2017年5月，作為國際四大會計事務(wù)所之一的德勤推出了財務(wù)機器人“小勤人”，標(biāo)志著會計工作已逐漸進入了人工智能時代。財務(wù)機器人的出現(xiàn)引起了會計人士的廣泛關(guān)注和討論，成為會計行業(yè)最熱的詞。
會計做賬
但是，目前還沒有針對代理記賬行業(yè)的特點進行專門的研發(fā)。因此，研發(fā)符合代理記賬行業(yè)要求的財務(wù)機器人成為提高會計信息化水平，降低代理記賬成本的未來發(fā)展方向。
一、代理記賬行業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析
我國代理記賬行業(yè)起步于上個世紀(jì)90年代，至今已有30多年的發(fā)展歷史。代理記賬行業(yè)作為會計行業(yè)的一個分支，其會計信息化同會計行業(yè)一樣也經(jīng)歷了從無到有、從低級到高級的發(fā)展過程。發(fā)展之初，代理記賬行業(yè)存在著手工做賬的情況。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，手工做賬逐漸被淘汰，利用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理成為主流。
財務(wù)機器人
當(dāng)前比較流行的在線代賬軟件可以分成兩類：一類是適合大一點的代理記賬公司使用的，例如用友的易代賬、金蝶的賬無憂、云代賬、諾諾云等，另一類是適合小型代賬公司使用的，例如檸檬云、賬信云會計。
這里不得不提一下賬信云會計財務(wù)軟件（www.zhangxincloud.com），今年以來由于廣大代賬公司壓縮成本，原來一些大型的代理記賬公司，為了節(jié)約成本也紛紛選擇了這款財務(wù)軟件。代賬行業(yè)競爭激烈，更好地壓縮代理記賬成本，已經(jīng)成為了眾多代理記賬企業(yè)的共識。
做賬好幫手
二、代理記賬行業(yè)新技術(shù)：財務(wù)RPA機器人
簡單地說，財務(wù)機器人就是RPA技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用, 它可以協(xié)助和代替財務(wù)人員完成“大量重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程，能廣泛應(yīng)用于會計核算、跨系統(tǒng)協(xié)同、管理決策支持等流程自動化的財務(wù)場景，比如記賬憑證錄入、發(fā)票管理、資金管理、費用報銷審核、采購到付款、銷售到收款、資金預(yù)算、納稅申報、財務(wù)分析等。
大大節(jié)約時間
財務(wù)機器人解放了勞動力，提高了工作效率。比如審核和輸入憑證、開具發(fā)票、核對銀行對賬單等。財務(wù)人員在從事這些工作時，由于太過機械、單調(diào)，往往容易產(chǎn)生厭煩情緒，致使工作效率不高。而財務(wù)機器人一旦開啟，就可以不分晝夜采用7×24小時工作模式；此外，財務(wù)機器人具有強大的運算和存儲記憶能力，可在短時間內(nèi)快速處理重復(fù)性工作，極大提高了工作效率。
記賬流程
三、財務(wù)RPA機器人在代理記賬行業(yè)的應(yīng)用
RPA技術(shù)最合適的應(yīng)用場景就是存在“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程。代理記賬機構(gòu)服務(wù)對象主要是中小微企業(yè)這樣就產(chǎn)生了業(yè)務(wù)量的疊加，也就產(chǎn)生了一些“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的工作任務(wù)和流程，適合財務(wù)機器人工作場景也就產(chǎn)生了。
1.憑證錄入。一般來說，企業(yè)在月初將上月的原始票據(jù)傳遞給代理記賬機構(gòu)。根據(jù)我國稅法規(guī)定，企業(yè)需要在每月15之前完成上月的納稅申報。
代賬人員必須及時錄入憑證，并進行賬務(wù)處理，以便產(chǎn)生納稅申報所需的信息。在憑證錄入的同時，需要審核原始票據(jù)；還必須對發(fā)票查驗真?zhèn)?；如果是一般納稅人，還需要對進項發(fā)票進行認(rèn)證驗證。這些工作內(nèi)容，具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，是適合應(yīng)用財務(wù)機器人的工作場景。
會計憑證錄入
2. 開票。隨著電子發(fā)票越來越普及，代理記賬機構(gòu)提供代開發(fā)票的服務(wù)也越來越普遍。為此，有一定規(guī)模的代理記賬機構(gòu)會單獨設(shè)置開票崗位。開票人員每天根據(jù)客戶的開票要求，進行開票。開票工作并不難，開票人員只需要根據(jù)開票信息，登錄開票系統(tǒng)后，進行開票操作。然后將已開具的電子發(fā)票發(fā)送到客戶的電子郵箱。如果是紙質(zhì)發(fā)票，還需要打印發(fā)票，并且?guī)椭蛻艏乃桶l(fā)票。這樣的工作也具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”的特征，也是適合應(yīng)用財務(wù)機器人的工作場景。
電子發(fā)票開具
3. 納稅申報。代賬人員在錄入記賬憑證之后，代賬軟件自動產(chǎn)生會計報表。代賬人員根據(jù)會計報表以及相關(guān)的納稅信息，進行納稅申報。代賬人員首先整理報稅信息，然后登錄報稅系統(tǒng)，將報稅信息填入相關(guān)欄目，并將報稅成功的截圖以電子郵件的形式發(fā)給客戶。這樣的工作同樣具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，因而也是適合應(yīng)用財務(wù)機器人的工作場景。
稅務(wù)申報
4. 財務(wù)分析。代賬人員一般上半個月主要從事做報稅工作，下半個月主要從事裝訂憑證、發(fā)送報表、反饋財稅信息等。代賬人員導(dǎo)出財務(wù)報表，并查詢財務(wù)數(shù)據(jù)，計算各項財稅指標(biāo)，對照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、本企業(yè)上期標(biāo)準(zhǔn)等，分析財稅指標(biāo)的合理性，并將分析結(jié)果和合理化建議以電子郵件的形式發(fā)送給客戶。因此，財務(wù)分析工作也具有明顯的“量大重復(fù)”、“規(guī)則明確”特征，因而也是適合應(yīng)用財務(wù)機器人的工作場景。
財務(wù)分析
在當(dāng)前人力成本不斷攀升的情況下，財務(wù)機器人的研發(fā)和應(yīng)用對代理記賬機構(gòu)將更具現(xiàn)實意義。未來隨著財務(wù)RPA機器人的不斷研發(fā)與普及，代理記賬行業(yè)也將因這項新技術(shù)而發(fā)生很大的改變。
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