盤點庫存是任何基于產(chǎn)品的企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵部分，許多企業(yè)可能苦于繁瑣的盤點工作，本文將帶領(lǐng)您了解有關(guān)庫存盤點的一些好方法。
什么是盤點？
盤點是定期檢查并記錄您的企業(yè)當(dāng)前手頭的所有庫存。盤點是您庫存控制的重要組成部分，也會影響企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售。因為各行各業(yè)的倉庫管理體系不一樣，盤點過程也因公司而異。
為什么盤點很重要？
任何基于產(chǎn)品的企業(yè)都希望確保庫存的數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確，盤點的重要性由此可見，以下是您應(yīng)該定期檢查商品的三個關(guān)鍵原因。
1.了解您跟蹤庫存的情況
完全依靠您的系統(tǒng)運(yùn)作日常來獲得的庫存水平，通常容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問題，通過將盤點中的數(shù)據(jù)與您獲得的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，您可以辨識數(shù)據(jù)差異并在出現(xiàn)缺貨、庫存過多、死庫存等問題之前對其進(jìn)行修復(fù)。
2.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題
您的工作軟件能夠使你輕松跟蹤您的產(chǎn)品級別和位置，但它可能不會突出顯示運(yùn)輸問題，而盤點檢查會。利用盤點來識別您的庫存管理系統(tǒng)可能遺漏的問題：例如損壞的產(chǎn)品、丟失的訂單、控制不力或盜竊。盡管有時這些問題是一次性的，不會造成太大的麻煩，但它們也可能是更深層次缺陷的癥狀。
3.確保您的業(yè)務(wù)達(dá)到目標(biāo)
在監(jiān)控您的業(yè)務(wù)績效時，例如計算庫存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)，您會需要100%準(zhǔn)確的數(shù)字。一旦您確切地知道您的庫存控制是如何執(zhí)行的，您就可以開始改進(jìn)您的程序和計劃以提高效率和增加利潤。幫助您在緊急情況或需求激增的情況下減少您手頭的安全庫存量，更改您的定價以確保您的所有產(chǎn)品都能快速銷售等。
您應(yīng)該多久清點一次庫存？
在選擇庫存管理系統(tǒng)時，盤點的頻率應(yīng)該是一個關(guān)鍵的考慮因素——但你如何決定盤點的規(guī)律？
確切的答案因企業(yè)而異，具體取決于庫存的復(fù)雜性、是否使用周期盤點以及許多其他外部因素。但是，但有效的盤點都離不開以下幾個需要注意的點：
· 您的產(chǎn)品跟蹤準(zhǔn)確性。您對庫存跟蹤的信心越大，您需要的計數(shù)就越少。
· 您對準(zhǔn)確數(shù)字的依賴。如果您是需要處理有效期的食品制造商，您可能希望更頻繁地盤點。
· 您可以處理多少干擾。請記住，一家很少盤點的企業(yè)會比一家定期盤點的企業(yè)藏有更多的風(fēng)險。
改善您的盤點
沒有一種方法適用于所有公司，但有很多方法可以改善您盤點的方式。
使用條形碼掃描儀
手動計數(shù)容易出錯，尤其是隨著公司的發(fā)展。條碼掃描技術(shù)允許您快速記錄庫存水平并同時存儲數(shù)據(jù)，從而降低了這些風(fēng)險。條形碼掃描儀使用光源、鏡頭和光傳感器，使您能夠在一個地方掃描和查看大量數(shù)據(jù)。
躲避干擾
培訓(xùn)企業(yè)的盤點人員在盤點時集中注意力，專注于手頭的任務(wù)會幫助您快速有效地完成工作。
保持倉庫整潔
雜亂無章的倉庫會減慢速度并導(dǎo)致錯誤增加。你的倉庫應(yīng)該保持條理，最好用標(biāo)簽來區(qū)分物品，讓盤點變得更容易。
聽取每個人的意見
詢問參與每次盤點的工作人員對下一次盤點如何做得更好的意見，也可以請他們根據(jù)計數(shù)結(jié)果提出任何改進(jìn)建議。
考慮專用庫存管理軟件
庫存管理軟件使您能夠查看實時更新的庫存水平，從而減少您對盤點獲取準(zhǔn)確信息的依賴。當(dāng)與條形碼掃描儀等其他工具結(jié)合使用時，您可以開始自動化整個過程。
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