今天簡單說說采購工作的一些基本知識和流程。
招采部門是每一個(gè)公司都設(shè)立的機(jī)構(gòu)，針對公司日?；蛏a(chǎn)過程需要而進(jìn)行的常規(guī)性工作部門（一些小型企業(yè)有綜合部履行其職責(zé)），采購部門在公司的日常經(jīng)營中即占重要位置也起到了很大的作用，主要有以下幾點(diǎn)：
一·綜合來說，招采部作為公司眾多部門中的一個(gè)，是起到橫向連接縱向承上啟下的作用，日常工作中與生產(chǎn)部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門工作緊密相連，溝通較多；另外在采購等相關(guān)決策過程中受上級領(lǐng)導(dǎo)指派與決策部署，同時(shí)對下傳達(dá)決策方針。
二·單就本身職能來說，采購部是公司成本節(jié)約的重要管控與集成部門，以制造類企業(yè)來說，公司的產(chǎn)品要進(jìn)行銷售，客戶會考慮售后、質(zhì)量、單價(jià)等綜合因素，而以上所有因素的合成均與采購部息息相關(guān)，為什么這么說呢，從銷售單價(jià)來說，公司的產(chǎn)品如何在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢，源頭把控是原材料的采購，如何采購的物美價(jià)廉的原材料是考研一名真正采購管理人員的綜合能力的，只有原材的價(jià)格控制在合適的區(qū)域，才能保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢；另外在質(zhì)量上說，可能有些企業(yè)一直秉持“價(jià)格為王的策略”，一味的壓低產(chǎn)品原材的價(jià)格，這從側(cè)面極易造成產(chǎn)品的質(zhì)量無法保證，市場上也有一句話“一分價(jià)錢一分貨”，既能保證產(chǎn)品的價(jià)格又能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，實(shí)屬不易；最后售后服務(wù)也跟采購工作息息相關(guān)，我們知道，售后服務(wù)不僅僅有一個(gè)好的態(tài)度，也要有一個(gè)好的產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量提升了，售后的惡性事件也會減少。
三·采購人員談判與應(yīng)對技巧；人與人是不同的，在性格、生理、心理、氣質(zhì)都不盡相同，可能入職后公司會統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，但是相同的培訓(xùn)內(nèi)容，并不一定會致使每名工作人員在以后的工作中產(chǎn)生同樣的效果，這就要求我們不僅要有基本的采購知識，也要總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn)，在日常中就注意積累，“察言觀色”“對癥下藥”不管是褒義還是貶義，一個(gè)好的采購員要具備這種技能，同時(shí)談判中也要有所依托，包括采購前的資料收集與歸集，談判中的臨時(shí)應(yīng)變，與簽訂合同后的誠信展現(xiàn)都直觀重要。
采購管理不是一蹴而就的，多學(xué)習(xí)，多總結(jié)，多演練，方為根本。
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