中小型制造業(yè)的車間倉庫或多或少都存在一些問題，物品擺放雜亂，倉庫存放物品不清晰，庫存壓力越來越大已經(jīng)算是比較常見的表面現(xiàn)象了。歸根結(jié)底，企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部管理，缺乏科學管理倉庫的意識。倉庫管理的關鍵在于讓物品有據(jù)可查、有據(jù)可依，整合企業(yè)資源，合理使用倉庫。
1、制定規(guī)范的出入庫規(guī)則。
很多企業(yè)的出入庫規(guī)則不明確，物品出入庫跟倉庫管理員打個招呼就直接進行了，流程不規(guī)范，倉庫管理員也沒有起到檢查、統(tǒng)計的職責。倉庫的物品使用、存放、去向、遺失都不明確，造成企業(yè)資源的嚴重浪費。因此，制定一套完善的倉庫出入庫制度非常重要，明確物品出入庫標準和要求，倉庫管理員每次都需要記錄在案。
可以采用微工單進行倉庫管理，每一次出入庫都要詳細記錄具體產(chǎn)品、出入庫時間、出入庫單號、出入庫類型、所屬倉庫。在盤點的時候，直接導出系統(tǒng)的出入庫明細，查看具體情況。
2、有效控制物品出入庫，及時診斷庫存
倉庫沒有無限的容量，無限制的存放物品，會讓倉庫達到最大容量，造成物品存放資源分配不均。企業(yè)對殘次品和不良品要有留存、銷毀、返修機制。出入庫之前，倉庫管理員要知道物品的性質(zhì)和庫存容量，嚴格控制物料的進出。
物品出入庫的遵循先進先出或后進先出原則，根據(jù)物品搬運工具、搬運方式、倉庫區(qū)存放區(qū)域調(diào)整及變動。定期通過系統(tǒng)對庫存進行盤點，查詢各個倉庫中所有產(chǎn)品的實時庫存，定期對庫存清點、修正。對于出入庫較為頻繁的企業(yè)，系統(tǒng)提供實時化的庫存預警，及時提示倉庫管理員上報庫存情況。
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