企事業(yè)單位無論規(guī)模大小,都需要定期采購物資,入庫到倉庫,方便后期直接領(lǐng)用。對倉庫物資的管理狀況能直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效率,尤其是針對多組織多分支機構(gòu)、多倉庫、多個庫管,實際經(jīng)營辦公場地分散、采購物資種類多的應(yīng)用場景。
結(jié)合不同倉庫管理員和采購人員協(xié)同辦公需求,業(yè)務(wù)部門需要一套專業(yè)可落地執(zhí)行的易耗品系統(tǒng)來實現(xiàn)日常采購、領(lǐng)用、庫存等規(guī)范流程及提升經(jīng)營管理效率,滿足不同行業(yè)的業(yè)務(wù)部門和管理層業(yè)務(wù)需求及職能管理需求。因此,倉庫管理員的管理水平就顯得尤為重要。
倉庫管理員,通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責主要有三大方面:一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,最好能做到每日一結(jié)。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準確。
很多企業(yè)還在采用手工記賬的方式對倉庫庫存進行管理,管理效率低,庫存也沒法做到實時更新,給倉管員的壓力也很大,需要耗費大量的人力成本。友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠輕松解決這些問題,一起來看~
一、入庫驗收、出庫登記
物資的入庫登記可以和采購直接對接,采購人員在填寫采購申請單的時候已經(jīng)把物資的規(guī)格、數(shù)量、型號、物品分類填寫清楚了。到了入庫登記階段,只需要對其進行核對,填寫入庫日期,并將其歸到具體的倉庫位置。
系統(tǒng)會自動對物資進行編號,方便對不同的物資進行區(qū)分。在物資出入庫時,庫存數(shù)量也會實時關(guān)聯(lián)變動。
系統(tǒng)還可以設(shè)置消息提醒,設(shè)置物資庫存上限和下限。一旦庫存低于設(shè)定值,系統(tǒng)可以自動發(fā)出低庫存預(yù)警,提醒及時補貨;而庫存高于設(shè)定值時,可以發(fā)出貨品積壓預(yù)警,提醒采購人員不要再購買該物資了。
系統(tǒng)還支持掃碼出入庫,倉管員打開手機對準二維碼掃一掃,即可錄入入庫貨物的數(shù)量、種類、型號等信息,入庫時間也會自動更新。
二、庫存調(diào)撥
有的企事業(yè)單位所持有的實物資產(chǎn)比較多,不止一個倉庫,企業(yè)會根據(jù)自身的需要設(shè)置總倉和二級倉,或者根據(jù)物料分類、部門名稱分列不同的倉庫。當一個倉庫的物資不足時,可以從其他倉庫進行調(diào)撥。倉管員可以在系統(tǒng)進行填寫物料調(diào)撥單據(jù),填寫調(diào)撥物資的詳情,進行出庫操作,庫存數(shù)量也會實時關(guān)聯(lián)變動。
而接收調(diào)撥的倉管員則可以進行入庫操作,核對入庫物資信息,登記入庫日期和具體的倉庫位置,不用反復(fù)對物資信息進行登記。
三、庫存定期盤點
倉管員需要實時掌握庫存狀態(tài),維護保管物資,使物資處于一個良好的狀態(tài),定期盤點是必不可少的。
一般來說,企業(yè)至少每月進行一次盤點,庫存變動比較大的企業(yè)每天都需要進行庫存盤點。如果長期不盤點,久而久之,賬務(wù)庫存與實際庫存不符,就很難核查原因。
耗材的每次出入庫操作,庫存管理系統(tǒng)都會進行錄入登記,數(shù)據(jù)也會進行實時更新,最后匯總成盤點中心的臺賬,臺賬會顯示期初數(shù)量、期末數(shù)量和出入庫數(shù)量。
倉管員可以選定想要盤點的時間區(qū)間,將臺賬明細打印出來,在倉庫對各項數(shù)據(jù)進行一一核對,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對的地方,可以查詢出入庫記錄,搜索數(shù)量出現(xiàn)問題的物料名稱,分析賬實不符的原因,及時修正臺賬數(shù)據(jù)。
有了盤點中心的臺賬,盤點就輕松了很多,能及時核對賬務(wù),實時了解庫存狀態(tài)。
以上就是友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給倉管員帶來的便利了,如果您對我們的資產(chǎn)系統(tǒng)感興趣,可以私信我們哦~
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