【業(yè)務(wù)背景】本項(xiàng)目下顧問(wèn)單位為某水務(wù)設(shè)施養(yǎng)護(hù)有限公司，顧問(wèn)單位委托法律顧問(wèn)修訂其工程材料類(lèi)采購(gòu)合同范本。如下是修訂后的采購(gòu)合同范本。
采購(gòu)合同（貨物類(lèi)）
需方（甲方）：北京某水務(wù)設(shè)施養(yǎng)護(hù)有限公司
簽訂地點(diǎn)：_____
供方（乙方）：_____
買(mǎi)、賣(mài)雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，在平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，同意按照下面的條款和條件，簽署本合同。
一、合同文件
下列文件構(gòu)成本合同的組成部分，應(yīng)該認(rèn)為是一個(gè)整體，彼此相互解釋?zhuān)嗷パa(bǔ)充。為便于解釋?zhuān)M成合同的多個(gè)文件的優(yōu)先支配地位的次序如下：
a.本合同書(shū)
b.補(bǔ)充協(xié)議
c.附表
二、貨物商標(biāo)、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)及供貨
時(shí)間地點(diǎn)
1.產(chǎn)品商標(biāo)：_____
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)和數(shù)量：甲方根據(jù)工程實(shí)際需要確定材料具體品種及規(guī)格，數(shù)量按照實(shí)際供貨量為準(zhǔn)（詳見(jiàn)附表）。
3.按照_____標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.產(chǎn)品單價(jià)：甲乙雙方協(xié)商價(jià)格，材料價(jià)格不得超過(guò)同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)平均價(jià)格。
5.價(jià)格要求：
（1）若購(gòu)銷(xiāo)合同執(zhí)行過(guò)程中，市場(chǎng)上同類(lèi)材料的價(jià)格下降，降幅超過(guò)合同單價(jià)的_____%的，雙方協(xié)商約定下調(diào)產(chǎn)品單價(jià)。
（2）乙方承諾本合同價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)不高于其他采購(gòu)商的合作價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。雙方合作期間，若甲方發(fā)現(xiàn)乙方供給其他采購(gòu)商的價(jià)格低于供給甲方的價(jià)格的，甲方有權(quán)要求乙方降低合同單價(jià)，否則甲方有權(quán)終止購(gòu)銷(xiāo)（修訂為：解除本采購(gòu)）合同，另行選擇材料供應(yīng)商，由此造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。（修訂為：同時(shí)乙方需要按照甲方已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)貨物的貨款總額20%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。）
（3）貨物單價(jià)中含乙方運(yùn)至甲方施工現(xiàn)場(chǎng)并卸至指定地點(diǎn)的所有費(fèi)用。
6.供貨時(shí)間、地點(diǎn)：本購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后，甲方根據(jù)工程需要提前三（修訂為：3）天通知乙方所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)，乙方在接到甲方通知（電話(huà)短信、電子郵件、傳真、微信等方式）后，須嚴(yán)格按照甲方要求的時(shí)間（通常時(shí)間為接到通知后的5至7天內(nèi)）、規(guī)格、數(shù)量將貨物運(yùn)至甲方指定的地點(diǎn)，保證供貨及時(shí)性和不間斷性，保證滿(mǎn)足工程施工進(jìn)度需要。
7.供方聯(lián)絡(luò)人： 需方聯(lián)絡(luò)人：
聯(lián)絡(luò)電話(huà)： 聯(lián)絡(luò)電話(huà)：
聯(lián)絡(luò)人郵箱： 聯(lián)絡(luò)人郵箱：
微信號(hào)： 微信號(hào)：
傳真： 傳真：
三、要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.甲方按以上標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、外觀、品種、型號(hào)、規(guī)格與合同不符，或者在質(zhì)保期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)因產(chǎn)品本身的原因出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在通知后2天內(nèi)免費(fèi)更換有缺陷的貨物和部件，如甲方抽檢貨物不合格，乙方應(yīng)整批更換貨物。更換貨物的運(yùn)輸車(chē)輛及費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)。
3.質(zhì)量保證金
甲方有權(quán)利扣取貨款的5%作為質(zhì)量保證金。向甲方支付合同項(xiàng)目貨物的質(zhì)量保證期一年，一年內(nèi)如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換與維修，更換與維修需要甲方施工配合的，乙方還需承擔(dān)相應(yīng)的施工費(fèi)用；乙方拒絕更換與維修的，甲方有權(quán)利使用預(yù)留的質(zhì)量保證金進(jìn)行更換和維修，超出質(zhì)量保證金數(shù)額的，甲方有權(quán)利向乙方主張此項(xiàng)費(fèi)用。
三年內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，如因保管不善、未按規(guī)范施工、使用不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的問(wèn)題，則由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任。（修訂為：乙方在銷(xiāo)售貨物后的三年內(nèi)對(duì)所售貨物有免費(fèi)維修義務(wù)。如果乙方拒絕維修的，甲方有權(quán)利單方進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)；但因貨物保管不善、未合法規(guī)范施工、使用不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的問(wèn)題，則由甲方及第三方承擔(dān)責(zé)任。）
4.乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)家及行業(yè)的合格標(biāo)準(zhǔn)及工程監(jiān)理的要求，并符合報(bào)送的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，驗(yàn)收合格率達(dá)到100%。
四、合同總價(jià)
本合同貨物決算總價(jià)以貨物實(shí)際發(fā)生額為準(zhǔn)。貨物單價(jià)：詳見(jiàn)貨物采購(gòu)一覽表。
五、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方權(quán)利義務(wù)
（1）負(fù)責(zé)約定產(chǎn)品的售前服務(wù)；
（2）遵守雙方簽訂合同協(xié)議。
2.乙方權(quán)利義務(wù)
（1）保證為甲方提供的貨物是全新的、未使用過(guò)的、合格的、質(zhì)量?jī)?yōu)良的并完全滿(mǎn)足工程運(yùn)行的產(chǎn)品；
（2）負(fù)責(zé)提供給甲方相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、合格證及相關(guān)資質(zhì)證明文件；
（3）根據(jù)甲方要求提供甲方投標(biāo)所需的國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件及乙方的各種資質(zhì)材料等；
（4）遵守雙方簽訂合同協(xié)議。
六、結(jié)算方式
1.供需雙方結(jié)算的數(shù)量及金額以合同單價(jià)、實(shí)際供貨量為依據(jù)。最終結(jié)算以甲方確認(rèn)的實(shí)際用量為準(zhǔn)。乙方（已刪除）結(jié)算時(shí)乙方應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.供需雙方以30個(gè)自然日為一個(gè)對(duì)賬周期。甲方按供貨量貨款的95%給予乙方結(jié)算貨款（剩余5%為質(zhì)量保證金）。
3.質(zhì)量保證金為總貨款額的5%，在最后結(jié)款時(shí)給予扣留。質(zhì)量保證期滿(mǎn)一年后，如乙方所供產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，甲方全數(shù)退還乙方。（貨物一年質(zhì)量保證期是自每批貨物實(shí)際到貨時(shí)間算起）。
4.甲方如遇資金困難時(shí)，提前向乙方提出申請(qǐng)支持，具體方案另行協(xié)商。
七、供貨規(guī)定
1.要求乙方嚴(yán)格按照合同（編號(hào)）中的約定進(jìn)行貨物的供應(yīng)。
2.乙方必須嚴(yán)格保證所供應(yīng)產(chǎn)品貨物的質(zhì)量，并按照其所執(zhí)行的國(guó)家規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)向甲方發(fā)貨。
（1）貨物的外觀、品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，乙方應(yīng)及時(shí)更換符合條件的貨物，由此造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
（2）如果乙方所供貨物出現(xiàn)冒名頂替現(xiàn)象，出現(xiàn)一次，乙方無(wú)條件賠償甲方違約金10萬(wàn)元，并在2天內(nèi)給予調(diào)換。如果乙方在收到通知2天內(nèi)仍然沒(méi)有調(diào)換貨物，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施，但由此引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且甲方有權(quán)利單方面終止合同，因此帶來(lái)甲方的名譽(yù)損失和施工方的損失均由乙方承擔(dān)。（修訂為：如果乙方所供貨物出現(xiàn)假冒產(chǎn)品或摻雜假冒產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方應(yīng)當(dāng)在2天內(nèi)給予調(diào)換，并向甲方支付總貨款20%的違約金。如果乙方在收到通知2天內(nèi)仍然沒(méi)有調(diào)換貨物，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施，并有權(quán)利單方面終止合同，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方因此的名譽(yù)損失和甲方合作施工方的損失。）
（3）如果乙方所供貨物出現(xiàn)質(zhì)量不合格或明顯的殘次現(xiàn)象，乙方必須2天之內(nèi)給予調(diào)換。如果乙方在收到通知2天內(nèi)仍然沒(méi)有調(diào)換貨物，晚到一天，罰款2000元；超過(guò)1天，甲方可以采取必要的補(bǔ)救措施，但由此引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（修訂為：有權(quán)利單方面終止合同，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方各項(xiàng)損失。）
（4）如乙方未能按照規(guī)定時(shí)間發(fā)貨（包括調(diào)換貨物）到現(xiàn)場(chǎng)，甲方可以采取必要的措施，但由此引起的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由乙方承擔(dān)；延誤工期，造成一系列后果均由乙方承擔(dān)。
（5）如因產(chǎn)品貨物的自身質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工程事故或返工等問(wèn)題的出現(xiàn)，由此產(chǎn)生的一切工程費(fèi)用、材料費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
（6）對(duì)某些只有在使用后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，甲方有權(quán)在運(yùn)轉(zhuǎn)之日起12個(gè)月內(nèi)提出異議。
（7）由于廠家產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題給施工造成的全部損失由供貨廠家［修訂為：供方（乙方）］賠償全部損失。
（8）由于以上原因造成的損失，甲方有權(quán)利從乙方貨款中直接予以扣除。
八、貨物運(yùn)輸
貨物運(yùn)輸至甲方指定施工現(xiàn)場(chǎng)并卸至指定地點(diǎn)，運(yùn)輸途中貨物的毀壞、滅失，由乙方承擔(dān)責(zé)任。
九、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物供應(yīng)與回收
貨物包裝均應(yīng)采用本行業(yè)通用的方式進(jìn)行包裝，且應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)包裝法律、法規(guī)的規(guī)定，確保貨物安全無(wú)損運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由供貨方承擔(dān)。
十、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限
需方按本合同第三條提供的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)按照規(guī)定期限給予及時(shí)更換。
十一、售后服務(wù)
提供良好的技術(shù)支持和售后服務(wù)，供方應(yīng)提供至少24小時(shí)響應(yīng)、48小時(shí)消除故障的服務(wù)，如不能按時(shí)消除故障，必須在需方指定的時(shí)間內(nèi)提供同型號(hào)備用產(chǎn)品。若乙方不能及時(shí)解決問(wèn)題，甲方有權(quán)采取其他方式及時(shí)解決問(wèn)題，甲方為此所支付的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
十二、違約責(zé)任
按《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款解決。
十三、解決合同糾紛的方式
供需雙方協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向北京市房山區(qū)人民法院提起訴訟。
十四、本合同條款的任何變更、修改或增減，必須經(jīng)雙方協(xié)商，并以授權(quán)代表簽署的書(shū)面文件為準(zhǔn)。新合同未達(dá)成前，遵守原有的合同履行。
十五、本合同一式二份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。本合同自簽字之日起生效，自簽訂補(bǔ)充協(xié)議之日起補(bǔ)充完備，至工程質(zhì)量保修期滿(mǎn)后失效。
十六、因不可抗力造成本合同不能或沒(méi)有必要履行的，雙方協(xié)議解決。
十七、以下無(wú)內(nèi)容。
需方（蓋章）：北京某水務(wù)設(shè)施養(yǎng)護(hù)有限公司 供方（蓋章）：
委托代理人（簽字）： 委托代理人（簽字）：
單位地址： 單位地址：
電話(huà)： 電話(huà)：
【法律意見(jiàn)】
致：北京某水務(wù)設(shè)施養(yǎng)護(hù)有限公司
時(shí)間：_____年_____月_____日
關(guān)于《采購(gòu)合同（貨物類(lèi)）》的合同范本審查意見(jiàn)
一、本采購(gòu)合同是以貴公司為采購(gòu)方，為獲得某種產(chǎn)品而簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同采購(gòu)類(lèi)合同在簽訂過(guò)程中應(yīng)從簽約主體，合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，合同價(jià)款，履行期限、地點(diǎn)和方式及違約責(zé)任等方面入手。范本的修訂也主要集中在以上幾個(gè)方面。
二、明確產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并約定相應(yīng)違約責(zé)任原合同文本中約定“雙方合作期間，若甲方發(fā)現(xiàn)乙方供給其他采購(gòu)商的價(jià)格低于供給甲方的價(jià)格的，甲方有權(quán)要求乙方降低合同單價(jià)，否則甲方有權(quán)終止購(gòu)銷(xiāo)合同，另行選擇材料供應(yīng)商，由此造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)”。以上約定雖對(duì)采購(gòu)價(jià)格有所限制，但表述并不十分明確。除此以外，貴公司更換供應(yīng)商而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失較難量化。基于以上問(wèn)題，法律顧問(wèn)明確了雙方合作期間，貴公司采購(gòu)價(jià)格的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并將供貨商違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的損失賠償責(zé)任修訂為承擔(dān)貨款總額20%的違約責(zé)任，更有助于貴公司權(quán)益的保護(hù)及利益的追索。
修訂后的合同文本為“乙方承諾本合同價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)不高于其他采購(gòu)商的合作價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。雙方合作期間，若甲方發(fā)現(xiàn)乙方供給其他采購(gòu)商的價(jià)格低于供給甲方的價(jià)格的，甲方有權(quán)要求乙方降低合同單價(jià)，否則甲方有權(quán)解除本采購(gòu)合同，另行選擇材料供應(yīng)商，同時(shí)乙方需要按照甲方已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)貨物的貨款總額20%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金”。
三、增加供需雙方聯(lián)絡(luò)人具體信息，以便保證合同的順利履行，
保護(hù)雙方合法權(quán)益原合同文本中并沒(méi)有明確雙方具體的聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式。該條款看似簡(jiǎn)單，但對(duì)于合同的執(zhí)行與操作卻至關(guān)重要。采購(gòu)合同涉及交貨、安裝、驗(yàn)收、付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，都需要供需雙方的聯(lián)絡(luò)與配合，為防止聯(lián)絡(luò)不暢，提高效率，在合同中指定明確的聯(lián)絡(luò)人無(wú)疑是事半功倍的方式。
四、完善質(zhì)量保證金條款，最大限度維護(hù)貴公司合法權(quán)益
原合同文本中約定“合同項(xiàng)目貨物的質(zhì)量保證期一年，一年內(nèi)如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換與維修；三年內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。如因保管不善、未按規(guī)范施工、使用不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的問(wèn)題，則由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任”。以上約定過(guò)于粗糙，無(wú)法有效保障貴公司的合法權(quán)益。法律顧問(wèn)根據(jù)本合同背景及所采購(gòu)產(chǎn)品特點(diǎn)，將本條款修改為“甲方有權(quán)利扣取貨款的5%作為質(zhì)量保證金。向甲方支付合同項(xiàng)目貨物的質(zhì)量保證期一年，一年內(nèi)如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換與維修，更換與維修需要甲方施工配合的，乙方還需承擔(dān)相應(yīng)的施工費(fèi)用；乙方拒絕更換與維修的，甲方有權(quán)利使用預(yù)留的質(zhì)量保證金進(jìn)行更換和維修，超出質(zhì)量保證金數(shù)額的，甲方有權(quán)利向乙方主張此項(xiàng)費(fèi)用。
乙方在銷(xiāo)售貨物后的三年內(nèi)對(duì)所售貨物有免費(fèi)維修義務(wù)。如果乙方拒絕維修的，甲方有權(quán)利單方進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)；但因貨物保管不善、未合法規(guī)范施工、使用不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)的問(wèn)題，則由甲方及第三方承擔(dān)責(zé)任”。法律顧問(wèn)在上述條款中，增加了質(zhì)量保證金，明確了質(zhì)保期內(nèi)供貨商的維修責(zé)任及維修費(fèi)用的承擔(dān)。
五、明確約定所供應(yīng)產(chǎn)品貨物不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的救濟(jì)途徑，以維護(hù)貴公司權(quán)益不受損害原協(xié)議中約定了部分救濟(jì)途徑，但或是表述不甚規(guī)范，或是約定不明，不具有可操作性，法律顧問(wèn)對(duì)此一一進(jìn)行了修正，明確了如下救濟(jì)途徑：1.如果乙方所供貨物出現(xiàn)假冒產(chǎn)品或摻雜假冒產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方應(yīng)當(dāng)在2天內(nèi)給予調(diào)換，并向甲方支付總貨款20%的違約金。
如果乙方在收到通知2天內(nèi)仍然沒(méi)有調(diào)換貨物，甲方可采取必要的補(bǔ)救措施，并有權(quán)利單方面終止合同，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付總貨款30%的違約金作為賠償甲方因此的名譽(yù)損失和甲方合作施工方的損失。2.如果乙方所供貨物出現(xiàn)質(zhì)量不合格或明顯的殘次現(xiàn)象，乙方必須2天之內(nèi)給予調(diào)換。如果乙方在收到通知2天內(nèi)仍然沒(méi)有調(diào)換貨物，晚到一天，罰款2000元；超過(guò)1天，甲方有權(quán)利單方面終止合同，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付總貨款30%的違約金作為甲方各項(xiàng)損失的賠償。
【手記】
合同范本的修訂是法律顧問(wèn)的核心工作之一，也是重中之重。對(duì)于法律顧問(wèn)而言，修訂合同范本也是法律顧問(wèn)逐步熟悉顧問(wèn)單位所屬行業(yè)及其業(yè)務(wù)的有效途徑。同時(shí)，通過(guò)修訂工作，可以加強(qiáng)法律顧問(wèn)與顧問(wèn)單位核心部門(mén)間的溝通，以便于后續(xù)工作的有效開(kāi)展。值得一提的是，合同范本的修訂并不是一時(shí)性的工作，法律顧問(wèn)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注顧問(wèn)單位行業(yè)動(dòng)向，根據(jù)新出臺(tái)的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范主動(dòng)對(duì)合同范本進(jìn)行完善與更新，保證合同范本的時(shí)效性。
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