前言
采購(gòu)進(jìn)貨作業(yè)控制就是購(gòu)買(mǎi)方必須親自處理、或者監(jiān)督處理進(jìn)貨過(guò)程的每一道作業(yè)，對(duì)每一道作業(yè)進(jìn)行控制。此項(xiàng)工作量很大、很辛苦，而且風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重，應(yīng)當(dāng)注意以下控制要點(diǎn)：
1、選用人員
要選用有經(jīng)驗(yàn)、處理問(wèn)題能力強(qiáng)、活動(dòng)能力強(qiáng)、身體好的人擔(dān)任此項(xiàng)工作。運(yùn)輸作業(yè)控制要處理各種各樣的問(wèn)題，要接觸各種各樣的人，要熟悉運(yùn)輸部門(mén)的業(yè)務(wù)和各種規(guī)章制度，沒(méi)有一定能力的人，難以勝任此項(xiàng)工作。
2、接貨、驗(yàn)貨過(guò)程控制
首先做好供應(yīng)商的按期交貨、貨物檢驗(yàn)工作。這是采購(gòu)中購(gòu)買(mǎi)方與供應(yīng)商最后的物資交接，物資所有權(quán)的完全性轉(zhuǎn)移。所以這次交接驗(yàn)收一定要在數(shù)量上、品質(zhì)上嚴(yán)格把好關(guān)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、品質(zhì)合格。要有驗(yàn)收記錄，并且準(zhǔn)確無(wú)誤；要留下原始憑證，例如磅碼單、計(jì)量記錄等。
驗(yàn)收完畢，雙方應(yīng)注意要簽字蓋章。
3、發(fā)貨過(guò)程控制
接受的貨物，要妥善包裝、合理裝箱。每箱要有裝箱清單，裝箱單應(yīng)該一式兩份，箱內(nèi)一份，貨主留一份。在有些情況下還要在箱外貼物流條碼，安全搬運(yùn)上車(chē)。車(chē)廂裝滿(mǎn)以后，還要填寫(xiě)運(yùn)貨單，辦好發(fā)運(yùn)手續(xù)，并且填寫(xiě)物料進(jìn)度控制表，做好商業(yè)記錄。督促運(yùn)輸商按時(shí)發(fā)車(chē)。
4、途中控制
可能的話(huà)，最好跟車(chē)押運(yùn)。如果不能跟車(chē)，也要和運(yùn)輸部門(mén)取得聯(lián)系，跟蹤貨物運(yùn)行情況。無(wú)論跟車(chē)或不跟車(chē)，都要隨時(shí)掌握運(yùn)輸進(jìn)度，并且填寫(xiě)進(jìn)度控制表，做好商業(yè)記錄。
5、入庫(kù)過(guò)程控制
貨物入庫(kù)是采購(gòu)中最實(shí)質(zhì)性的一關(guān)。驗(yàn)收入庫(kù)完畢，貨物就完全成為企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，采購(gòu)任務(wù)也基本結(jié)束。因此要嚴(yán)格做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。數(shù)量上要認(rèn)真清點(diǎn)，數(shù)量準(zhǔn)確；品質(zhì)上要認(rèn)真檢查，按實(shí)際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)登記入賬。驗(yàn)收完畢，雙方在驗(yàn)收單簽字蓋章。進(jìn)貨管理人員要填寫(xiě)物料進(jìn)度控制表，做好商業(yè)記錄。
到此，采購(gòu)進(jìn)貨管理工作宣告結(jié)束。進(jìn)貨管理人員的物料控制進(jìn)度表和商業(yè)記錄應(yīng)當(dāng)存檔。方便以后工作總結(jié)、取證查詢(xún)之用。
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