一般采購流程節(jié)點可以分為以下幾種:
1.采購計劃申請(生產(chǎn)性公司根據(jù)銷售公司的預估銷售信息,進行配套生產(chǎn),結合每月的 BOM+現(xiàn)有庫存以及供貨半徑,國內(nèi)外行情結合價格波動因素,從而進行常規(guī)物資采購計劃申請和戰(zhàn)略儲備物資采購計劃申請兩個方面,若是銷售型企業(yè)的話這塊的采購環(huán)節(jié)上或有不同,但是參考基數(shù)大致相同)注:這塊需要注意的是供應商的開發(fā)責任是否在采購部需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運營結構來定性,不少是歸納為供應鏈而非獨立的采購部門,還有就是這是中高層主要負責,非基礎采購人員的職責范圍,所以就不一一贅述了;
2.采購計劃審批(采購計劃的申請不一定只有采購部人員有相關權限,像生產(chǎn)企業(yè)中的生產(chǎn)計劃遞交給執(zhí)行采購,設備配件維修班組或者工程師提交給倉庫主管等等。這一塊的采購計劃審批,一般情況我們以生產(chǎn)單位為基準,會涉及到生產(chǎn)部,采購部,財務部,備案至品質(zhì)部,倉儲物流部以及供貨方也就是采購訂單下達,郵件或者是傳真的形式);
3.供方配套發(fā)貨(許多成規(guī)模的企業(yè),需求供貨方進行出廠檢驗,自己企業(yè)再設有進貨檢驗,從而以確認物資出現(xiàn)了品質(zhì)不良的責任劃分,是運輸?shù)倪^程中發(fā)生的,還是產(chǎn)品本身礙于設計或者是生產(chǎn)工藝路線導致的批次不良品等);
4.交貨管制,也就是咱們通俗意義上說的供方物資陪送跟進,監(jiān)控物流運輸狀態(tài),確保在規(guī)定時間內(nèi)交付物資與我司(這塊涉及到開發(fā)供應商確認供貨半徑和供貨時間,所以交貨管制是一個細心且數(shù)據(jù)支撐的環(huán)節(jié));
5.進貨驗收+報檢(執(zhí)行采購、生產(chǎn)班組/設備維修班組、倉庫管理員、IQC/進貨檢驗員)依照采購執(zhí)行單和供方送貨單進行物資驗收并報檢,非緊急物料無需單獨做 RHOS 實驗室,一般時效性為 4~8 小時,緊急物料一般是半小時至 2 小時之內(nèi)務必完成檢驗動作;
6.入庫上架(一些大型倉儲物流中間入庫與上架是兩個動作,因為倉儲吞吐量較大,物流周轉繁密,很多已檢驗合格的物資雖然已是良品,但還在未上架狀態(tài),屬于尚未入庫。而完成入庫動作的物資,一般根據(jù) ERP/SAP/TIPTOP 可以在指定庫位找到相對應屬性的物資這里就包括:物資的最小包裝,最大包裝,生產(chǎn)日期,供貨廠家,數(shù)量等等);
7.到貨確認,當倉儲物流部的收貨科+品質(zhì)部的 IQC(進貨檢)完成了相關的驗收工作,采購部的執(zhí)行采購會做出進貨驗收單,以便于供方代表作為交接手續(xù)和內(nèi)部單據(jù)存檔;
8.過程反饋和跟進,在于供方商談合作,都會有賬期的問題,目的很明確,第一:是確認使用環(huán)節(jié)中是否會產(chǎn)生質(zhì)量問題;第二:則是便于財務部結算應付賬款;
9.處理異常,若無異常便沒大礙,若產(chǎn)生問題則是商議,嚴重時會涉及到民事訴訟;
10.對賬付款,這塊相對而言是“最后”的環(huán)節(jié);
11.退換貨處理等,根據(jù)企業(yè)屬性不同,物資屬性的不同,還會涉及到,退貨,換貨等等操作;
12.供應商信息更新等(新開發(fā)的供貨方,儲備供貨方,戰(zhàn)略供貨方,常規(guī)供貨方,供貨價格變化,供貨比例變化等等)。
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