管理制度及規(guī)范
第312篇
庫存物料的盤點辦法
一、盤點的目的
為了把賬簿上顯示的物料數(shù)量與倉庫內(nèi)或其他庫區(qū)內(nèi)物料的實有數(shù)進行核對，應(yīng)從核對數(shù)量開始，進而核對金額。
核對數(shù)量———為了對金額進行核對，就要核對數(shù)量，對數(shù)量進行核對也是庫存管理工作的需要。理論上，賬面數(shù)量和實際數(shù)量應(yīng)該一致，但因出入庫經(jīng)常出差錯，所以應(yīng)該進行核對。
檢查物料損耗情況———由于在保管中不允許使物料質(zhì)量下降，所以應(yīng)對其狀況作詳細檢查。
檢查保管現(xiàn)狀———為了檢查上述損耗的原因，自然就得檢查保管狀況。目的是指出保管方法中存在的問題，以便改進工作。
所以，衡量保管狀況的好壞，應(yīng)該有標準文件，對照此文件進行檢查，會收到良好效果。檢查常備量庫存狀況———為了檢查庫存量是否屬于最佳數(shù)量，應(yīng)從時間和數(shù)量兩方面來考查。這種檢查，對于把庫存管理作為主體的企業(yè)，要通過盤點來完成。
綜上所述，盤點的目的在于檢查金額、數(shù)量、時間，是一項綜合性的考查工作。
二、盤點方法
擔(dān)任盤點工作的人員，最好是與業(yè)務(wù)無關(guān)的第三者，但是，鑒于盤點工作有上述多種目的，目前多數(shù)的做法是，由擔(dān)任庫存管理工作的人員自行盤點。
盤點時間因盤點方法不同而不同。定期盤點，一年2次；不定期盤點，一年6次；每日每時盤點，一日1次。
盤點方法有以下幾種。
一齊盤點法———對所有物料同時進行盤點，一般利用節(jié)假日進行，是一種定期進行盤點的方式。
分區(qū)盤點法———把存放物料的貨架或保管場地劃分區(qū)域，一部分一部分地進行盤點，為不定期盤點方式。生產(chǎn)規(guī)模小的企業(yè)多采用此方式。
循環(huán)盤點法———把庫內(nèi)場地、貨架區(qū)域適當(dāng)劃分，每月或每周按規(guī)定日期定期盤點，并采用循環(huán)方式進行盤點。
日常循環(huán)盤點法———是一種日常循環(huán)進行的盤點法。一個循環(huán)期可以分為六個月、三個月、一個月、一周、一日等。每日按規(guī)定順序進行盤點，循環(huán)期內(nèi)盤點完畢，這種方式花費時間較多。
三、盤點結(jié)果的分析和評價
盤點完畢，就要對盤點的結(jié)果進行研究，在研究時，首先就要確定物料的計價方法，一般都按最終購買價格進行計價。
最終購買價格是采用本年度最后一次所購買的物料的價格作為計算時用的價格。
盤點后要對庫存金額的增減狀況進行說明，通常是計算出盤點增減率，即計算出盤點后庫存金額增減程度，以便今后采取相應(yīng)對策。
盤點增減率計算如下：
盤點增減率=期內(nèi)增減金額/期內(nèi)進貨累計金額*100%
=(賬面記載金額—庫存實際金額)/期內(nèi)進貨累計金額*100%
一般盤點增減率的年平均值不應(yīng)超過0.1~0.3%，最理想值應(yīng)為0.05%~0.08%。
如果核對數(shù)量的結(jié)果發(fā)現(xiàn)有差錯時，應(yīng)研究是屬于哪種原因，并采取相應(yīng)措施以改進工作。
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