對于書店來說,庫存管理一直以來都是一個工作量非常大的工作,而高效的庫存管理不僅可以提高商家的工作效率,隨時掌握追蹤商品從采購到銷售路徑的信息流、資金流,書店如果開通了線上商城,還可以實現(xiàn)線上線下全渠道庫存售賣聯(lián)動,再根據(jù)銷售統(tǒng)計的結果來調(diào)整鋪貨率,降低部分商品倉存過于集中帶來的風險,全方位提升商品管理效率。
一款強大的書店管理軟件應具備的庫存管理核心功能有哪些呢?
一、庫存查詢
傳統(tǒng)的書店管理軟件可以查詢商品庫存數(shù)量,這也是庫存管理最基本的功能,而春航智慧云系統(tǒng)可以通過站點、商品名稱、庫房等多個方式進行精準篩選,書店也可以根據(jù)自己需要查看的數(shù)據(jù),比如按照所有庫存、品種、分類、最近貨源、出版社、庫房數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式進行查看。往日庫存查詢功能還可以查詢某商品往日某一時間或時間段的數(shù)據(jù),這種多方位查詢的方式可以統(tǒng)計出更加精確的庫存數(shù)據(jù)。
除了可以實時查看商品庫存以及分布情況,系統(tǒng)內(nèi)置的權限管理功能還可以實現(xiàn)分級查詢,比如說總店可以看到所有自己以及所有門店庫存數(shù)量,而某一門店只能看到的自己的庫存數(shù)量,方便書店進行管理以及維護數(shù)據(jù)安全。
二、庫存調(diào)撥
采購、調(diào)撥、批銷與庫存管理之間是緊密相連、實時互動、但又是互相制約的幾個板塊。在處理商品到貨時,根據(jù)后臺設置的客戶信息,將到貨商品與往來供應商、批銷客戶的信息一一對應、統(tǒng)一管理,再錄入到貨的具體數(shù)量后,保存上架即可,此時春航智慧云系統(tǒng)后臺自動完成庫存數(shù)據(jù)同步更新。
除了線上線下銷售外,還可以在客戶批銷、門店調(diào)撥、庫存盤點報損時進行出庫管理,自動對庫存數(shù)量不足的商品生成內(nèi)部報訂單,快速上報給采購,有效解決商品缺貨的問題。
除了跟蹤商品庫存的流程線以外,在我們處理所有訂單時,還有一些快捷功能可以使用,比如雙擊商品后可以查詢商品關聯(lián)信息以及進銷明細,也可以直接導出EXCEL表格。如果商品的某系信息有改變,還可以直接點擊商品資料進行修改,不用再到設置下面的商品信息管理去修改,直接縮短操作路徑,員工處理起來更加方便。
三、書店管理數(shù)字化
我們以往在管理庫存時,通常都是用手記,電腦表格記的方式,再到后來有了一些可以滿足基本需求的進銷存單機軟件。現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境發(fā)展得越來越好,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)被逐漸淘汰,我們有了更加智能的管理軟件來幫助書店商家處理日常工作。
春航智慧云系統(tǒng)基于SaaS架構,無需商家花高價進行部署,直接打開網(wǎng)頁就可以管理自己的店鋪,系統(tǒng)配套的書店助手小程序還可以實現(xiàn)移動化辦公,涵蓋了調(diào)撥、手機零售、上下架處理等庫存有關的核心功能,從即使你人在異地,也可以隨時隨地處理門店業(yè)務。
我們從更加數(shù)字化的角度出發(fā),多方位把握需求,通過智能補貨、訂貨、批銷、調(diào)撥、倉存等多個場景,改善書店庫存管理難的問題,讓書店信息化、智能化,經(jīng)營起來更加智慧。
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