一般進銷存軟件操作流程圖
- 先打開商品資料，點新增，出來商品資料編輯，分別把基本信息（商品編號、商品名稱、商品類別、參考進價、參考銷價，然后按保存。
2． 如果企業(yè)進行采購業(yè)務(wù)時，預先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)。則要打開采購訂單，點新增，點供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進框里。同樣，訂貨倉庫也可以雙擊選進去。然后單擊第一行商品編號空白處，輸入要訂的商品編號，按回車健，出來這個款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價，這個單價默認是取商品資料里的參考進價。點保存，審核。
3． 采購的商品已經(jīng)運到倉庫，點開采購入庫單，點新增，在訂單號框里小邊框，彈出選擇進貨訂單，雙擊對應(yīng)訂單，相關(guān)數(shù)據(jù)會直接選到采購入庫單對應(yīng)的表里。只需要按實入庫核對好對應(yīng)的數(shù)量和單價，就可以點保存、審核。
4． 如果不需要訂購入庫的，也可以打開采購入庫單直接入庫。點新增，點供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進框里。同樣，倉庫也可以雙擊選進去。然后單擊第一行商品編號空白處，輸入要入庫的商品編號，按回車健，出來這個款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要入庫的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改進貨的單價，這個單價默認是取商品資料里的參考進價。點保存，審核。
5． 要付款給供應(yīng)商，就打開采購付款單，點新增，點供應(yīng)商框里小邊框，彈出選擇供應(yīng)商，雙擊供應(yīng)商的名稱，可以直接選進框里。點“選單”后，彈出付款選擇進貨單，雙擊要付款的進貨入庫單，相關(guān)數(shù)據(jù)會被選進表里，也可以用鼠標拖拉方式多選進貨入庫單后，再點選擇，多張單可以選到表里。在本次付款金額欄，可以看到需要付款的金額，在付款金額處填入金額，結(jié)算帳戶點選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的，然后點保存，審核。
6． 當采購入庫單審核后，庫存表就會有庫存數(shù)量的。
7． 對于存在多個倉庫或分支機構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進行調(diào)撥，就需要打開倉庫調(diào)撥單，點新增，點小方框選好調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，然后單擊第一行商品編號空白處，輸入要調(diào)撥的商品編號，按回車健，出來這個款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要入庫的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。點保存，審核。
8． 當企業(yè)進行銷售業(yè)務(wù)時，客戶預先發(fā)來的用來列明銷售貨品名稱、顏色尺碼、數(shù)量、價格、交貨日期等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，就需要打開銷售訂單，點新增，點客戶里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進框里。同樣，訂貨倉庫也可以雙擊選進去。然后單擊第一行商品編號空白處，輸入要訂的商品編號，按回車健，出來這個款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要訂的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總訂數(shù)。然后也可以修改訂貨的單價，這個單價默認是取商品資料里的參考銷價。點保存，審核。
9． 當客戶所訂的商品要出庫時，點開銷售出庫單，點新增，在訂單號框里小邊框，彈出選擇銷售訂單，雙擊對應(yīng)訂單，相關(guān)數(shù)據(jù)會直接選到銷售出庫單對應(yīng)的表里。只需要按實出庫核對好對應(yīng)的數(shù)量和單價，就可以點保存、審核。
10． 如果不需要訂購出庫的，也可以打開銷售出庫單直接出庫。點新增，點客戶框里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進框里。同樣，倉庫也可以雙擊選進去。然后單擊第一行商品編號空白處，輸入要入庫的商品編號，按回車健，出來這個款的商品信息，然后在數(shù)量填入需要出庫的數(shù)量后，按確定，就可以看到表里該商品的總數(shù)量。然后也可以修改銷售的單價，這個單價默認是取商品資料里的參考銷價。點保存，審核。
11． 當客戶付了款，就打開銷售收款單，點新增，點客戶框里小邊框，彈出選擇客戶，雙擊客戶的名稱，可以直接選進框里。點“選單”后，彈出收款選擇銷售單，雙擊要收款的銷售出庫單，相關(guān)數(shù)據(jù)會被選進表里，也可以用鼠標拖拉方式多選銷售出庫單后，再點選擇，多張單可以選到表里。在本次收款金額欄，可以看到需要收款的金額，在收款金額處填入金額，結(jié)算帳戶點選是現(xiàn)金還是銀行轉(zhuǎn)帳的，然后點保存，審核。
12． （前臺零售單）當企業(yè)進行零售業(yè)務(wù)和會員管理銷售時，需要用到前臺。用收銀員代碼和密碼登陸前臺后，進到“秘奧服裝鞋業(yè)POS系統(tǒng)”，點前臺當班，彈出錢箱金額輸入，把收銀當班的備用金額輸進去，按確定，然后點前臺銷售。如果收銀時，要輸入導購員和會員，請先按F2出來選擇導購員，把導購員代碼輸入后，確定。再按F4，出來選擇會員卡/儲值卡，在卡號處填寫會員卡號或電話，確定。然后光標會在商品F5處，輸入商品編號或商品名稱或條形碼，確定后，會出來商品信息。如果需要更改折扣，按一下向下的方向健，藍色光標會跳到折扣欄，可以更改折扣（如要打8折，輸入80）。如需要改數(shù)量欄，可以按向上方向健。如果需要改單價，可以按向右方向健。確定好商品銷售信息后，按F12健，彈出前臺收款，在實收款輸入客戶付款金額。再按確定，收銀完成。
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