4月28日昨天說(shuō)到工序車間1計(jì)劃主管的問(wèn)題(排程物料不齊套,造成日計(jì)劃達(dá)成率低),詳細(xì)見(jiàn):
古哥和對(duì)方的車間的生產(chǎn)主管,生產(chǎn)車間主管也有壓力,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求知道此類物料的用量,精準(zhǔn)用了多少?以目前此類物料的情況,是很難的,因?yàn)檫@類物料沒(méi)有掛到BOM上了,為了方便設(shè)計(jì)報(bào)表。我們暫時(shí)叫這類物料為油墨類物料;
油墨類的物料類:是典型的拉式物料,就是這類物料很難具體按個(gè)數(shù)對(duì)應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量的物料,理解為產(chǎn)品(或者半成品)入庫(kù)后回沖的方式扣料。類似涂料、膠水等物料;
此類物料沒(méi)有具體的掛在每個(gè)零件的BOM,車間成本是按入庫(kù)產(chǎn)值平均分配的。
整體油墨入庫(kù)流程流程如下圖:
油墨入庫(kù)流程中油墨調(diào)色員看兩份計(jì)劃,一個(gè)是最終裝配的計(jì)劃,這個(gè)是長(zhǎng)期的計(jì)劃,一個(gè)是第二天生產(chǎn)的印刷計(jì)劃。這個(gè)流程沒(méi)有做臺(tái)賬,需要用的時(shí)候去現(xiàn)場(chǎng)看,造成現(xiàn)在油墨庫(kù)存經(jīng)常重復(fù)生產(chǎn),當(dāng)有有返單的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)有賬,所以為了省事,直接又新調(diào)出來(lái)。
油墨的領(lǐng)用的流程:
領(lǐng)用過(guò)程的問(wèn)題點(diǎn),車間主管,每次回來(lái)只有一個(gè)結(jié)存量,具體用了多少?用到哪個(gè)生產(chǎn)任務(wù)了,不清楚。油墨調(diào)好的時(shí)間沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)常去領(lǐng)用的時(shí)候,沒(méi)有庫(kù)存,造成日計(jì)劃執(zhí)行非常低效;
開(kāi)始設(shè)計(jì)
上面的出入庫(kù)流程中的信息梳理成已知條件和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)兩大類;
目標(biāo):排程前需要知道所排的印刷的生產(chǎn)任務(wù)的對(duì)應(yīng)的油墨庫(kù)存和每天對(duì)應(yīng)色號(hào)的用量。
已知條件:每天油墨房對(duì)應(yīng)色號(hào)的入庫(kù)記錄,每天領(lǐng)用后油墨房對(duì)應(yīng)色號(hào)的結(jié)存數(shù)量記錄;
根據(jù)上面條件思考,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),需要一個(gè)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)表,再根據(jù)初始化庫(kù)存計(jì)算出每日的領(lǐng)用量。
表名與標(biāo)題定義
一個(gè)好的名稱會(huì)大大降低溝通成本,每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表的表名最好都定義一下:
工作簿名:油墨庫(kù)存跟進(jìn)表V1.0, 基礎(chǔ)版本,后續(xù)有升級(jí),更改為2.0版本號(hào)
工作頁(yè)標(biāo)題名:
頁(yè)1標(biāo)題:油墨庫(kù)存明細(xì)表,用于查詢具體某個(gè)色號(hào)庫(kù)存數(shù)量的報(bào)表,數(shù)據(jù)是通過(guò)表2和表3得到的。
頁(yè)2標(biāo)題:油墨入庫(kù)明細(xì)表,每天油墨房入庫(kù)記錄錄入到這里;
頁(yè)3標(biāo)題:油墨結(jié)存明細(xì)表,每天油墨房用后退回結(jié)存庫(kù)存數(shù)量的記錄;
頁(yè)4標(biāo)題:油墨初始化的庫(kù)存明細(xì);
框架設(shè)計(jì)
設(shè)置報(bào)表的原則的原則是盡量用一維報(bào)表生成二維看板報(bào)表,上面定義的頁(yè)2入庫(kù)明細(xì)及頁(yè)3結(jié)存明細(xì)和頁(yè)4初始庫(kù)存明細(xì)表是一維數(shù)據(jù)報(bào)表,頁(yè)1油墨庫(kù)存明是這3個(gè)報(bào)表生成的二維看板報(bào)表;
單位統(tǒng)一為: 公斤
先設(shè)計(jì)頁(yè)2 入庫(kù)明細(xì)表,這個(gè)簡(jiǎn)單
把調(diào)出來(lái)的油墨具體的重量按實(shí)際入庫(kù)日期填寫上去就可以了;
頁(yè)3 結(jié)存明細(xì)是同樣的原理:
同頁(yè)2的區(qū)別是,因?yàn)槭抢轿锪希挥薪Y(jié)存數(shù)量,所以這里引入當(dāng)日領(lǐng)料總和這個(gè)標(biāo)題,就是這個(gè)色號(hào)今天一共用了多少?
頁(yè)4 初始庫(kù)存,這個(gè)就是盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的所有油墨的庫(kù)存明細(xì),用于初始化數(shù)據(jù)用;
重點(diǎn)來(lái)了,頁(yè)1油墨庫(kù)存明細(xì)的設(shè)計(jì):
用二維數(shù)據(jù)來(lái)顯示
公式設(shè)計(jì)
先用一個(gè)色號(hào)的庫(kù)存測(cè)試,如果沒(méi)有問(wèn)題,再測(cè)試多個(gè)色號(hào)
先把初始庫(kù)存引過(guò)來(lái)
錄入公式:=VLOOKUP(A4,'4. 初始庫(kù)存'!B:C,2,0)
再把入庫(kù)記錄引用過(guò)來(lái):
因?yàn)橐粋€(gè)色號(hào)可能會(huì)多次入庫(kù),所以我們用匯總求和公式:
錄入公式=SUMIFS('2.入庫(kù)明細(xì)'!$C:$C,'2.入庫(kù)明細(xì)'!$B:$B,$A2,'2.入庫(kù)明細(xì)'!$A:$A,D$1)
注意引用關(guān)系
再把結(jié)存引用過(guò)來(lái),用為同一天同一個(gè)色號(hào)可能會(huì)多次領(lǐng)用,每一次都是結(jié)存數(shù),只有最后一次的結(jié)存數(shù),才是最終庫(kù)存。
此處最復(fù)雜:
- 先設(shè)置第一層邏輯
錄入公式:=MAXIFS('3.結(jié)存明細(xì)'!$C:$C,'3.結(jié)存明細(xì)'!$B:$B,$A2,'3.結(jié)存明細(xì)'!$A:$A,D$1)
到這里,基本上框架已經(jīng)出來(lái),現(xiàn)在思考如何寫第二層邏輯,把用量計(jì)算出來(lái),還有就是如果當(dāng)天沒(méi)有領(lǐng)用的話,庫(kù)存應(yīng)該是如何寫公式,請(qǐng)關(guān)注古哥,明日分享;
最終效果如下:
我是古哥:
從事制造行業(yè)18年,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化,柔性化計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理專家,擅長(zhǎng)通過(guò)企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范,企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營(yíng)提升企業(yè)效率;對(duì)提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低企業(yè)庫(kù)存,輸出智能制造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)注我,每日分享制造行業(yè),特別是生產(chǎn)計(jì)劃方面的一些職場(chǎng)干貨。
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