只要錄入采購(gòu)入庫(kù)的物品,就可生成物品分類統(tǒng)計(jì)一覽表、查詢指定物品庫(kù)存、出入庫(kù)匯總,特別適合小企業(yè)行政辦公管理,現(xiàn)成的表格模板需要的留言免費(fèi)發(fā)哦
模板構(gòu)成:
一、物品分類表
方便分類管理,建表初期根據(jù)公司物品分類,后期如果沒有新增品類,基本不用動(dòng)了,舉個(gè)例子:
二、倉(cāng)庫(kù)物品信息表
一般公司常用物品就是辦公用品、耗材設(shè)備那些,無非就是用完了補(bǔ)充采購(gòu),但最好注意同一個(gè)物品要規(guī)范一個(gè)名稱錄進(jìn)去,因?yàn)槭呛?jiǎn)易的出入庫(kù)登記,我就不做平均價(jià)計(jì)算了。
舉個(gè)例子:
三、出入庫(kù)明細(xì)表
日常出入庫(kù)登記、庫(kù)存查詢、分類統(tǒng)計(jì)都在這個(gè)表上操作
(一)出入庫(kù)登記
填入日期、物品名稱(需要與表二:倉(cāng)庫(kù)物品信息表里的名稱一致,填入物品名稱、物品品類及單位則會(huì)自動(dòng)鏈接顯示,省時(shí)省力),入庫(kù)/出庫(kù)的數(shù)量、經(jīng)辦人、部門
有時(shí)我們不能及時(shí)錄入信息,同時(shí)也是為了保留書面依據(jù),我一般會(huì)做個(gè)紙質(zhì)登記表,讓領(lǐng)用人親筆簽名,然后在空閑時(shí)間錄進(jìn)電子檔,定期錄入
這時(shí)可能有人有疑問,那不是重復(fù)做工多此一舉嗎?
這個(gè)電子表格只是作為原始數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上可以幫助我們快速定位查詢、統(tǒng)計(jì),做好成本管控。
比如,想看各類物品出入庫(kù)總數(shù)及當(dāng)前庫(kù)存:
不用鉆倉(cāng)庫(kù)也能一鍵查詢庫(kù)存(這就要求定期、及時(shí)錄入數(shù)據(jù))
比如,想看倉(cāng)庫(kù)里還剩多少A4紙,在物品名稱填入規(guī)范的A4名稱,查詢結(jié)果即可立刻顯示已入庫(kù)、已出庫(kù)及當(dāng)前庫(kù)存的數(shù)量,根據(jù)庫(kù)存,你就知道哪些該補(bǔ)充采購(gòu)了
有時(shí)候會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)需要你匯報(bào)庫(kù)存管理情況、或月度盤點(diǎn)采購(gòu),這時(shí),不用再手動(dòng)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)成的表馬上就能提供你想要的數(shù)據(jù):
僅需在物品入庫(kù)、出庫(kù)的時(shí)候做好登記信息錄入,以上查詢、統(tǒng)計(jì)的表即可自動(dòng)生成,不用你再花時(shí)間精力去操作。
作為行政庫(kù)管人員,想高效省力,但公司又不打算投入資金搭建專門的倉(cāng)庫(kù)管理軟件的,這個(gè)表格絕對(duì)能幫助到你
本模板根據(jù)個(gè)人實(shí)際工作制作,親身實(shí)操應(yīng)用不斷摸索完善,當(dāng)然,相對(duì)專業(yè)管理軟件而言,這個(gè)表格功能很簡(jiǎn)單,只能滿足常用的基礎(chǔ)功能。
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