傳統(tǒng)渠道供應(yīng)鏈金融
第一節(jié) 傳統(tǒng)渠道簡述
一、傳統(tǒng)渠道產(chǎn)業(yè)鏈介紹
傳統(tǒng)渠道是指商品從生產(chǎn)廠家流向消費(fèi)者手中的多個(gè)通路批發(fā)和銷售的過程。從企業(yè)傳統(tǒng)分銷模式來看,根據(jù)產(chǎn)品和資金的流通形式,主要分為直銷模式和分銷模式。直銷模式是指生產(chǎn)制造企業(yè)不通過中介直接向下游企業(yè)或終端消費(fèi)者銷售產(chǎn)品的方式。分銷模式是指生產(chǎn)制造企業(yè)不直接與產(chǎn)品用戶打交道,而是通過中間商把產(chǎn)品銷售給用戶。根據(jù)經(jīng)過的環(huán)節(jié)多少,可分為一級(jí)分銷、二級(jí)分銷、三級(jí)分銷等,每級(jí)中間分銷商可以進(jìn)行不同的組合。目前,我國的生產(chǎn)制造企業(yè)分銷模式主要有三種,第一種是由企業(yè)自己的銷售子公司完成銷售工作;第二種是委托代理商銷售產(chǎn)品;第三種是將產(chǎn)品銷售給經(jīng)銷商銷售。
圖8-1 生產(chǎn)制造業(yè)分銷流通模式
二、傳統(tǒng)渠道金融服務(wù)需求
傳統(tǒng)銷售渠道在我國出現(xiàn)的最早,歷史最長,大部分行業(yè)最初都是采用這種營銷渠道。在早期市場呈現(xiàn)賣方市場時(shí),這種模式比較穩(wěn)定,也不會(huì)有太大的資金問題,一切基本上是按計(jì)劃進(jìn)行。但是,隨著我國的某些行業(yè)產(chǎn)能的不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩情況,這就使得這種經(jīng)營方式對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)制造企業(yè)的不利影響也隨之凸顯。
在有些行業(yè)中,由于上游企業(yè)資源稀缺、品牌價(jià)值高使其具備過大的議價(jià)能力,使得中下游企業(yè)在相應(yīng)的交易中,往往會(huì)進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的支付或者是不進(jìn)行相應(yīng)的賒銷,從而造成中下游企業(yè)的資金出現(xiàn)困難。同時(shí),產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、變遷,造成某些行業(yè)的不景氣以及過剩的產(chǎn)能,使得在相互的交易過程中,下游買方的交易地位更高,議價(jià)能力更強(qiáng)。這種情況下,下游買方會(huì)向上游企業(yè)進(jìn)行賒購,同時(shí)還有可能要求上游企業(yè)為其進(jìn)行墊付,從而滿足自身利益。而中下游渠道方的這種行為,會(huì)使得經(jīng)營現(xiàn)狀較差的上游企業(yè)的經(jīng)營狀況更加困難。
不同行業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模(市場容量、市場趨勢)、地理分布、流通環(huán)節(jié)(上下游之間層級(jí)多少、分散程度、采購頻次、強(qiáng)弱關(guān)系)、產(chǎn)品特征(客單價(jià)、品類多少、價(jià)格波動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度)、支付特征(現(xiàn)金、賬期)等因素都會(huì)影響傳統(tǒng)渠道環(huán)節(jié)對(duì)資金的需求。
第二節(jié) 操作模式
一、批發(fā)分銷-先款后貨模式
圖8-2 批發(fā)分銷-先款后貨融資流程
【關(guān)鍵步驟】
(1)經(jīng)銷商申請(qǐng)融資,上游廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂三方協(xié)議,約定上游廠商回購責(zé)任,經(jīng)銷商向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司下采購訂單,繳納保證金。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向上游廠家下采購單,支付全款采購。
(3)上游廠商按照鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司指令發(fā)貨至合作物流公司監(jiān)
管倉庫。
(4)經(jīng)銷商追加貨款,申請(qǐng)?zhí)嶝洝?/span>
(5)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司通知合作監(jiān)管物流公司放貨。
(6)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司合作物流發(fā)貨或經(jīng)銷商自提。
(一)運(yùn)營前的準(zhǔn)備工作
(1)啟動(dòng)會(huì)前商務(wù)主管配合風(fēng)控委員會(huì)做好項(xiàng)目規(guī)劃,人員調(diào)配計(jì)劃。
(2)風(fēng)控專員準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)資料并召集項(xiàng)目相關(guān)人員參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
(3)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容、資料交接:
①啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容包括啟動(dòng)報(bào)告、各部門流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。啟動(dòng)會(huì)流程、分工明確,各責(zé)任人簽字;
②啟動(dòng)資料交接,交接清單簽字確認(rèn);
③商務(wù)主管根據(jù)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容進(jìn)行工作分配,落實(shí)各崗位職責(zé)、信息反饋機(jī)制及表單數(shù)據(jù)分析體系。
(二)采購執(zhí)行
1.采購合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照上游合同條款執(zhí)行,包括但不限于產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、付款時(shí)間、發(fā)貨周期等條款。
2.委托采購確認(rèn)
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)委托采購內(nèi)容在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起委托采購單,商務(wù)專員審核委托采購單明細(xì)和總額度,特別注意核對(duì)采購價(jià)格是否和供應(yīng)商確認(rèn)單價(jià)格一致,無誤后通過審核。
(2)客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)打印已經(jīng)審核過的委托采購單,簽字蓋章后原件郵寄商務(wù)專員,內(nèi)容包含但不限于產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),收貨地址,供應(yīng)商信息等。商務(wù)專員收到委托采購單原件后,在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交請(qǐng)款審批流程,供審批人員審批。
(3)根據(jù)合同約定保證金比例和服務(wù)費(fèi)率結(jié)合委托采購訂單金額計(jì)算保證金和服務(wù)費(fèi)金額并通知客戶(經(jīng)銷商)支付。
(4)確定保證金和服務(wù)費(fèi)用收取之后,商務(wù)專員發(fā)起系統(tǒng)審批流程,各部門審核。
3.采購訂單付款
(1)首批出款流程:委托采購請(qǐng)款申請(qǐng)單審批完成后打印并附以下文件:啟動(dòng)會(huì)報(bào)告復(fù)印件;合同復(fù)印件;服務(wù)費(fèi)、保證金到賬銀行憑證;委托采購單原件交財(cái)務(wù)部審核出款。
(2)日常請(qǐng)款:客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交委托采購請(qǐng)款單,商務(wù)專員根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營狀況,列明資金占用額、資產(chǎn)額、項(xiàng)目庫存、回款周轉(zhuǎn)狀況,通過系統(tǒng)提交請(qǐng)款流程。
(3)商務(wù)專員負(fù)責(zé)通知風(fēng)控人員將審批通過的采購請(qǐng)款單打印,由風(fēng)控人員提交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)中心出納人員,出納人員根據(jù)請(qǐng)款單走付款流程,款項(xiàng)付出后出納及時(shí)將銀行付款憑證截屏發(fā)送至商務(wù)專員,商務(wù)專員提供給客戶(經(jīng)銷商)。
4.收貨入庫
(1)打款后商務(wù)專員電話聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)接人員,要求其按照訂單信息配貨,并發(fā)貨到指定倉庫。
(2)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)廠家發(fā)貨明細(xì),[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)做采購開單。商務(wù)專員對(duì)采購訂單進(jìn)行審核,核對(duì)數(shù)量、單價(jià)是否有誤。
(3)貨物到達(dá)倉庫之后,倉庫嚴(yán)格對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,然后入庫。物流倉儲(chǔ)服務(wù)商應(yīng)保存送貨簽收原始憑證,且確保全部收回。送貨簽收單據(jù)原件需快遞給鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司物流專員存檔備查。
(4)物流倉儲(chǔ)服務(wù)商根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)做收貨入庫處理,物流專員根據(jù)簽收單原件審核。
(5)商務(wù)專員根據(jù)物流專員提供的收貨單原件和供應(yīng)商核對(duì)收發(fā)貨明細(xì),作為對(duì)賬憑證存檔。
5.采購發(fā)票跟蹤登記
(1)商務(wù)專員根據(jù)倉庫簽收入庫數(shù)量,要求供應(yīng)商開具相對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。
(2)收到上游供應(yīng)商增值稅發(fā)票后,商務(wù)專員登記發(fā)票臺(tái)賬,并將增值稅發(fā)票送至財(cái)務(wù)指定人員,同時(shí)雙方簽收。
(3)財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后核對(duì)相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后登錄[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的發(fā)票錄入模塊,錄入發(fā)票信息。
6.采購?fù)素?/span>
(1)按照合同約定期限如果客戶未完成全部提貨,商務(wù)專員需與上游供應(yīng)商廠家溝通退貨回購事宜。
(2)客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)上提交采購?fù)素浬暾?qǐng)單,商務(wù)專員審批。
(3)物流專員根據(jù)審批通過的退貨申請(qǐng)單安排貨物出庫,并在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)上輸入實(shí)際出庫數(shù)量。
(4)物流專員跟進(jìn)貨物送達(dá)情況,取回上游供應(yīng)商廠家送貨簽收單原價(jià),轉(zhuǎn)交給商務(wù)專員。
(5)商務(wù)專員根據(jù)送貨簽收單信息與上游供應(yīng)商人員對(duì)賬確認(rèn)退貨款金額后,辦理增值稅紅字發(fā)票開具手續(xù),取得上游供應(yīng)商開具的增值稅紅字發(fā)票后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。跟蹤退貨款進(jìn)度,確定款項(xiàng)收回,導(dǎo)入[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)。
(6)財(cái)務(wù)人員收到增值稅紅字發(fā)票后審核相應(yīng)信息,并在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)中錄入發(fā)票信息。
(三)銷售執(zhí)行
1.銷售合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照銷售合同條款執(zhí)行,包括但不限于提貨明細(xì)、收款金額等條款。
2.打款提貨
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)需要提貨的明細(xì)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起銷售訂單,然后根據(jù)銷售訂單金額支付貨款。
(2)客戶支付款項(xiàng)后,財(cái)務(wù)人員收到貨款,導(dǎo)入[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)回款模塊,商務(wù)專員針對(duì)回款類別分配。
(3)回款分配后,提貨款金額大于本次銷售訂單提貨金額,商務(wù)專員審核銷售訂單,訂單推送物流倉儲(chǔ)服務(wù)商。
3.銷售出庫
(1)非客戶(經(jīng)銷商)本人提貨的時(shí)候,物流倉儲(chǔ)服務(wù)商根據(jù)銷售訂單約定的提貨人做出《委托提貨授權(quán)書》,提貨人帶原件提貨。
(2)物流倉儲(chǔ)服務(wù)商根據(jù)商務(wù)專員推送的銷售訂單做揀貨準(zhǔn)備,客戶(經(jīng)銷商)提貨后,系統(tǒng)做銷售出庫,物流專員審核出庫單。
4.銷售發(fā)票的開具登記
(1)每次根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)的提貨明細(xì)和金額給客戶開具銷售增值稅發(fā)票,財(cái)務(wù)人員在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)進(jìn)行銷售發(fā)票的登記。
(2)每月根據(jù)收取的BPO服務(wù)費(fèi)金額開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。
(四)對(duì)賬結(jié)算
1.物流倉儲(chǔ)服務(wù)商結(jié)算
(1)每月按時(shí)和物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司對(duì)賬,物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司根據(jù)實(shí)際使用倉儲(chǔ)面積和配送費(fèi)用出具對(duì)賬單,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司蓋章確認(rèn)給物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司。
(2)蓋章確認(rèn)后,通知物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司開具倉儲(chǔ)運(yùn)輸發(fā)票,物流專員在收到發(fā)票之后,系統(tǒng)發(fā)起請(qǐng)款流程,流程審批完后,通知財(cái)務(wù)支付費(fèi)用。
2.與供應(yīng)商對(duì)賬
每月月初商務(wù)專員應(yīng)與上游供應(yīng)商核對(duì)采購額、實(shí)際簽收數(shù)量、預(yù)付款金額、費(fèi)用核銷額、返利等,核對(duì)無誤后,雙方在對(duì)賬單上簽字、蓋章確認(rèn),雙方各保留一份原件,項(xiàng)目結(jié)束后,如有預(yù)付款應(yīng)及時(shí)跟蹤收回。
3.與客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬結(jié)算
(1)服務(wù)費(fèi)核算。
①財(cái)務(wù)部每月月初出具客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬單發(fā)商務(wù)專員,明確資金占用額及當(dāng)月服務(wù)費(fèi)應(yīng)收款,商務(wù)專員應(yīng)對(duì)對(duì)賬單內(nèi)容再次核對(duì)無誤后發(fā)送給客戶(經(jīng)銷商)。
②商務(wù)專員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客戶(經(jīng)銷商)收回對(duì)賬單及服務(wù)費(fèi),對(duì)賬單必須有客戶(經(jīng)銷商)法人親筆簽名及公章。
③對(duì)于未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回對(duì)賬單的客戶(經(jīng)銷商),或者服務(wù)費(fèi)超期未支付的客戶(經(jīng)銷商),商務(wù)專員應(yīng)在第一時(shí)間,在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控臺(tái)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(2)數(shù)據(jù)分析。
①項(xiàng)目周報(bào)主要對(duì)一周的出資額、采購額、銷售額、庫存結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,商務(wù)專員要將項(xiàng)目周報(bào)每周按時(shí)上傳至[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng),為管理層提供決策依據(jù)。
②項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為后續(xù)渠道行業(yè)數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)存檔,入數(shù)據(jù)庫。
二、托盤分銷-融通倉模式
圖8-3 托盤分銷-融通倉流程
【關(guān)鍵步驟】
(1)核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂三方協(xié)議,或兩個(gè)兩方協(xié)議,經(jīng)銷商申請(qǐng)融資,向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司下單,并支付保證金30%。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向上游核心廠商付款采購。
(3)由鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司直接到廠商提貨或由廠商發(fā)貨到鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司指定倉庫。
(4)經(jīng)銷商追加貨款,申請(qǐng)?zhí)嶝洝?/span>
(5)供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司通知合作物流倉儲(chǔ)服務(wù)監(jiān)管方放貨。
(6)合作物流倉儲(chǔ)服務(wù)監(jiān)管方發(fā)貨或經(jīng)銷商自提。
(一)運(yùn)營前的準(zhǔn)備工作
(1)啟動(dòng)會(huì)前商務(wù)主管配合風(fēng)控委員會(huì)做好項(xiàng)目規(guī)劃、人員調(diào)配計(jì)劃。
(2)風(fēng)控專員準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)資料并召集項(xiàng)目相關(guān)人員參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
(3)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容、資料交接:
①啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容包括啟動(dòng)報(bào)告、各部門流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。啟動(dòng)會(huì)流程、分工明確,各責(zé)任人簽字;
②啟動(dòng)資料交接,交接清單簽字確認(rèn);
③商務(wù)主管根據(jù)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容進(jìn)行工作分配,落實(shí)各崗位職責(zé)、信息反饋機(jī)制及表單數(shù)據(jù)分析體系。
(二)采購執(zhí)行
1.采購合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂的協(xié)議執(zhí)行,包括但不限于產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、付款時(shí)間、回購責(zé)任等。
2.委托采購確認(rèn)
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)委托采購內(nèi)容在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起委托采購單,商務(wù)專員審核委托采購單明細(xì)和總額度,特別注意核對(duì)采購價(jià)格是否和供應(yīng)商價(jià)格確認(rèn)單價(jià)格一致,無誤后通過審核。
(2)客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)上導(dǎo)出已經(jīng)審核過的委托采購單,簽字蓋章后原件郵寄商務(wù)專員,內(nèi)容包含但不限于產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),收貨地址,供應(yīng)商信息等。商務(wù)專員收到委托采購單原件后,在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交請(qǐng)款審批流程,各審批人員審批。
(3)根據(jù)合同約定保證金比例和服務(wù)費(fèi)率結(jié)合委托采購訂單金額,計(jì)算保證金和服務(wù)費(fèi)金額并通知客戶(經(jīng)銷商)支付。
(4)確定保證金和服務(wù)費(fèi)用收取之后,商務(wù)專員發(fā)起系統(tǒng)審批流程,各領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.采購訂單付款
(1)首批出款流程:委托采購請(qǐng)款申請(qǐng)單審批完成后打印并附以下文件:啟動(dòng)會(huì)報(bào)告復(fù)印件;合同復(fù)印件;服務(wù)費(fèi)、保證金到賬銀行憑證;委托采購單原件交財(cái)務(wù)審核出款。
(2)日常請(qǐng)款:客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交委托采購請(qǐng)款單,商務(wù)專員根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營狀況,列明資金占用額、資產(chǎn)額、項(xiàng)目庫存、回款周轉(zhuǎn)狀況,通過系統(tǒng)提交請(qǐng)款流程。
(3)商務(wù)專員負(fù)責(zé)通知風(fēng)控人員將審批通過的采購請(qǐng)款單打印,由風(fēng)控人員提交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)中心出納人員,出納人員根據(jù)請(qǐng)款單走付款流程,款項(xiàng)付出后出納及時(shí)將銀行付款憑證截屏發(fā)送至商務(wù)專員,商務(wù)專員提供給客戶(經(jīng)銷商)。
4.收貨入庫
(1)打款后商務(wù)專員電話聯(lián)系上游供應(yīng)商對(duì)接人員,要求其按照訂單信息配貨,并發(fā)貨到鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司指定物流監(jiān)管倉庫。
(2)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)上游廠家發(fā)貨明細(xì),[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)做采購單。商務(wù)專員對(duì)采購訂單進(jìn)行審核,核對(duì)數(shù)量單價(jià)是否有誤。
(3)貨物到達(dá)倉庫之后,倉庫嚴(yán)格對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,然后入庫。倉庫應(yīng)保存送貨簽收原始憑證,且確保全部收回。送貨簽收單據(jù)原件需快遞給鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司物流專員存檔備查。
(4)物流倉儲(chǔ)服務(wù)商根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)做收貨入庫,物流專員根據(jù)簽收單原件審核。
(5)商務(wù)專員根據(jù)物流專員提供的收貨單原件和上游供應(yīng)商核對(duì)收發(fā)貨明細(xì),作為對(duì)賬憑證存檔。
5.采購發(fā)票跟蹤登記
(1)商務(wù)專員根據(jù)倉庫簽收入庫數(shù)量,要求上游供應(yīng)商開具相對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。
(2)收到供應(yīng)商增值稅發(fā)票后,商務(wù)專員登記發(fā)票臺(tái)賬,并將增值稅發(fā)票送至財(cái)務(wù)指定人員,同時(shí)雙方簽收。
(3)財(cái)務(wù)收到采購發(fā)票后核對(duì)相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后登錄[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票信息。
(三)銷售執(zhí)行
1.銷售合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂的協(xié)議執(zhí)行銷售內(nèi)容。
2.打款提貨
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)需要提貨的明細(xì)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起銷售訂單,然后根據(jù)銷售訂單金額支付貨款。
(2)客戶(經(jīng)銷商)支付款項(xiàng)后,財(cái)務(wù)人員收到貨款,導(dǎo)入[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)回款模塊,商務(wù)專員針對(duì)回款類別分配。
(3)回款分配后,提貨款金額大于本次銷售訂單提貨金額,商務(wù)專員審核銷售訂單,訂單推送物流倉儲(chǔ)服務(wù)商。
3.銷售出庫
(1)非客戶本人提貨的時(shí)候,服務(wù)商根據(jù)銷售訂單約定的提貨人做出《委托提貨授權(quán)書》,提貨人帶原件提貨。
(2)物流倉儲(chǔ)服務(wù)商根據(jù)商務(wù)專員推送的銷售訂單做揀貨準(zhǔn)備,客戶(經(jīng)銷商)提貨后系統(tǒng)做銷售出庫,物流專員審核出庫單。
4.銷售發(fā)票的開具登記
(1)每次根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)的提貨明細(xì)和金額給客戶(經(jīng)銷商)開具銷售增值稅發(fā)票,財(cái)務(wù)人員在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)進(jìn)行銷售發(fā)票的登記。
(2)每月根據(jù)收取的BPO服務(wù)費(fèi)金額開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。
(四)對(duì)賬結(jié)算
1.物流服務(wù)商結(jié)算
(1)每月按時(shí)和物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司對(duì)賬,物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司根據(jù)實(shí)際使用倉儲(chǔ)面積和配送費(fèi)用出具對(duì)賬單,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司核對(duì)確認(rèn)后,再蓋章確認(rèn)給物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司。
(2)蓋章確認(rèn)后,通知物流倉儲(chǔ)服務(wù)公司開具倉儲(chǔ)運(yùn)輸發(fā)票,物流專員在收到發(fā)票之后,系統(tǒng)發(fā)起請(qǐng)款流程,流程審批完后,通知財(cái)務(wù)支付費(fèi)用。
2.與上游供應(yīng)商對(duì)賬
每月月初商務(wù)專員應(yīng)與上游供應(yīng)商核對(duì)采購額、實(shí)際簽收數(shù)量、預(yù)付款金額、費(fèi)用核銷額、返利等,核對(duì)無誤后,雙方在對(duì)賬單上簽字、蓋章確認(rèn),雙方各保留一份原件,項(xiàng)目結(jié)束后,如有預(yù)付款應(yīng)及時(shí)跟蹤收回。
3.與客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬結(jié)算
(1)服務(wù)費(fèi)核算。
①財(cái)務(wù)部每月月初出具客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬單發(fā)送給商務(wù)專員,明確資金占用額及當(dāng)月服務(wù)費(fèi)應(yīng)收款、倉儲(chǔ)費(fèi)應(yīng)收款等,商務(wù)專員應(yīng)對(duì)對(duì)賬單內(nèi)容再次核對(duì)無誤后發(fā)送給客戶(經(jīng)銷商)。
②商務(wù)專員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客戶(經(jīng)銷商)收回對(duì)賬單及服務(wù)費(fèi),對(duì)賬單必須有客戶(經(jīng)銷商)法人親筆簽名及公章。
③對(duì)于未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回對(duì)賬單的客戶(經(jīng)銷商),或者服務(wù)費(fèi)超期未支付的客戶(經(jīng)銷商),商務(wù)專員應(yīng)在第一時(shí)間,在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控臺(tái)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(2)數(shù)據(jù)分析。
①項(xiàng)目周報(bào)主要對(duì)一周的出資額、采購額、銷售額、庫存結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,商務(wù)專員要將項(xiàng)目周報(bào)每周按時(shí)上傳至[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng),為管理層提供決策依據(jù)。
②項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為后續(xù)渠道行業(yè)數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)存檔,入數(shù)據(jù)庫。
三、托盤分銷-保兌倉模式
圖8-4 托盤分銷-保兌倉流程
【關(guān)鍵步驟】
(1)核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂三方協(xié)議,約定核心廠商回購責(zé)任,經(jīng)銷商向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司下單,并繳納30%保證金。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向上游核心企業(yè)付款采購,并取得相關(guān)提貨憑證。
(3)客戶(經(jīng)銷商)提貨前,先向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司追加貨款。
(4)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向客戶(經(jīng)銷商)提供相應(yīng)的提貨憑證,由客戶(經(jīng)銷商)到上游核心廠商處自提。
(一)運(yùn)營前的準(zhǔn)備工作
(1)啟動(dòng)會(huì)前商務(wù)主管配合風(fēng)控委員會(huì)做好項(xiàng)目規(guī)劃、人員調(diào)配計(jì)劃。
(2)風(fēng)控專員準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)資料并召集項(xiàng)目相關(guān)人員參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
(3)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容、資料交接:
①啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容包括啟動(dòng)報(bào)告、各部門流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制;啟動(dòng)會(huì)流程、分工明確,各責(zé)任人簽字。
②啟動(dòng)資料交接,交接清單簽字確認(rèn)。
③商務(wù)主管根據(jù)啟動(dòng)會(huì)內(nèi)容進(jìn)行工作分配,落實(shí)各崗位職責(zé)、信息反饋機(jī)制及表單數(shù)據(jù)分析體系。
(二)采購執(zhí)行
1.采購合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂的三方協(xié)議執(zhí)行,包括但不限于產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、付款時(shí)間、回購責(zé)任等。
2.委托采購確認(rèn)
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)委托采購內(nèi)容在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起委托采購單,商務(wù)專員審核委托采購單明細(xì)和總額度,特別注意核對(duì)采購價(jià)格是否和供應(yīng)商價(jià)格確認(rèn)單價(jià)格一致,無誤后通過審核。
(2)客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)倒出已經(jīng)審核過的委托采購單,簽字蓋章后原件郵寄商務(wù)專員,內(nèi)容包含但不限于產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),收貨地址,供應(yīng)商信息等。商務(wù)專員收到委托采購單原件后,在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交請(qǐng)款審批流程,各審批人員審批。
(3)根據(jù)合同約定保證金比例和服務(wù)費(fèi)率結(jié)合委托采購訂單金額,計(jì)算保證金和服務(wù)費(fèi)金額并通知客戶(經(jīng)銷商)支付。
(4)確定保證金和服務(wù)費(fèi)用收取之后,商務(wù)專員發(fā)起系統(tǒng)審批流程,各領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.采購訂單付款
(1)首批出款流程:委托采購請(qǐng)款申請(qǐng)單審批完成后打印并附以下文件:啟動(dòng)會(huì)報(bào)告復(fù)印件;合同復(fù)印件;服務(wù)費(fèi)、保證金到賬銀行憑證;委托采購單原件交財(cái)務(wù)審核出款。
(2)日常請(qǐng)款:客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)提交委托采購請(qǐng)款單,商務(wù)專員根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營狀況,列明資金占用額、資產(chǎn)額、項(xiàng)目庫存、回款周轉(zhuǎn)狀況,通過系統(tǒng)提交請(qǐng)款流程。
(3)商務(wù)專員負(fù)責(zé)通知風(fēng)控人員將審批通過的采購請(qǐng)款單打印,由風(fēng)控人員提交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)中心出納人員,出納人員根據(jù)請(qǐng)款單走付款流程,款項(xiàng)付出后出納及時(shí)將銀行付款憑證截屏發(fā)送至商務(wù)專員,商務(wù)專員提供給客戶(經(jīng)銷商)。
4.采購開單
(1)打款后商務(wù)專員電話聯(lián)系上游供應(yīng)商對(duì)接人員,并且根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)委托的訂單明細(xì),要求上游供應(yīng)商開具提貨憑證。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司委托唯一授權(quán)人去核心廠商領(lǐng)取提貨憑證,提貨憑證取回后掃描發(fā)送至商務(wù)專員和物流專員,原件妥善保存。
(3)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)訂貨單明細(xì)和上游供應(yīng)商實(shí)際開具的提貨憑證單明細(xì)在系統(tǒng)做采購開單,提交商務(wù)審核。
(4)審核后提貨單推送給物流專員,物流專員根據(jù)提貨明細(xì),將提貨憑證轉(zhuǎn)交給客戶(經(jīng)銷商),憑提貨憑證到上游廠家提貨。
5.采購發(fā)票跟蹤登記
(1)商務(wù)專員根據(jù)已經(jīng)回款且已經(jīng)去上游廠家提貨的明細(xì),要求供應(yīng)商開具相對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。
(2)收到上游供應(yīng)商增值稅發(fā)票后,商務(wù)專員登記發(fā)票臺(tái)賬,并將增值稅發(fā)票送至財(cái)務(wù)指定人員,同時(shí)雙方簽收。
(3)財(cái)務(wù)人員收到采購發(fā)票后核對(duì)相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后登錄[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票信息。
6.采購?fù)素?/strong>
(1)按照合同約定期限如果客戶(經(jīng)銷商)未完成全部提貨,商務(wù)專員需與上游廠家溝通退貨事宜。
(2)客戶(經(jīng)銷商)在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)上提交采購?fù)素浬暾?qǐng)單,由商務(wù)專員審批。
(3)物流專員根據(jù)審批通過后的退貨申請(qǐng)單系統(tǒng)做出庫準(zhǔn)備,將未完成提貨的提貨憑證退回給上游廠家,并和上游廠家做相關(guān)簽收手續(xù)。交接單據(jù)返回給物流專員,物流專員根據(jù)實(shí)際退回簽收數(shù)量審核系統(tǒng)出庫。
(4)商務(wù)專員根據(jù)退貨單和退回交接單和上游人員對(duì)賬確認(rèn)退貨款金額后,辦理增值稅紅字發(fā)票開具手續(xù),取得上游開具的增值稅紅字發(fā)票后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。跟蹤退貨款進(jìn)度,確定款項(xiàng)收回導(dǎo)入[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)。
(5)財(cái)務(wù)人員收到增值稅紅字發(fā)票后審核相應(yīng)信息,并在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)中錄入發(fā)票信息。
(三)銷售執(zhí)行
1.銷售合同
商務(wù)專員應(yīng)嚴(yán)格按照上游核心廠商、經(jīng)銷商和鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽訂的三方協(xié)議執(zhí)行銷售內(nèi)容。
2.打款提單
(1)客戶(經(jīng)銷商)根據(jù)需要提貨的明細(xì),在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)發(fā)起銷售訂單,然后根據(jù)銷售訂單金額支付貨款。
(2)客戶(經(jīng)銷商)支付款項(xiàng)后,財(cái)務(wù)人員收到貨款導(dǎo)入[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)回款模塊,商務(wù)專員針對(duì)回款類別分配。
(3)回款分配后提貨款金額足夠本次提貨憑證提貨金額,商務(wù)專員審核銷售訂單,訂單推送物流專員。
(4)非客戶(經(jīng)銷商)本人提貨的時(shí)候,服務(wù)商根據(jù)銷售訂單約定的提貨人做出《委托提貨授權(quán)書》,提貨人帶委托書原件提取提貨憑證。
(5)物流專員根據(jù)商務(wù)專員推送的銷售訂單做系統(tǒng)銷售出庫,物流專員將提貨憑證交予客戶(經(jīng)銷商)。
(6)線下物流專員確保收到足額的整張?zhí)嶝泦谓痤~后,方可移交提貨憑證。做好單據(jù)簽收交接工作。
3.銷售發(fā)票的開具登記
(1)每次根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)的提貨憑證明細(xì)和金額給客戶開具銷售增值稅發(fā)票,財(cái)務(wù)人員在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票登記。
(2)每月根據(jù)收取的BPO服務(wù)費(fèi)金額開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票。
(四)對(duì)賬結(jié)算
1.與供應(yīng)商對(duì)賬
每月月初商務(wù)專員應(yīng)與上游供應(yīng)商核對(duì)采購額、實(shí)際簽收數(shù)量、預(yù)付款金額、費(fèi)用核銷額、返利等,核對(duì)無誤后,雙方在對(duì)賬單上簽字、蓋章確認(rèn),雙方各保留一份原件,項(xiàng)目結(jié)束后,如有預(yù)付款未結(jié)清應(yīng)及時(shí)跟蹤收回。
2.與客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬結(jié)算
(1)服務(wù)費(fèi)核算。
①財(cái)務(wù)人員每月月初出具客戶(經(jīng)銷商)對(duì)賬單發(fā)送給商務(wù)專員,明確資金占用額及當(dāng)月服務(wù)費(fèi)應(yīng)收款等,商務(wù)專員應(yīng)對(duì)對(duì)賬單內(nèi)容再次核對(duì)無誤后發(fā)送給客戶(經(jīng)銷商)。
②商務(wù)專員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客戶(經(jīng)銷商)收回對(duì)賬單及服務(wù)費(fèi),對(duì)賬單必須有客戶(經(jīng)銷商)法人親筆簽名及公章。
③對(duì)于未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回對(duì)賬單的客戶(經(jīng)銷商),或者服務(wù)費(fèi)超期未支付的客戶(經(jīng)銷商),商務(wù)專員應(yīng)第一時(shí)間在[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控臺(tái)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
(2)數(shù)據(jù)分析。
①項(xiàng)目周報(bào)主要對(duì)一周的出資額、采購額、銷售額、庫存結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,商務(wù)專員要將項(xiàng)目周報(bào)每周按時(shí)上傳至[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng),為管理層提供決策依據(jù)。
②項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為后續(xù)渠道行業(yè)數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)存檔,入數(shù)據(jù)庫。
第三節(jié) 傳統(tǒng)渠道供應(yīng)鏈金融創(chuàng)新案例
一、H電冰箱制造有限公司先款后貨融資
(一)項(xiàng)目概況
(1)簽約主體為H電冰箱制造有限公司,下游為揚(yáng)州、泰州等地經(jīng)銷商。
(2)揚(yáng)州區(qū)域2015年下半年銷售2000萬元,泰州為1700多萬元;2016年前四個(gè)月?lián)P州銷售900多萬元,泰州為800多萬元。
(二)項(xiàng)目模式
圖8-5 H電冰箱制造有限公司先款后貨融資流程
【模式說明】
(1)區(qū)域經(jīng)銷商向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司遞交銀行承兌匯票作為保證金,下采購單。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向H電冰箱制造有限公司支付全額采購款。
(3)H電冰箱制造有限公司向鏈融供應(yīng)鏈金融公司開發(fā)票和提貨憑證。
(4)區(qū)域經(jīng)銷商根據(jù)銷售計(jì)劃向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司打款,申請(qǐng)?zhí)嶝洝?/p>
(5)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向經(jīng)銷商開發(fā)票。
(6)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司向H電冰箱制造有限公司發(fā)出發(fā)貨(提貨)通知。
(7)區(qū)域經(jīng)銷商憑提貨憑證提貨。
(三)項(xiàng)目資金情況
(1)項(xiàng)目資金需求:揚(yáng)州400萬元(200萬元銀行承兌匯票,200萬元現(xiàn)金)、泰州400萬元(200萬元銀行承兌匯票,200萬元現(xiàn)金)。
(2)出款方式:銀行承兌匯票和現(xiàn)金。
(3)保證金:30%。
(4)費(fèi)率:銀行承兌匯票1%/月,現(xiàn)金1.8%/月。
(5)用款時(shí)間:5個(gè)月,最長6個(gè)月,超過6個(gè)月,H電冰箱制造有限公司回購。
(6)回款方式:現(xiàn)金。
(四)項(xiàng)目組成員
表8-1 項(xiàng)目組成員職責(zé)安排列表
姓名 | 職務(wù) | 主要職責(zé) |
林沖 | 渠道經(jīng)理 | 與客戶維護(hù)關(guān)系,掌握客戶在其下游的銷售提貨情況 |
盧俊義 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 全面掌握項(xiàng)目情況,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開展,負(fù)責(zé)與客戶溝通 |
楊志 | 商務(wù)/物流 | 了解經(jīng)銷商提貨情況,做好與電水箱制造公司和經(jīng)銷商之間的溝通工作 |
蔣敬 | 財(cái)務(wù) | 進(jìn)出款管理,配合商務(wù)做好服務(wù)費(fèi)收取工作 |
吳用 | 風(fēng)控 | 考察合同及數(shù)據(jù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 |
燕青 | 合規(guī) | |
揚(yáng)州公司 | 經(jīng)銷商 | 配合鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司開展工作,做提貨流程事項(xiàng) |
泰州公司 |
(五)項(xiàng)目操作
1.項(xiàng)目操作核心要求
(1)運(yùn)營部。
①請(qǐng)款時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)協(xié)議均已簽署。
②確認(rèn)收到經(jīng)銷商保證金及服務(wù)費(fèi)后再走請(qǐng)款流程。
③收到經(jīng)銷商回款后,方可對(duì)出貨單據(jù)進(jìn)行蓋章,本條件為操作的關(guān)鍵所在。
(2)財(cái)務(wù)部。
對(duì)于銷項(xiàng)發(fā)票的開具應(yīng)當(dāng)獲得客戶的書面申請(qǐng)和免責(zé)承諾。
(3)法務(wù)部。
確保合同履行期限處于期間內(nèi),三方協(xié)議確保權(quán)責(zé)清楚。
(4)風(fēng)控部。
確保項(xiàng)目操作按照流程執(zhí)行,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況第一時(shí)間了解并錄入系統(tǒng),跟蹤風(fēng)控解決。
(5)業(yè)務(wù)部。
及時(shí)了解經(jīng)銷商銷售提貨情況以及催促票據(jù),確保規(guī)定時(shí)間前完成。
2.操作前應(yīng)當(dāng)完成的風(fēng)控手段
(1)合規(guī)部擬定經(jīng)銷商、H電冰箱制造有限公司、鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司三方協(xié)議,并簽署。
(2)運(yùn)營部確定經(jīng)銷商和H電冰箱制造有限公司的賬戶信息,客戶(經(jīng)銷商)打出款申請(qǐng)給鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司。
(3)項(xiàng)目信息維護(hù)進(jìn)[鏈融供應(yīng)鏈-SCF]系統(tǒng)。
3.請(qǐng)款細(xì)則
運(yùn)營人員核準(zhǔn)出上下游信息并確認(rèn),發(fā)起請(qǐng)款相關(guān)流程,相應(yīng)附件有:
(1)啟動(dòng)會(huì)報(bào)告復(fù)印件。
(2)合同復(fù)印件(三方協(xié)議)。
(3)客戶(經(jīng)銷商)打款銀行憑證。
(4)出款流程確認(rèn)清單操作,各負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)審核出款。
4.操作步驟
主體:鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、H電冰箱制造有限公司、經(jīng)銷商。
(1)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司和經(jīng)銷商及H電冰箱制造有限公司簽訂三方協(xié)議,H電冰箱制造有限公司承擔(dān)回購責(zé)任。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司簽署三方協(xié)議和收到經(jīng)銷商銀行承兌匯票保證金后向H電冰箱制造有限公司打款。
(3)H電冰箱制造有限公司收到貨款后,將提貨憑證和發(fā)票開出來,提貨憑證交由鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司保管,發(fā)票寄給鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司。
(4)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司收到H電冰箱制造有限公司進(jìn)項(xiàng)票后,向下游經(jīng)銷商開具銷項(xiàng)票,開具需要有申請(qǐng)和免責(zé)承諾。
(5)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司收到客戶(經(jīng)銷商)匯款,向H電冰箱制造有限公司發(fā)出放貨通知(蓋章確認(rèn)),H電冰箱制造有限公司見到鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司提貨憑證才放貨。
(6)本項(xiàng)目要求客戶(經(jīng)銷商)在5個(gè)月內(nèi)完成全部出貨,最長延至6個(gè)月,超過由H電冰箱制造有限公司回購。
二、X通信設(shè)備公司預(yù)付款融資
(一)項(xiàng)目概況
(1)本項(xiàng)目客戶X通信設(shè)備公司,成立于2012年,注資800萬元,股東為夫妻雙方。
(2)操作產(chǎn)品為手機(jī),直接向三星國代采購,下游為其經(jīng)銷商和江蘇各縣市電信公司。
(3)出款對(duì)象:P通信科技公司。
(4)操作型號(hào):品牌,三星;型號(hào),i869。
(5)回款對(duì)象:X通信設(shè)備公司和其經(jīng)銷商。
(二)項(xiàng)目模式
圖8-6 X通信設(shè)備公司預(yù)付款融資流程
【模式說明】
(1)X通信設(shè)備公司向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司支付保證金和委托采購單。
(2)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司直接打款給P通信科技公司進(jìn)行采購。
(3)P通信科技公司安排發(fā)貨至鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司指定倉庫(宅急送)。
(4)X通信設(shè)備公司有提貨需求時(shí),向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司申請(qǐng),并且打款。
(5)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司收到款后通知物流進(jìn)行發(fā)貨,出庫后貨物情況與鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司無關(guān),市場價(jià)一旦接近采購價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司即有權(quán)平倉。
(6)物流公司發(fā)貨至X通信設(shè)備公司或直發(fā)至其下游。
(三)項(xiàng)目資金情況
(1)項(xiàng)目資金需求:約為2000臺(tái),單價(jià)1700元/臺(tái),約合340萬元。
(2)出款方式:現(xiàn)金。
(3)費(fèi)用:1.5%/月。
(4)保證金:30%。
(5)BPO費(fèi)用:無。
(6)用款時(shí)間:1個(gè)月循環(huán)滾動(dòng)。
(7)回款方式:現(xiàn)金。
(四)項(xiàng)目組人員
表8-2 項(xiàng)目組成員職責(zé)安排列表
姓名 | 職務(wù) | 主要職責(zé) |
林沖 | 渠道經(jīng)理 | 與客戶維護(hù)關(guān)系,掌握銷售情況 |
盧俊義 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 全面掌握項(xiàng)目狀況,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開展,負(fù)責(zé)對(duì)上、對(duì)下的溝通協(xié)調(diào),掌握客戶提貨進(jìn)度 |
楊志 | 商務(wù)/ 物流 | 定時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用,配合財(cái)務(wù)開展收款以及了解客戶的回款、提貨情況 協(xié)助第三方物流做好收發(fā)貨溝通工作,物流送貨后配合確認(rèn)收貨情況,確認(rèn)進(jìn)出庫做好雙方簽收工作 |
蔣敬 | 財(cái)務(wù) | 每月進(jìn)出款確認(rèn),審核,財(cái)務(wù)核對(duì) |
吳用 | 風(fēng)控 | 考察合同及數(shù)據(jù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 |
燕青 | 合規(guī) | 負(fù)責(zé)項(xiàng)目錄入流程的確定和異常事務(wù)的解決 |
秦明 | IT系統(tǒng) | |
X通信設(shè) 備公司 | 經(jīng)銷商 | 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,安排回款、出入庫等事宜,配合鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司開展工作 |
(五)項(xiàng)目關(guān)鍵單據(jù)提示
1.委托確認(rèn)書
確定鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司接受客戶(經(jīng)銷商)委托進(jìn)行上游采購、下游銷售、相關(guān)貨品確定、第三方機(jī)構(gòu)(如物流)確定。文檔要求加蓋客戶公章或授權(quán)印鑒。
2.委托采購單
確定客戶(經(jīng)銷商)對(duì)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司具體的委托明細(xì),文檔要求加蓋客戶公章或授權(quán)印鑒(出款前至少獲得掃描件)、出款能夠一一對(duì)應(yīng)、項(xiàng)目運(yùn)營中由運(yùn)營人員歸檔保管,項(xiàng)目收尾或終止交風(fēng)控法務(wù)人員歸檔保管。
3.對(duì)賬單
確定雙方因委托產(chǎn)生的債權(quán)關(guān)系,包括出資和服務(wù)費(fèi)兩塊。文檔要求加蓋客戶公章或授權(quán)印鑒、保證人簽字,每月至少一次,原件至少2份(一份留財(cái)務(wù)部、一份留風(fēng)控法務(wù)部)。
(六)項(xiàng)目操作
1.項(xiàng)目操作核心要素
(1)風(fēng)控部
①跟蹤涉及資產(chǎn)節(jié)點(diǎn)操作流程,確保實(shí)際操作流程與設(shè)定流程一致。需要調(diào)整的,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并郵件公示。
②按時(shí)(根據(jù)實(shí)際情況按周或月)向各運(yùn)營部門收集數(shù)據(jù)和材料,包括資產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的合同、單據(jù)、項(xiàng)目臺(tái)賬、對(duì)賬單、項(xiàng)目法律文書(如授權(quán)書等)。
③每月確定對(duì)賬單蓋章文件的收取情況。
④確定框架合同及附屬合同處在有效期間,并提前三個(gè)月披露續(xù)簽事宜。
(2)運(yùn)營部。
①要求客戶提前做好委托確認(rèn)書的手續(xù),如客戶(經(jīng)銷商)較多,事先無法明確的,可以通過郵件通知客戶(經(jīng)銷商)并每周要求客戶(經(jīng)銷商)統(tǒng)一補(bǔ)簽一份。
②溝通上游供應(yīng)商做好發(fā)貨以及通知第三方物流做好收貨準(zhǔn)備,確認(rèn)物流的發(fā)貨流程,做好委托采購手續(xù)。
③客戶(經(jīng)銷商)提貨需要求第三方物流做好出庫簽收手續(xù),物流專員需要跟蹤客戶簽收情況。
④后續(xù)關(guān)注客戶(經(jīng)銷商)提貨情況,了解手機(jī)市場價(jià),一旦接近采購價(jià)便要發(fā)出清倉預(yù)警,具體方式:每天對(duì)京東、亞馬遜、蘇寧易購三大網(wǎng)站價(jià)格進(jìn)行記錄,每周形成匯總數(shù)據(jù)價(jià)格趨勢以郵件形式發(fā)給項(xiàng)目組成員。
⑤做好客戶(經(jīng)銷商)提貨工作,對(duì)接物流做好收發(fā)貨工作,發(fā)貨同步釋放保證金。
⑥與財(cái)務(wù)部門做好賬目一致性的核對(duì)。
⑦每周發(fā)送項(xiàng)目臺(tái)賬、庫存明細(xì)給風(fēng)控部門。
(3)財(cái)務(wù)。
①根據(jù)合同,向上游供應(yīng)商及時(shí)出款或提前告知資金安排情況。
②與商務(wù)部門做好賬目一致性的核對(duì)。
③每月將對(duì)賬單發(fā)送給運(yùn)營及風(fēng)控部門。
④每月做好對(duì)賬單蓋章文件收取工作,如客戶(經(jīng)銷商)不確認(rèn)的應(yīng)該及早發(fā)送對(duì)賬單到其指定郵箱(運(yùn)營發(fā)送)并抄送風(fēng)控部門。
(4)業(yè)務(wù)部。
①根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)需求,提前告知資金需求。
②需不定期提供產(chǎn)品的市場價(jià)格。
③關(guān)注客戶(經(jīng)銷商)經(jīng)營情況,建議每季度至少拜訪客戶一次。
2.操作前應(yīng)當(dāng)完成的風(fēng)控手段
(1)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、P通信科技公司簽訂《購銷協(xié)議》。
(2)與X通信設(shè)備公司的《供應(yīng)鏈協(xié)議、購銷協(xié)議》。
(3)確定操作產(chǎn)品的型號(hào)、采購價(jià)等產(chǎn)品信息。
(4)運(yùn)營人員確定相關(guān)《采購合同》或訂單以及P通信科技公司人員聯(lián)系方式。
(5)運(yùn)營人員確認(rèn)第三方倉庫及收發(fā)貨細(xì)節(jié)。
3.出資請(qǐng)款細(xì)則
(1)首次請(qǐng)款。
運(yùn)營人員核準(zhǔn)X通信設(shè)備公司信息并且確認(rèn)P通信科技公司信息,制作請(qǐng)款申請(qǐng)單(或系統(tǒng)申請(qǐng)),后附:啟動(dòng)會(huì)報(bào)告復(fù)印件;合同復(fù)印件;經(jīng)銷商打款銀行憑證(保證金服務(wù)費(fèi)等);客戶委托采購單(出款申請(qǐng));委托確認(rèn)書;操作前風(fēng)險(xiǎn)控制手段完成的確認(rèn)單,各負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)審核出款。
(2)日常請(qǐng)款。
根據(jù)客戶(經(jīng)銷商)委托采購單(出款申請(qǐng))、經(jīng)銷商打款銀行憑證,結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)營狀況,列明占用資金額、資產(chǎn)額、服務(wù)費(fèi)收取狀態(tài)、項(xiàng)目庫存、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)狀況,通過系統(tǒng)提交請(qǐng)款流程??蛻簦ń?jīng)銷商)委托采購單掃描件或復(fù)印件交風(fēng)控人員審查備案。
(3)特別提醒。
①如系統(tǒng)審批不提交紙面文件的,應(yīng)在備注中說明情況。
②對(duì)賬單不及時(shí)確認(rèn)的,可暫停出款采購、銷售。
4.其他細(xì)節(jié)
(1)保證金釋放。
合作首月客戶(經(jīng)銷商)提貨采用次單釋放保證金方式操作,次月起客戶(經(jīng)銷商)提貨采用保證金同步釋放方式操作,由運(yùn)營負(fù)責(zé)人與客戶(經(jīng)銷商)核對(duì)釋放金額,由風(fēng)控審核。
(2)服務(wù)費(fèi)退款。
項(xiàng)目合作結(jié)束后,運(yùn)營人員核準(zhǔn)X通信設(shè)備公司信息,制作請(qǐng)款申請(qǐng)單(或系統(tǒng)申請(qǐng)),后附往來對(duì)賬函,各責(zé)任人簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)人員審核出款。
5.操作步驟
主體:鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、P通信科技公司、宅急送物流、X通信設(shè)備公司。
(1)鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、P通信科技公司簽署協(xié)議(確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)),鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、X通信設(shè)備公司《供應(yīng)鏈服務(wù)協(xié)議》,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司、宅急送《物流及租賃協(xié)議》,明確各方職責(zé)。與X通信設(shè)備公司溝通,幫助鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司在P通信科技公司取得直接打款采購資格。
(2)X通信設(shè)備公司支付30%保證金,首月服務(wù)費(fèi)付給鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司打款給P通信科技公司進(jìn)行手機(jī)采購。
(3)P通信科技公司收到款后按照合同約定地點(diǎn)向第三方物流發(fā)貨,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司物流專員與合作第三方物流方確認(rèn)到貨收貨入庫情況。
(4)X通信設(shè)備公司有出貨需求,向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司提出申請(qǐng),根據(jù)出貨單情況打款,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司收到款后,通知第三方物流按照要求發(fā)貨。
(5)尾貨由X通信設(shè)備公司回購或鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司自行處理。
(6)產(chǎn)品在1個(gè)月左右至少周轉(zhuǎn)2次。
6.主要風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
(1)產(chǎn)品價(jià)格下滑接近、相等或低于采購成本。
(2)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)低于1個(gè)月2次或明顯提貨緩慢(如一周未提貨)。
(3)上游供應(yīng)商不發(fā)貨或發(fā)貨時(shí)間緩慢,遲遲收不到貨物。
(4)上游發(fā)貨至非指定地點(diǎn)或貨物被非指定人員提走。
(5)客戶(經(jīng)銷商)不確認(rèn)對(duì)賬單、不付服務(wù)費(fèi)、代墊費(fèi)用等。
(6)實(shí)際庫存與臺(tái)賬不符。
(7)第三方合作物流擅自放貨。
(8)下游渠道商或經(jīng)銷商基于貨物向鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司提出異議或索賠。
7.項(xiàng)目終止
雙方合同終止以出資全部償還、各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清為限,鏈融供應(yīng)鏈金融服務(wù)公司內(nèi)部走項(xiàng)目終止流程。
8.項(xiàng)目收尾
如項(xiàng)目非良性運(yùn)作,觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)后各項(xiàng)目組成員可向風(fēng)控部提出項(xiàng)目收尾申請(qǐng),由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審委員會(huì)成員以會(huì)議決議或會(huì)簽方式?jīng)Q定是否進(jìn)入收尾流程。如進(jìn)入收尾流程的,則所有資料由各部門主管收集后交由風(fēng)控部。
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