一、 招標(biāo)文件仔細(xì)閱讀，關(guān)注重點信息。
·投標(biāo)截止日期、地點：遠(yuǎn)程電子開標(biāo)還是現(xiàn)場開標(biāo)，便于安排時間
·有無保證金
·報價要求
·商務(wù)資格要求、技術(shù)規(guī)范要求
·投標(biāo)文件數(shù)目：正副本幾本？U盤？
·標(biāo)書封裝方式：簽字蓋章
·項目重點信息列出來（項目多的情況的會很方便自己安排時間）
二、定投標(biāo)文件基本框架。商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，先確定目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分具體目錄按照招標(biāo)書要求，但提供的材料大致如下：
·投標(biāo)函
·投標(biāo)一覽表
·法定代表人身份證明
·法定代表人授權(quán)委托書
·商務(wù)條款逐條應(yīng)答
·技術(shù)規(guī)范逐條應(yīng)答及偏離表
· 以往合作業(yè)績
·資格證明文件『基本的資料：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)審計的審計報告、稅收及社保繳納證明（按招標(biāo)文件要求時間段）、各種資格要求聲明函、另外要求的專業(yè)資質(zhì)等級證書』
·服務(wù)承諾書（招標(biāo)代理服務(wù)費"承諾書、廉潔誠信承諾書、投標(biāo)信息承諾書。。。）
·評標(biāo)索引表
2、技術(shù)部分 根據(jù)技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)逐條應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。技術(shù)部分必須先進(jìn)行技術(shù)逐條應(yīng)答，然后寫技術(shù)方案兩個部分。對于技術(shù)點評價標(biāo)準(zhǔn)中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)做出說明描述。
3、報價成本、增值稅稅點、報價分項計算問題。
三、文檔排版
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持—致
2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過
3、添加文檔頁碼、頁眉頁腳（根據(jù)自行喜好）
4、一二三級標(biāo)題自動編號，不要手動，后期更改又要改的吐血
四、檢查重點
1、對照標(biāo)書要求和評分標(biāo)準(zhǔn)，所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都包含，都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
4、關(guān)注代理公司是否發(fā)布變更公告
五、封裝與上傳
1、遠(yuǎn)程電子標(biāo)：下載對應(yīng)的投標(biāo)文件制作軟件，是都需要同步誠信庫，上傳投標(biāo)文件，填寫開標(biāo)一覽表、簽字蓋章、生成（生成時用公司CA）
2、紙質(zhì)文件：打印出來，簽字蓋章；打印封面；膠裝、騎縫章；嚴(yán)格按照標(biāo)書封裝要求進(jìn)行封裝；封面單獨做，不和商務(wù)文檔、技術(shù)文檔在一起，U盤封條，投標(biāo)文面外封條。
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
最后的最后！
1、在投標(biāo)之前預(yù)留2天完成所有標(biāo)書制作和封裝。一定要提前安排好，不管你加班還是熬夜，出現(xiàn)過深更半夜敢去開標(biāo)地點，也出現(xiàn)過電子標(biāo)制作出現(xiàn)問題的情況，總之欲哭無淚啊.
2、現(xiàn)場投標(biāo)預(yù)留充足的時間送材料，不要因為堵車等問題錯過投標(biāo)。
3、所有標(biāo)書電子版文件整理放在一個文件夾中，出現(xiàn)過桌面上多個版本文檔，最終不是最新版，以及一個重要的澄清函在桌面上，忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負(fù)責(zé)人對整個投標(biāo)材料負(fù)責(zé)。
5、永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)不要低估一個做標(biāo)書的時間，抓緊搞?。?！
6、文檔備份：發(fā)給其他人備份，U盤備份，郵箱備份！?。?/p>
7、能提前完成的事情提前完成，不要覺得來得及還有時間就往后拖，鬼知道后面會發(fā)生什么事情。
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