庫(kù)存盤點(diǎn)是個(gè)苦差事，要想盤點(diǎn)確保準(zhǔn)確更是問(wèn)題重重，難上難。
為了解決這些問(wèn)題，嘉華CPPM的老師建議你用“全息盤點(diǎn)法”。
所謂全息盤點(diǎn)法，我在嘉華參加采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的時(shí)候， 采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的視頻課上，老師是這么解釋的：以一套嚴(yán)謹(jǐn)可行的盤點(diǎn)檢查方法，類似物理學(xué)里的全息技術(shù)激光，可以達(dá)到讓觀察者從任意角度看都不失真的效果。
簡(jiǎn)單說(shuō)，“全息盤點(diǎn)法”就是說(shuō)，我們可以全方位地制定盤點(diǎn)方案。它要求在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)相鄰的所有業(yè)務(wù)部門進(jìn)行盤點(diǎn)。
為了你更清楚的理解這一方法，我以采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的流程為例，具體描述一次完整的全息盤點(diǎn)作業(yè)。
首先，采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的金牌講師張海寧提醒你，我們可以假設(shè)這家公司的倉(cāng)儲(chǔ)物資包括銷售部使用的有價(jià)商品；維修部使用的維修配件；生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門使用的原材料和低值易耗品；將要淘處置的舊物資，公司建設(shè)用的固定資產(chǎn)，以及各個(gè)部門或外部企業(yè)存放的代管物資。
其次，我們?cè)O(shè)定，這家公司有多個(gè)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)間可以相互調(diào)撥。
在同一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)，軟件系統(tǒng)中設(shè)有商品正品倉(cāng)、物料正品倉(cāng)、不良品倉(cāng)、銷售在用倉(cāng)、維修在用倉(cāng)、低價(jià)易耗品臺(tái)賬，以及固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
此外，采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的金牌講師張海寧提醒你，在軟件系統(tǒng)之外還應(yīng)該設(shè)有《代管物資臺(tái)賬》。
接下來(lái)的整個(gè)全息盤點(diǎn)，張海寧老師認(rèn)為，可以分成兩個(gè)階段，即第一階段的盤前在途核查，以及第二階段的全面在庫(kù)清點(diǎn)。
嘉華CPPM老師提醒你，接下來(lái)注意了，重點(diǎn)來(lái)了。
第一階段：盤前在途核查，指的就是在盤點(diǎn)表導(dǎo)出之前 ，要先核查所有涉及出、入庫(kù)的未完結(jié)的在途業(yè)務(wù)狀態(tài)，以確保盤點(diǎn)的邊界清晰。
采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證的張海寧講師認(rèn)為，這個(gè)階段的具體工作有5：
1. 采購(gòu)入賬
采購(gòu)員調(diào)取所有未入庫(kù)采購(gòu)訂單和未出庫(kù)的采購(gòu)?fù)素泦?，與供應(yīng)商合適是否真的處于采購(gòu)的在途狀態(tài)。用付款狀態(tài)的對(duì)賬可以核查是否有遺漏的采購(gòu)訂單，同時(shí)防范利用無(wú)效采購(gòu)?fù)素泦?，偷偷減少庫(kù)存，抹平差異的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 銷售對(duì)賬
銷售在途狀態(tài)和收款狀態(tài)的對(duì)賬，是確保后面盤點(diǎn)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
3. 維修領(lǐng)用對(duì)賬
這類業(yè)務(wù)的領(lǐng)用具有反復(fù)性，那就只要結(jié)算后的維修配件才是真正出庫(kù)，無(wú)需盤點(diǎn)。
4.生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)領(lǐng)用對(duì)賬
這塊兒不涉及收款，只需確認(rèn)是否有制單后未出庫(kù)、未入庫(kù)、部分出入的情況，以及這些在途業(yè)務(wù)情況是否屬實(shí)即可。
5.倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥確認(rèn)
倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥單若允許存在調(diào)撥在途的狀態(tài)，則需核查此類狀態(tài)的準(zhǔn)確性。
這是第一階段，然后我們看第二階段：全面在庫(kù)清點(diǎn)
實(shí)盤的過(guò)程中，要同時(shí)對(duì)四個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn)。
1. 所有倉(cāng)庫(kù)或臺(tái)賬的品項(xiàng)和數(shù)量清點(diǎn)
2. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資對(duì)應(yīng)的貨物和區(qū)域準(zhǔn)確性核查
3. 物資外觀品相、質(zhì)保期、有效期的核查
4. 物資批次、版本的核查
工作繁瑣，采購(gòu)經(jīng)理資格認(rèn)證提醒您，找對(duì)方法更重要。
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