作為一名倉庫管理員或者相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)者，在管理倉庫過程，你是否也遇到過以上場景？
對倉管人員而言，活多而細，要求也高，看似很小的錯誤，可能會對企業(yè)造成嚴重的后果。你是否思考過，一些傳統(tǒng)的管理方式，可能是“庫存管理難”的“主要原因”：
紙質(zhì)表格記錄出入庫信息，易出錯，不易保存，常有文件丟失風(fēng)險；
用電子表格記錄，解決保存問題，但數(shù)據(jù)難實時打通，缺提醒設(shè)置，難預(yù)知低庫存風(fēng)險……
傳統(tǒng)庫存管理方式，無法進行數(shù)據(jù)多維度展示和大量數(shù)據(jù)分析。沒有數(shù)據(jù)可視化，不直觀，并且數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析低效。
想要找一款功能齊全又易上手的庫存管理軟件，不妨試試WPS特別針對小企業(yè)/團隊的需求，研發(fā)出的最小規(guī)模支持5人的“庫存管理”應(yīng)用。
打開WPS-應(yīng)用市場-協(xié)同辦公-庫存管理
01
輸入數(shù)據(jù)，激活應(yīng)用強大“身軀”
「成員邀請加入應(yīng)用」
管理員復(fù)制邀請鏈接發(fā)給成員加入應(yīng)用。并為其設(shè)置角色，默認角色分為管理員、倉庫管庫員，可自定義創(chuàng)建角色。
「基礎(chǔ)信息，高效導(dǎo)入」
倉庫信息錄入
很多企業(yè)的貨物不僅僅存在一個倉庫，為了更有條理地管理庫存，這個應(yīng)用的設(shè)計支持分倉庫管理庫存，所以一定要設(shè)置倉庫信息。如圖：2次點擊、4個填空、10秒建倉！
貨物信息
手動添加貨物:基礎(chǔ)信息里的貨物信息比較詳細，掌握技巧，便可以一鍵導(dǎo)入。如果日常的少量貨物錄入，手動添加即可。其中貨物類型、分類以及計量單位支持自定義字段。
批量導(dǎo)入貨物:貨物信息表單里點擊【導(dǎo)入】，在彈窗中點擊，【下載模板】。
打開下載的表格模板，在表格中填寫或者復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到對應(yīng)字段。
填寫完表格模板后，回到第2步的界面【點擊上傳】，選擇剛才填寫的表格。上傳成功后，在此彈窗中設(shè)置每列的映射關(guān)系（表中的數(shù)據(jù)對應(yīng)應(yīng)用的字段），點擊【導(dǎo)入】。
注意：貨物類型、分類、品牌、計量單位 4 列在系統(tǒng)中是下拉選項，所以在表格中必須錄入下拉選項中有的值其中1個值，否則將不能導(dǎo)入。
劃重點：安全庫存
【安全庫存】字段為最低庫存警戒線,這是應(yīng)用的一個設(shè)計亮點。當(dāng)貨物的庫存數(shù)量小于安全庫存時，則會紅色高亮顯示，提醒管理員庫存較低，該貨物也會出現(xiàn)在低庫存貨物列表中。
「建立貨物初始庫存」
把新增倉庫和貨物信息建立完善好了以后，此時還沒進行入庫登記，所以須要在【庫存查詢】中建立初始庫存。同理，設(shè)置貨物初始庫存之前，要先在【貨物信息】中新增該貨物的數(shù)據(jù)。
手動添加庫存
日常少量新增貨物時可使用手動設(shè)置，入庫明細中添加貨物并輸入入庫數(shù)量，初始庫存才能生效。
批量導(dǎo)入庫存
和貨物信息一樣，首次添加多種貨物的初始庫存數(shù)據(jù)，可以使用【導(dǎo)入】功能。
根據(jù) 【新建貨物】 和 【新建倉庫】創(chuàng)建庫存管理應(yīng)用的基礎(chǔ)信息錄入（此步驟為必要步驟）進入【貨物信息】，點擊【導(dǎo)出】按鈕。在彈出窗口中建議導(dǎo)出所有列，其中 “數(shù)據(jù)標(biāo)題” 必須導(dǎo)出，作為貨物的唯一標(biāo)識。
打開導(dǎo)出的表格文件，字段要和應(yīng)用中的字段匹配，需要在最后一列【安全庫存】的右側(cè)添加4個列，分別為：倉庫、庫存數(shù)量、入庫均價、庫存總金額（其中倉庫和庫存數(shù)量為必須），并根據(jù)真實情況填入這4列添加數(shù)據(jù)。
進入【庫存查詢】，點擊 【導(dǎo)入】 ，選擇 【點擊上傳】，上傳表格文件，按下圖設(shè)置數(shù)據(jù)和應(yīng)用字段的映射關(guān)系，然后【導(dǎo)入】。
查詢庫存支持以多個字段為條件的篩選，在右上角的篩選設(shè)置中可以完成。
02
全局自動化管控貨品出入
完成以上的基礎(chǔ)信息和初始庫存的建立，就可以進行貨物出入庫的操作了。
由于系統(tǒng)編寫了數(shù)十個自動化命令，表單之間有所關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)內(nèi)的所有貨品變動，全部都有實時數(shù)據(jù)的更新，無需人工追溯。
學(xué)會入庫的操作技巧，出庫、調(diào)撥、盤點都可以一并掌握，因為它們的操作邏輯是相同的。所有的貨物流轉(zhuǎn)全部都有數(shù)據(jù)記錄，這也是【明細分組】這個表單的作用。
「入庫」
當(dāng)貨物入庫要寫入庫單 ，以使系統(tǒng)準(zhǔn)確地記錄庫存的增減。入庫時只能選擇貨物信息表中的貨物，在入庫之前先建立好基礎(chǔ)信息-貨物信息
進入【入庫單】，點擊【新建入庫】，在【創(chuàng)建入庫單】彈窗中填寫入庫信息和入庫明細，圖中標(biāo)記的位置先點擊【新增行】，再選中貨物信息表中的貨物名稱，點擊【確定選擇1條記錄】，然后【創(chuàng)建】。
「出庫」
貨物出庫和入庫操作是一樣的，但需要注意的是出庫時只能選擇【庫存查詢】中有的貨物（即在庫貨物）。完成后，此次所選的貨物庫存數(shù)量將會減少。
「調(diào)撥」
調(diào)撥貨物是把原有倉庫貨物轉(zhuǎn)移到另一個倉庫。在調(diào)撥單中【新建調(diào)撥】，依次錄入信息，重點注意【調(diào)入倉庫】、【新增明細】、【選擇貨物】這幾個板塊，具體操作參考出入庫。完成后，此次所選的貨物庫存數(shù)量將會減少。
「盤點」
盤點是企業(yè)管理存貨必不可少的環(huán)節(jié)， 沒有盤點等于沒有管理。盤點貨物是為了核準(zhǔn)賬面庫存和實際庫存的貨物信息。
在【盤點單】中【新建盤點】，依次錄入所需信息，重點注意【選擇貨物】、【新增明細】這兩部分，具體操作可參考出入庫的操作步驟。盤點完成，修正賬面庫存數(shù)量 。
注意：以上貨物出庫、入庫、調(diào)撥、盤點時只能選擇【庫存查詢】中有的貨物（即在庫貨物），以上四個操作最后的庫存數(shù)量都可在【庫存查詢】中查看。
劃重點：除了庫存查詢中的表單，系統(tǒng)還配置了12個數(shù)據(jù)看板，橫向查看各維度數(shù)據(jù)，并且可以隨意拉拽，靈活調(diào)整。
03
總結(jié)操作
- 錄入基礎(chǔ)信息，其中基礎(chǔ)信息包括貨物信息和倉庫信息；
- 建立初始庫存，然后根據(jù)實際情況進行出、入、調(diào)、盤等操作，出入庫的操作明細和流水是自動生成的，無需人工記錄；
- 查詢貨物庫存。
以上就是庫存操作的教程，提高工作效率，給你一個專業(yè)、系統(tǒng)的庫存管理辦法！
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