設備采購申請單模板,物資采購申請單模板?


序號
001

采購申請

采購涉密計算機需要由使用部門按照業(yè)務需求提出購置申請,履行采購申請程序,經(jīng)審批同意后,由相關部門統(tǒng)一進行設備選型和采購。

通過統(tǒng)一規(guī)范的采購申請和審批流程,可以使涉密計算機的申請信息在各管理責任部門間進行有效流轉,既確保設備選型工作的執(zhí)行,也使設備采購的渠道得到有效控制。

采購時需要注意,應當選擇可信的供應商,采取隨機購買模式,不要事先預定。一旦選定,應當立即購買并提貨,以防被蓄意安裝竊密裝置。


序號

002

設備選型

信息化管理部門在獲得使用部門需求后,結合單位自身實際情況及相關的保密標準進行設備選型工作。

涉密計算機選型應當遵循以下原則:

(1)因進口設備竊泄密風險較大,容易被安裝竊泄密部件或程序,如果條件允許,選型時優(yōu)先選擇國產(chǎn)設備。

(2)盡量選用沒有無線聯(lián)網(wǎng)模塊(無線網(wǎng)卡、藍牙、紅外等)的型號,不得使用無線鼠標和無線鍵盤,避免后續(xù)設備啟用后,無線聯(lián)網(wǎng)功能將涉密信息泄露到互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡中。

(3)如果所選型號有無線聯(lián)網(wǎng)模塊,可要求供貨方予以拆除,或者設備到貨后由信息化管理部門的技術人員予以拆除,防止無線聯(lián)網(wǎng)功能帶來的違規(guī)外聯(lián)風險。

若因業(yè)務原因,確需選用進口設備的,應當通過調查和論證來確定該型號設備的竊泄密風險能夠得到有效控制,通過嚴格管理不會造成泄密。經(jīng)過機關、單位保密委員會(保密工作領導小組)批準(有的產(chǎn)品必須經(jīng)過保密行政管理部門批準),方可進行采購。

選型時,不得選擇國家保密行政管理部門明令禁止使用的設備。


序號

003

到貨驗收

涉密計算機到貨后,采購部門需會同信息化管理部門對供應商交付的產(chǎn)品進行驗收。驗收工作主要從以下兩個方面進行:一是對產(chǎn)品的外觀、名稱、型號、數(shù)量、配置等情況與所選機型、采購訂單進行嚴格核對,保證實物符合前期的購置標準,有效避免到貨設備錯誤。二是對到貨的涉密計算機進行認真細致的技術檢查,確保設備不存在竊密裝置,及時消除竊密風險。




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