電子貿(mào)易商的電子產(chǎn)品大部分都是找原廠采購(gòu)，通常采購(gòu)的種類多，單據(jù)量多，單據(jù)表身明細(xì)多，一次性采購(gòu)的品項(xiàng)可能就有幾千筆。
由于某些電子元器件的特殊性，電子貿(mào)易商遇到強(qiáng)勢(shì)的原廠的情況也時(shí)有發(fā)生，原廠送貨給到我們多張訂單混合的發(fā)貨清單excel表，在進(jìn)行原廠采購(gòu)管理時(shí)，電子貿(mào)易企業(yè)會(huì)遇到以下兩大常見問題：
問題一：采購(gòu)交期變更慢
電子貿(mào)易商跟原廠提交需求后，原廠會(huì)根據(jù)其生產(chǎn)或者船期答復(fù)我們預(yù)計(jì)發(fā)貨的時(shí)間，很多時(shí)候原廠不會(huì)按我們的訂單順序一一發(fā)貨，會(huì)按他們系統(tǒng)的客戶訂單、未出貨的信息，將訂單相關(guān)信息批量導(dǎo)出給我們，里面包含了很多訂單的交期，我們需要依據(jù)此記錄產(chǎn)品交期。由于采購(gòu)產(chǎn)品分錄多，如果出現(xiàn)訂單交期變更的情況，還需要一筆筆地查找對(duì)應(yīng)訂單的對(duì)應(yīng)品項(xiàng)，型號(hào)繁多且相似，很容易找錯(cuò)，訂單交期變更處理效率低。
問題二：進(jìn)貨處理難
原廠發(fā)貨時(shí)，也不會(huì)按訂單逐筆發(fā)貨，一般會(huì)提供發(fā)貨清單（可能有幾千行項(xiàng)），這個(gè)發(fā)貨清單會(huì)包含某張訂單的部分產(chǎn)品，也可能包含多張訂單產(chǎn)品。我們必須依據(jù)這個(gè)發(fā)貨清單，再對(duì)照自己下達(dá)的采購(gòu)訂單，一個(gè)一個(gè)地挑選出來做進(jìn)貨申請(qǐng)，操作十分緩慢且容易出錯(cuò)。
面對(duì)電子貿(mào)易企業(yè)原廠采購(gòu)管理，費(fèi)時(shí)、易錯(cuò)這兩大難題。在企業(yè)信息化建設(shè)高速發(fā)展的現(xiàn)在，我們可以通過采購(gòu)管理系統(tǒng)，釋放采購(gòu)手工錄入的工作，減少人為輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，快速準(zhǔn)確地進(jìn)行采購(gòu)訂單交期答復(fù)的變更及簡(jiǎn)化進(jìn)貨申請(qǐng)工作。
交期答復(fù)-采購(gòu)交期變更單
正航ERP軟件采購(gòu)交期變更單
將原廠給我們的交期清單導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新回原訂單交期回復(fù)；將不同的訂單的變更信息批量導(dǎo)入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新回原訂單交期回復(fù)；不用一張一張地去找，去修改，大大地減少訂單交期變更答復(fù)的時(shí)間。
進(jìn)貨處理-采購(gòu)進(jìn)貨申請(qǐng)單
正航ERP系統(tǒng)采購(gòu)進(jìn)貨申請(qǐng)單
通過正航ERP系統(tǒng)提供的采購(gòu)進(jìn)貨申請(qǐng)單，原廠清單EXCEL導(dǎo)入并自動(dòng)匹配來源采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨申請(qǐng)單，簡(jiǎn)化進(jìn)貨申請(qǐng)工作，也避免了人工錄入數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
正航ERP系統(tǒng)釋放了采購(gòu)員手工錄入的工作，減少了人力時(shí)間成本，采購(gòu)作業(yè)從半天，縮短到半小時(shí)，有效提高采購(gòu)工作效率，降低出錯(cuò)率，幫助企業(yè)做好采購(gòu)訂單交期管理，簡(jiǎn)化進(jìn)貨申請(qǐng)工作，從而提高企業(yè)整體效益。
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