因疫情放開,家中86歲的姥姥于近日感染離世,抱歉各位,本篇下集的更新拖至今天才進行。逝者已逝,生者需更努力使勁的活著。 加油,新生活!
今天,接上集,外貿工廠老板L被外包代運營蒙蔽入坑那些事,我們聊聊以下2個話題。
大部分情況下,工廠主要負責生產,驗貨,安排內陸運輸,送運入港倉庫。外貿公司負責開拓客戶,談業(yè)務,接單下給工廠,出運貨物給客戶,維護客情。兩者有機結合,形成閉環(huán),堪稱完美搭檔。
一,為什么工廠老板不提前向外貿公司的合作伙伴求證或咨詢下建議?
1)最直接的原因,擔心外貿公司客戶得知工廠自己要做外貿后,形成競對關系,會轉移業(yè)務到別的工廠。
本來走工廠自己做外貿這條路是一種補充,目的是為了擴大業(yè)務,持續(xù)良性運營。如果出現這樣的結果,得不償失。
2)其次,工廠與外貿公司之間往往單純是供貨合作關系,關系越簡單越好。雖有一定的信任關系,但仍擔心對方給出的意見有偏頗,加之受1)之影響,不如不問。
3)即使工廠和外貿公司之間信任足夠,也需找出一條可相互和諧共生之路,能互相制約,能互相支持一起往前進,對于一人身兼N職的老板來說,太費心太費勁。
4)工廠老板自身的問題。憑借自己多年在外貿產品的生產優(yōu)勢,和熟知哪類產品在哪些目標國家適合銷售及銷量大小的優(yōu)勢,時刻營造出自己在外貿出口業(yè)務中經驗豐富的氛圍,不恥下問,有悖常態(tài)。
二,有哪些點值得我們反思與復盤
1) 代運營是否能做?
認知的天花板基本可以決定這件事的成敗。
0基礎入局,假手于人,無交付標準,無判斷對照。直接可以決斷,不做。
有基礎,也要看其提供的服務,是否為自己的短板,能為自己所用。更要看其是否具有過硬的技術,具體的案例,行業(yè)經驗,和交付標準。
如案例中某巴巴大包大攬,通過簡單的拼湊以致全包模式,看似為老板提供了便利,實則只是為了他們自己的業(yè)績目標,掏空了你的錢包。
2) 如何開啟外貿?
無論是工廠主體,還是外貿公司,亦或是外貿業(yè)務員,做外貿前,首先要了解外貿流程。
從前端的基礎信息搭建(網站或社媒落地頁landing page,公司簡介profile, 畫冊catalogue, 宣傳彩頁brochure,企業(yè)郵箱email等), 到自然流量,付費流量展示推廣,或主動多渠道開發(fā)客戶,發(fā)開發(fā)信廣撒網,獲取詢盤,再到業(yè)務處理詢盤(報價,打樣等),溝通談判(價格,交期,付款,運輸,具體需求,產品規(guī)格的確認修改再確認,包裝,附件等各細節(jié)), 訂單達成和生產指令下放至工廠或者生產車間。
進入生產后,巡檢,抽檢,全檢,進行質量把控,第三方驗貨,完成出貨前的確認。一方面聯系貨代,訂艙,獲取入倉單,了解開船時間,截倉截單時間,一方面聯系物流,卡車司機安排內陸運輸,準時送貨到港口。同時提供報關資料給貨代或者報關行。入倉后,跟進報關情況(獲取相應單據),船開后貨物和風險轉移。
到港前,提供客戶清關所需文件(CI, PL, 有些還需要CO, FORM A 等), 配合客戶完成清關,甚至有時候需要借助貨代的幫忙,為客戶提供清關送貨服務。
跟進客戶,進行售后維護。不要忽略很重要的一項,客戶貨款資金回籠。
訂單完成后,配合財務進行開票,和退稅。
這些環(huán)節(jié),涉及了大量的細節(jié)性的工作,以及需要跨部門多角色溝通協(xié)調。并非一朝一夕單從字面能深刻體會到其中的不易,和波折。實踐是最好的老師。走過一次流程,基本可掌握。
其次,要了解外貿人的日常工作,及工作標準。
再次,外貿業(yè)務人員的選擇。除了要了解外貿流程,和有外語語言這項技能工具外,排在最前面的應該是其銷售思維,然后是其學習力,包括產品和行業(yè)知識,業(yè)務專業(yè)能力。
3) 外貿業(yè)務員的薪酬
(全/兼職)外貿業(yè)務員的真實薪資狀況到底是什么樣的呢? L老板被安排提供的薪資處于哪個水平?
4) 外貿業(yè)務員的業(yè)務管理
1年半的運營,怎么要結果?
這兩點,我們下期更新。
作者:無花果
日期:2023年1月10日
注:本文內容僅為作者個人觀點。作者態(tài)度:君子和而不同。望各位看官也能求同存異。
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