì)所需采購(gòu)的物資設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研，對(duì)大型材料，如鋼筋、柴油、瀝青還要關(guān)注整體市場(chǎng)大環(huán)境的變化，經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的變化。尤其近兩年在“碳達(dá)峰、碳中和”以及錯(cuò)峰減產(chǎn)、冬季拉閘限電等環(huán)境形勢(shì)下的市場(chǎng)價(jià)格變化情況。要了解國(guó)家政策法規(guī)規(guī)定下，所采購(gòu)物資設(shè)備的相關(guān)稅務(wù)知識(shí)，比如開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是增值稅普票，是否需要抵扣，選擇一般納稅人還是小規(guī)模納稅人等。
4、合同簽訂，懂談判。雙方合同簽訂的過(guò)程，應(yīng)遵循公平公正，平等協(xié)商的原則，但在具體條款簽訂內(nèi)容上還存在談判、博弈的過(guò)程。比如付款條款，支付方式的選擇（現(xiàn)金、承兌或票據(jù)等其他金融支付方式），雙方的權(quán)責(zé)利，違約責(zé)任，訴訟選擇地等，要掌握合同談判的技巧及能力。
5、降本增效，懂經(jīng)營(yíng)。要對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品，在充分市場(chǎng)調(diào)查的情況下，設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)。對(duì)于工程所需要的物資，不同品質(zhì)不同價(jià)格的情況，在滿(mǎn)足業(yè)主及設(shè)計(jì)要求質(zhì)量的情況下，要選擇性?xún)r(jià)比最高，綜合成本最低的供應(yīng)商。特殊物資（非形成工程實(shí)體的物資）可考慮采購(gòu)修舊利廢。
6、質(zhì)量驗(yàn)收，懂試驗(yàn)。施工項(xiàng)目一般面臨的物資種類(lèi)較多，需送檢、報(bào)驗(yàn)的材料較多。采購(gòu)人員應(yīng)配合其他部門(mén)全程參與共同驗(yàn)收，掌握必備的質(zhì)量驗(yàn)收、試驗(yàn)驗(yàn)收的方式。了解所采購(gòu)物資設(shè)備的必要技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)要求，只有懂質(zhì)量才能采購(gòu)到滿(mǎn)足項(xiàng)目需求的合格品。
7、資源調(diào)配，懂進(jìn)度。物資設(shè)備是施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度順利進(jìn)行的保障，要根據(jù)需求計(jì)劃，做好采購(gòu)物資設(shè)備的資源調(diào)配，要根據(jù)供應(yīng)商情況，市場(chǎng)情況，施工現(xiàn)場(chǎng)情況等，注意一定的庫(kù)存保有量、替代品、備選供應(yīng)商等方案選擇。
8、合規(guī)采購(gòu)，懂法律。要按照國(guó)企必須招標(biāo)的范圍規(guī)定以及招標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，選擇合適的招標(biāo)采購(gòu)方式，如需公開(kāi)招標(biāo)的必須選擇公開(kāi)招標(biāo)，對(duì)招標(biāo)文件的編制，投標(biāo)保證金的收取，評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成、定標(biāo)過(guò)程，同樣要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)。
9、與人交流，懂心理。作為采購(gòu)人員，面臨對(duì)接的人員較多，包括但不限于供應(yīng)商、技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)人員、財(cái)務(wù)人員、施工現(xiàn)場(chǎng)人員、監(jiān)理人員、特殊情況下還要對(duì)接設(shè)計(jì)人員。在與人交流時(shí)，尤其是與供應(yīng)商交流溝通中，要懂心理，懂情商。
總之，采購(gòu)人員不是簡(jiǎn)單地買(mǎi)辦人，應(yīng)是一個(gè)具備綜合管理素質(zhì)的人，要真誠(chéng)對(duì)待交流對(duì)接的人員，忠于職守，要對(duì)崗位、職業(yè)未來(lái)充滿(mǎn)信心。
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