中信戴卡股份有限公司（以下簡稱“戴卡”）采購總監(jiān)郭學鵬先生（以下簡稱“郭總”），給我們講述了他推動采購部門的第二次變革經(jīng)歷——數(shù)字化采購。
01
第二次變革
我們國家發(fā)展到今天，正致力于轉(zhuǎn)型升級，結(jié)構(gòu)調(diào)整。戴卡也是一樣，無論是生產(chǎn)還是管理，都已經(jīng)到了一個瓶頸期，尤其對國企而言，流程冗長、復雜，效率也很低，亟待轉(zhuǎn)型升級。
這些問題都被郭總看在眼里，因此在剛到采購部時，他就萌生了一個想法——建立工業(yè)超市。
“我當時沒想到數(shù)字化，只是想和超市一樣，大家進去領物料，刷二維碼就行了?！惫傉f，這個系統(tǒng)和財務系統(tǒng)可以直接連接，產(chǎn)線成本也直接進入到財務系統(tǒng)中。
雖然有這樣的想法，但郭總告訴我，當時的時機不成熟，如果太超前了，反而會成為先烈。不過現(xiàn)在是時候了，特別是疫情之后，倒逼國家、企業(yè)重視數(shù)字化。
另外，5G通用技術、人工智能等都是國際爭奪的制高點?！拔覀円恢闭f要彎道超車，但沒有機會。其實這就是機會，我們要有自己的工業(yè)文明?！痹谶@樣的背景下，郭總希望建立一個獨立的工業(yè)電商平臺。
供應商可以在這個平臺上開店，做廣告。產(chǎn)線需要什么，也可以直接在該平臺上下單，物流再送到產(chǎn)線，從而大大縮短采購后端、執(zhí)行端的流程。
該平臺相當于一個自由市場，郭總表示：“自由市場的競爭是最充分的，質(zhì)量不好，價格不合理，就沒人使用你的產(chǎn)品?！庇纱?，產(chǎn)線和供應商的積極性將得到大幅提高。從第一階段推出情況來看，他認為效果不錯。
第二階段，郭總和團隊將重點推廣鋁車輪。目前很多大型主機廠要求使用清潔能源的產(chǎn)品，沒有碳排放。所以，站在清潔能源的角度上，下一個目標就要控制資源。
“因為資源是有限的，可能你在別的地方買不到，但在這個平臺上就能買到?！惫傉f，下一步計劃購買鋁廠，這個鋁廠的性質(zhì)也是清潔能源，屆時會將鋁廠的產(chǎn)品放到平臺上來，這個平臺也會成為鋁的買賣市場。而未來，不僅僅是鋁，所有的材料都可以在這個平臺上線交易。
郭總表示：“該平臺的關鍵就是擁有話語權，我一直有個夢想，就是讓花錢的采購部變成賺錢的部門，而這個平臺可以實現(xiàn)?！?/strong>
02
自建平臺還是利用公共平臺？
實際上現(xiàn)在有很多公司都在利用社會上的數(shù)字化平臺進行采購，我很好奇對于戴卡而言，是用自身的平臺比較好，還是用公共平臺？
郭總認為一定要建立自己的平臺，“國家鼓勵頭部企業(yè)建立平臺，這是國家支持的項目，這樣才能帶動整個行業(yè)。”雖然也有一些工業(yè)品平臺，但戴卡是頭部企業(yè)，也是全球鋁制汽車零部件最大的企業(yè)。
自己的平臺不僅能自建自用，還能帶動整個鋁制品行業(yè)的發(fā)展。公共平臺解決的是公共問題，但頭部企業(yè)建立的平臺可以解決細分行業(yè)的問題，也能提高自己在企業(yè)市場中的競爭地位。
站在供應鏈角度，就是供應鏈鏈主建立了這樣的平臺，帶動行業(yè)的發(fā)展。未來可能還有工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)，這些都要靠頭部企業(yè)去拉動。
郭總推動了戴卡采購職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，前文中他也提到變革帶來的一定成果。相信很多同學和我一樣，想了解具體的量化成果。
他給了我一組數(shù)字，數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，整體的工作效率提升了48%；庫存從原來的5000多萬，減少到現(xiàn)在的3000多萬，庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%以上?？梢姡骺〝?shù)字化轉(zhuǎn)型成效之大。
03
降本不只是采購的工作
我了解到，郭總還是戴卡降本領導小組的組長，目前原材料價格的波動是供應鏈人關注的熱門話題，他是如何看待和處理這件事的？
據(jù)郭總介紹，鋁約占戴卡采購金額的70%，在原材料價格高漲之前，郭總就和供應商談完價格，并鎖定鋁價。
為了降本，戴卡采購部早在鋁價較低的時候就做了戰(zhàn)略儲備。他們已鎖定了大部分的材料價格，因此大宗材料的漲價對戴卡的影響并不大，但是如果供應商漲價太多，戴卡也不會進行掛鉤。
例如戴卡和供應商簽訂的協(xié)議價格在浮動方面有一個基準點，與供應商的價格聯(lián)動機制“價格漲跌幅度小于10%的，供應商自己應對；幅度在10%與30%之間的，雙方共同均等應對；幅度大于30%的，原來的價格約定機制自行‘熔斷’，重新談判”。
對于降本，他告訴我，這不是采購部自己降本，還要和產(chǎn)線、工藝、設備以及其他一些職能部門協(xié)同降本。“降本一定要保證生產(chǎn)過程的平穩(wěn)順利，當中的影響因素很多，比如設備保養(yǎng)、設備管理、模具管理等，所以這是整條生產(chǎn)線的降本?！?/span>
而影響成本最大的一個因素是成品率，比如噴漆，噴了一遍不合格，又噴了一遍，油漆價格再便宜，但噴了好幾遍，用了這么多料，成本也降不下來。
因此成品率非常重要，降本工作還是要圍繞產(chǎn)線配置有效資源，和產(chǎn)線一起消除異常情況，這是一個協(xié)同工作。
郭總還提到了“四新”，即新設計、新工藝、新模式、新材料，其中最值得一提的就是新模式。以往，戴卡都是按照公斤購買材料，按照材料消耗的單價付錢，但現(xiàn)在不是了，而是按照單價來預算。
可以看出，戴卡的降本是多方面進行的，包括產(chǎn)線合作、大宗材料的掛鉤、戰(zhàn)略儲備、風險識別等，其實做了很多工作。
04
宮老師有話說
郭總的經(jīng)驗非常豐富，做了22年銷售，后來轉(zhuǎn)做采購，并推動了兩次變革，也非常成功。
我想重點梳理一下控制成本方面的內(nèi)容，讓我印象非常深刻：
第一，全方位降本。降本不僅是采購的事，還和其他部門有關，一起協(xié)同完成降本工作。
第二，價格預判。從采購策略方面，采購人員對未來價格要有預判，基于這個預判要有定價，是鎖定還是“熔斷”？而在購買材料方面，采購也要思考是否進行儲備。
第三，風險轉(zhuǎn)移。郭總講到了與客戶之間的價格鎖定，我總結(jié)為一種聯(lián)動。采購的原材料發(fā)生了變化，實際上公司銷售的產(chǎn)品價格也會發(fā)生變化，這是要和客戶談的一個重要方面。
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