隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)對(duì)采購的要求越來越高,需求作為企業(yè)采購的前端行為,如何收集提報(bào),變得越來越重要。
甄云企業(yè)商城,結(jié)合可視化選買和傳統(tǒng)需求匯總的優(yōu)勢,推出了企業(yè)商城拼單購,通過“先選后拼”的提報(bào)方式,避免了由于信息不共享,需求部門無法及時(shí)掌握多變的產(chǎn)品、供應(yīng)商信息和市場行情,導(dǎo)致的需求不準(zhǔn)確問題;通過“先分后合”的收集方式,達(dá)到了需求自主提報(bào)、整體匯總分析的目的。在幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性采購?fù)瑫r(shí),亦提升了采購過程效率。可典型應(yīng)用于以下場景:
01
典型場景
直擊企業(yè)商城拼單購
場景一:連鎖零售行業(yè)
特點(diǎn):門店自主拼單;采購部門匯總下單
傳統(tǒng)的集團(tuán)統(tǒng)一采購,時(shí)常導(dǎo)致采購部門需求匯總困難、各需求部門無法實(shí)時(shí)跟蹤采購過程,供應(yīng)商頻繁分批分點(diǎn)配送難,最終導(dǎo)致訂單交付周期拉長,供需矛盾突出等問題。針對(duì)這些問題,集團(tuán)采購部門可在尋源結(jié)束后,集中定價(jià),通過商城協(xié)議上架商品;門店可自主按需選品、隨即加入拼單;采購員依據(jù)采購執(zhí)行策略,匯總合并需求清單形成采購訂單,集中下單給供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)了連鎖零售行業(yè)多門店拼單的場景。
場景二:食品飲料加工行業(yè)
特點(diǎn):人員流動(dòng)率高、認(rèn)知差異大;按角色拼單;預(yù)算管控
針對(duì)人員流動(dòng)率較高,員工認(rèn)知水平參差不齊,需求提報(bào)需要統(tǒng)一歸口的企業(yè)。如食品加工企業(yè),常按照車間班組分別設(shè)有車間主管、班組主管參與采購業(yè)務(wù)。其中對(duì)于設(shè)備維修的零部件采購,既要實(shí)現(xiàn)各車間需求的統(tǒng)一提報(bào)、集中下單,又要實(shí)現(xiàn)事后預(yù)算扣減。針對(duì)上述問題,一方面,集團(tuán)可提前對(duì)各車間做好預(yù)算額度設(shè)置,在采購過程中進(jìn)行預(yù)算檢查,避免事后扣減產(chǎn)生疏漏錯(cuò)誤;另一方面,班組主管可自行加購商品至拼單列表,車間主管接收拼單需求后,根據(jù)實(shí)際庫存與消耗情況,調(diào)整數(shù)量統(tǒng)一下單,實(shí)現(xiàn)了食品飲料加工行業(yè),按角色拼單并執(zhí)行的場景。
場景三: 連鎖日化行業(yè)
特點(diǎn):低耗、辦公用品類采購;存在階梯價(jià)格協(xié)議的供應(yīng)商;按品類、供應(yīng)商拼單
針對(duì)需求部門多、采購頻次較高、采購量小、金額低且需求日期不固定的物資采購,企業(yè)與供應(yīng)商時(shí)常存在階梯價(jià)格協(xié)議。典型有針對(duì)電商A的辦公用品類采購,企業(yè)要求行政部門按照月度需求匯總收集各部門需求,而后打包集中下單給電商A,致使需求收集困難,采購過程拉長。針對(duì)此類問題,可由各需求部門自主將辦公用品類商品加入拼單,系統(tǒng)按月自動(dòng)匯總收集,最后由行政部門統(tǒng)一下單給電商A,實(shí)現(xiàn)了連鎖日化行業(yè),按照特定品類、供應(yīng)商拼單的場景。
甄云企業(yè)商城全面分析企業(yè)采購場景,直擊業(yè)務(wù)痛點(diǎn),針對(duì)需求分散、需求收集難、需求變更消息滯后等需求收集的問題,推出了企業(yè)商城拼單購,將線下被動(dòng)收集轉(zhuǎn)換為線上主動(dòng)提需,在規(guī)范提報(bào)流程的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了需求匯總執(zhí)行,既避免了采購量級(jí)小,運(yùn)費(fèi)高、階梯價(jià)效益等問題,為企業(yè)提供了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的需求提報(bào)入口,又準(zhǔn)確記錄了各環(huán)節(jié)需求數(shù)據(jù),為后續(xù)采購流程優(yōu)化、成本控制提供了更加科學(xué)的決策依據(jù)。
甄云企業(yè)商城拼單購,有力強(qiáng)化了企業(yè)采購的事前管控、事中合規(guī)、事后可循采購管理策略,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)采購統(tǒng)一管理,需求收集有據(jù)可循,采購執(zhí)行高效提升”。
02
三大功能
快速達(dá)成企業(yè)商城拼單購
1. 自定義策略——兼容多場景拼單
甄云企業(yè)商城拼單購,支持企業(yè)自定義拼單策略規(guī)則,主要包括拼單啟用策略、拼單執(zhí)行策略兩個(gè)部分,其中拼單啟用策略可以定義啟用拼單的前置條件,即什么情況下需要發(fā)起拼單,可以很好的適配開篇提到的拼單場景;而拼單執(zhí)行策略可以指定角色對(duì)拼單需求統(tǒng)一下單,典型有指定采購專員統(tǒng)一匯總下單。
-拼單策略定義-
2. 加入拼單,在線追溯——讓需求有據(jù)可循
相比于傳統(tǒng)的線下excel收集各部門采購需求,甄云企業(yè)商城拼單購,實(shí)現(xiàn)了需求的可視化提報(bào)、統(tǒng)一執(zhí)行,并按照需求執(zhí)行狀態(tài)分類呈現(xiàn),一目了然。極大地緩解了采購需求填報(bào)不清晰、采需數(shù)量差異大等問題。
3. 匯總需求,拼單執(zhí)行——讓采購高效執(zhí)行
相對(duì)準(zhǔn)確的采購需求為采購執(zhí)行提供了依據(jù),甄云企業(yè)商城拼單購中,各需求部門按需選品加入拼單列表,既避免了需求的不清晰、反復(fù)變更,又讓采購部門可以全面分析,綜合實(shí)際需求、庫存余量、供貨周期等,對(duì)需求進(jìn)行合理的調(diào)控,讓采購執(zhí)行更加切合實(shí)際,以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
-拼單執(zhí)行-
總之,在數(shù)字化趨勢下,甄云企業(yè)商城拼單購,讓傳統(tǒng)的需求收集轉(zhuǎn)換成了可視化提報(bào)、自動(dòng)化執(zhí)行,使得采購部門不再拘泥于事務(wù)性工作,轉(zhuǎn)向全面平衡采購需求的重心;使得需求部門的被動(dòng)滯后響應(yīng)轉(zhuǎn)向了積極主動(dòng)參與;使得采購決策由人為判斷轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析,助力企業(yè)數(shù)字化采購。
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