
文 | 企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營管理

企業(yè)最根本的財務(wù)目標(biāo)是凈資產(chǎn)利潤率。
衍生出兩個重要的方向是資產(chǎn)利潤率和財務(wù)杠桿。
影響最終目標(biāo)的財務(wù)三支柱是收入利潤率、經(jīng)營管理效率和財務(wù)杠桿。
業(yè)財融合需要在經(jīng)營管理上從四個方面入手:員工+流程+客戶+財務(wù)。
打穿組織壁壘,實現(xiàn)業(yè)財融合,可以融合制度和表單,將各類流程集成為系統(tǒng),實現(xiàn)各類功能。
定策略、建組織、布人力和置系統(tǒng),需要在頂層開展設(shè)計,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化和戰(zhàn)略調(diào)整而動態(tài)優(yōu)化。

預(yù)算管理是將長期目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體年度的行動計劃并匹配合適的資源,以保障目標(biāo)能夠分階段完成。
這也是為什么把預(yù)算管理稱作”戰(zhàn)略管理工具”。
本質(zhì)上,預(yù)算管理還是目標(biāo)管理,最終是需要通過相應(yīng)的機制、措施,激發(fā)組織內(nèi)的個體圍繞企業(yè)共同目標(biāo)推動自我管理和合作、協(xié)同。
預(yù)算管理是圍繞整體財務(wù)目標(biāo)進行的立體分解。
在整個價值鏈中,除了面向客戶的創(chuàng)收以外,各個環(huán)節(jié)都會發(fā)生不可避免的成本和費用。
成本管理是任何一個企業(yè)頭等大事。
成本決定利潤和定價。
看到這句話,一定會有人跳出來反對,我們在后面分析一下這個問題。
01
什么是成本
要把一個事情說清楚,還是要先統(tǒng)一語言。
關(guān)于成本的定義,五花八門,真正要是去分門別類的學(xué)習(xí)、分析,把成本的概念搞清楚,不是專業(yè)的人員,還是很有難度的。
只是概念就把人搞糊涂了。

一般定義:
1、成本是生產(chǎn)和銷售一定種類與數(shù)量產(chǎn)品以耗費資源用貨幣計量的經(jīng)濟價值。企業(yè)進行產(chǎn)品生產(chǎn)需要消耗生產(chǎn)資料和勞動力,這些消耗在成本中用貨幣計量,就表現(xiàn)為材料費用、折舊費用、工資費用等。企業(yè)的經(jīng)營活動不僅包括生產(chǎn),也包括銷售活動,因此在銷售活動中所發(fā)生的費用,也應(yīng)計入成本。同時,為了管理生產(chǎn)所發(fā)生的費用,也應(yīng)計入成本。同時,為了管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用也具有形成成本的性質(zhì)。
2、成本是為取得物質(zhì)資源所需付出的經(jīng)濟價值。企業(yè)為進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,購置各種生產(chǎn)資料或采購商品,而支付的價款和費用,就是購置成本或采購成本。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的不斷進行,這些成本就轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)成本和銷售成本。
3、成本是為達到一定目的而付出或應(yīng)付出資源的價值犧牲,它可用貨幣單位加以計量。
4、成本是為達到一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經(jīng)濟價值。
5、成本是企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等所耗費物化勞動、或勞動中必要勞動的價值的貨幣表現(xiàn),是商品價值的重要組成部分。

為什么會有這么多種定義?
為什么成本的定義會這樣繞口,文字如此讓人難以理解?
成本到底包括哪些內(nèi)容,口徑是什么,大家理解的成本一樣嗎???
那么看看下面這兩種說法,是不是更讓人撓頭:
成本是為過程增值和結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價;成本是為了達到特定目的而發(fā)生或未發(fā)生的價值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量。
不解釋,誰能看得懂?
我們舉一個最簡單的例子,看看成本到底為何物?
假設(shè)一家禮品店,需要紙包裝盒,每天固定需要200個,原來是從外部采購,每個3元。
禮品店的服務(wù)員張三跟老板說,這個盒子我可以給你做,2元可以給你供貨。只要您把這項工作包給我,您不用給我發(fā)工資了,就按每天給你提供的盒子跟我結(jié)算就行。
老板一聽,眉開眼笑,每個盒子能夠節(jié)省1元,這么好的事兒,立馬同意。
服務(wù)員張三說,您在店里給我提供一個固定位置,再給我配一下桌椅,保證盒子比現(xiàn)在的質(zhì)量更好。
老板和服務(wù)員張三達成協(xié)議,服務(wù)員馬上就開干。
服務(wù)員張三從紙店買來了統(tǒng)一規(guī)格的紙殼,同紙店老板談好了,長期采購,協(xié)議價格每張0.5元,一次先購買了400張,夠用兩天。另外買了貼紙等用來美化和裝飾紙盒,一共500件;服務(wù)員張三又從文具城買了剪刀1把、膠水3瓶、絲帶20卷(20米/卷)等物品。
服務(wù)員張三心靈手巧,手藝嫻熟,剪切、粘貼和裝飾都算上,平均每個紙盒制作需要2分鐘。
問題來了,一個紙盒的成本是多少?
為了核算紙盒的成本,我們需要做好基礎(chǔ)的統(tǒng)計:
1.直接材料:0.5元/張紙殼
2.輔材:膠水,一瓶膠水3元,夠用一天,可以粘貼200個紙盒,平均每個紙盒的膠水成本是0.015元;貼紙每件0.1元,每個紙盒消耗兩個,貼紙成本合計0.2元;絲帶等,平均每段0.05元/1米。輔材合計:0.265元。
3.器材:剪刀,10元/把。如何分攤到每一個紙盒上?
4.人工:服務(wù)員張三承接了這個生意,老板不再給他發(fā)放工資,整個生意轉(zhuǎn)到的錢都是他的。人工成本如何計算?
通常很多人的計算是,成本=紙殼400*0.5+貼紙0.1*500+膠水3*3+絲帶20*1+剪刀10=289元
當(dāng)天做出200個,從老板那里取得收入=200*2=400,利潤=400-279=111元
會計專家說,這樣算不對,剪刀可以使用很久,屬于資產(chǎn),不能全部計入費用,要分攤到每一個紙盒的成本中;人工沒有計算,成本不完整;材料沒有耗盡,不能全部計算成本。
于是,我們需要先解決兩個問題:
1.剪刀的成本如何分攤到每個紙盒中?
第一種算法是,假設(shè)剪刀可以用五天,五天就需要換一把新的剪刀了,那么每天的成本是2元。如果每天制做200個紙盒,每個紙盒應(yīng)該承擔(dān)的剪刀成本是0.01元。
有人反對,這不對,如果某一天服務(wù)員沒有做到200個,只是做了100個紙盒,是不是每個紙盒分攤的剪刀成本就是0.02元?同樣的一把剪刀,不同日期產(chǎn)量不同,分攤的剪刀成本就不同了,明顯不合理,影響成本準(zhǔn)確性。
于是有了第二種算法,假設(shè)剪刀可以加工1000個紙盒,每個紙盒應(yīng)該承擔(dān)的成本是0.01元。每天生產(chǎn)多少個紙盒,就按數(shù)量和每個紙盒的剪刀成本計算相應(yīng)的成本,沒生產(chǎn)就不分攤剪刀成本。
2.人工成本如何計算?
服務(wù)員張三說我自己做這個生意,不用雇人,沒有人工成本。
財務(wù)專家說,不對,你給老板打工,老板會給你工資,你現(xiàn)在做了這個生意,老板不發(fā)你工資了,這叫機會成本,我們必須按照機會成本核算。
假設(shè)老板每天支付給服務(wù)員張三的工資是150元/天,按照財務(wù)專家的說法,成本=紙殼400*0.5+貼紙0.1*500+膠水3*3+絲帶20*1+剪刀2+人工150=431
利潤=400-431=-31,虧了。
會計專家說,不對,紙殼、膠水和絲帶還沒全用掉,成本不能全部計算進去,成本=紙殼200*0.5+貼紙0.1*2*200+膠水3*1+絲帶10*1+剪刀2+150=305元。盈利95元。
每一個紙盒的成本=305/200=1.525元。
服務(wù)員張三心里歡喜,覺得這個生意可以擴大一下。
于是服務(wù)員張三繼續(xù)跟老板談,建議給顧客一個新鮮的體驗,他可以設(shè)計出折疊的盒子,然后顧客可以自己自選貼紙,自己貼上,更個性。
老板猶豫了一下,覺得可以試試,不過要是效果不好,就還是由服務(wù)員張三統(tǒng)一做好。
服務(wù)員張三說,我把旁邊蛋糕店的手提袋也包下來,然后我負責(zé)兩邊的指導(dǎo),同時幫著兩個店互相引流,讓兩個店的顧客都有新鮮的體驗。
老板立刻拍板,這事兒可行。
服務(wù)員張三馬上跑去跟蛋糕店的老板談,一個提袋2元,一拍即合。
于是,服務(wù)員張三承接了禮品店200個紙盒和蛋糕店200個提袋的任務(wù)。
服務(wù)員張三設(shè)計好圖紙,雇了兩個學(xué)生幫忙剪貼,制作折疊紙盒和蛋糕提袋,每個提袋給學(xué)生手工費0.2元。
制作提袋耗用的材料與紙盒相同,服務(wù)員張三又買了剪刀等物品,配給兩個學(xué)生。
于是成本發(fā)生了以下變化:
紙盒成本=紙殼200*0.5+貼紙0.1*2*200+膠水3*1+絲帶10*1+剪刀2+學(xué)生手工費200*0.2+服務(wù)員管理費150/2=270元。每一個紙盒的成本=270/200=1.35元。
紙袋成本(假設(shè)與紙盒構(gòu)成相同)=紙殼200*0.5+貼紙0.1*2*200+膠水3*1+絲帶10*1+剪刀2+學(xué)生手工費200*0.2+服務(wù)員管理費150/2=270元。每一個紙盒的成本=270/200=1.35元。
利潤=200*2*2-270*2=260元。
服務(wù)員張三干了幾天之后,利潤可觀,想要繼續(xù)擴大生產(chǎn),想把整個街區(qū)的相關(guān)店鋪的紙袋、紙盒的生意都接過來,每天至少有幾千元的收入,于是在附近租了一個公寓,支付了6000元房租/月,招了4個員工月工資3000元/人,準(zhǔn)備大張旗鼓開干。
剛開始4個員工,每天只能做1000個紙盒,服務(wù)員張三計算紙盒成本=紙殼1000*0.5+貼紙0.1*2*1000+膠水3*5+絲帶10*5+剪刀10+員工人工費100*4+服務(wù)員管理費150+房租200=1525元。每一個紙盒的成本=1525/1000=1.525元。
服務(wù)員張三帶著兩個學(xué)生每天還能做200個紙盒和200個提袋,原來管理兩個店的供貨,服務(wù)員張三的人工費可以平攤,現(xiàn)在把人工全部攤?cè)氲?個員工的成本里似乎不妥。
于是第三個問題來了,服務(wù)員張三從現(xiàn)場管理的員工,肩負起了管理的責(zé)任,服務(wù)員的人工費用如何分配?
會計專家說,你現(xiàn)在是管理者了,你的人工費是管理費用,不算成本,費用和成本是兩個概念,在會計上,成本歸屬于產(chǎn)品,有特定對象,費用不是為特定產(chǎn)品對象發(fā)生的。
有沒有你的參與,學(xué)生和員工做出來的紙盒和提袋成本都一樣。
按照會計專家的說法,成本需要這么計算:
1.禮品店紙盒成本=紙殼200*0.5+貼紙0.1*2*200+膠水3*1+絲帶10*1+剪刀2+學(xué)生手工費200*0.2=195元。每一個紙盒的成本=270/200=0.975元。
2.蛋糕店紙袋成本(假設(shè)與紙盒構(gòu)成相同)=紙殼200*0.5+貼紙0.1*2*200+膠水3*1+絲帶10*1+剪刀2+學(xué)生手工費200*0.2=195元。每一個紙盒的成本=270/200=0.975元。
3.手工作坊紙盒成本=紙殼1000*0.5+貼紙0.1*2*1000+膠水3*5+絲帶10*5+剪刀10+員工人工費100*4+房租200=1375元。每一個紙盒的成本=1375/1000=1.375元。
4.管理費用:服務(wù)員張三的人工費150元。
5.利潤=收入(2*200*2+2*1000)-成本(195*2+1375)-管理費用150=885元
大家可以對比一下沒有擴大規(guī)模時的成本,按照會計專家的說法,成本下降的原因能夠解釋清楚嗎?
財務(wù)專家站出來說話了,這樣算不對,服務(wù)員張三的人工費150元是基于原來服務(wù)員給禮品店老板打工的工資計算的,在他開始做紙盒的生意開始,他的人工費用就是150+260元了,他不擴大規(guī)模,就能夠賺410元了。
到底按什么標(biāo)準(zhǔn)計算服務(wù)員的人工費用?這個問題能夠講清楚嗎?
如果基本的計量標(biāo)準(zhǔn)都沒有,是無法計算成本的。
尤其是計算每個產(chǎn)品的成本。
有人會說,計算每個產(chǎn)品的成本有什么用,有總成本和總收入就能算出利潤了,何必如此麻煩的計算。
那么我們再看一下故事的發(fā)展。
看到服務(wù)員的生意竟然如此紅火,禮品店的另一個服務(wù)員李四跳了出來,跟老板談,做一個紙盒1.5元,我給你做。
老板嘿嘿一笑,行啊,你們誰做的便宜就給誰做。
看到原來關(guān)系還不錯的服務(wù)員李四竟然搶自己生意,張三怒火中燒,你1.5元,我1.4元,反正我最高的成本是1.375元,還有微利。
結(jié)果,李四也跟著降價,最終禮品店和蛋糕店的400個訂單被李四搶走。
張三剩下的1000個訂單/天,每天利潤=收入(2*1000)-成本(1375)-管理費用150=475元
張三冷靜下來思考,事情不能這樣干,不然生意越做越難。
張三找了個專業(yè)設(shè)計師朋友,把自己的生意和現(xiàn)在的情況跟他聊了聊,并邀請設(shè)計師朋友幫自己進行產(chǎn)品改良,折紙更加精巧,并增加配飾樣式,設(shè)計了幾款更精美得紙盒和紙袋。
張三承諾,每一款產(chǎn)品給設(shè)計師0.2元/個的分成,按銷售量定期兌現(xiàn)。
同時,張三把四個員工重新分工,每個員工負責(zé)不同的工序,從剪-折-粘貼-分等等幾個環(huán)節(jié)把四人分開處理不同環(huán)節(jié),效率大大提升,每天可以產(chǎn)出2000個。
張三要求四個員工,每天生產(chǎn)普通款紙盒紙袋1000個,生產(chǎn)新款紙盒紙袋1000個。
張三想要用普通款的紙盒紙袋跟李四打價格戰(zhàn),新款紙盒紙袋則用來維護高端用戶,不但不能降價,還要提高價格。
兩類產(chǎn)品應(yīng)該如何定價?
定價決策離不開詳細的成本測算。
假設(shè)原來的材料都沒有變化。
1.手工作坊普通款紙盒成本=紙殼1000*0.5+貼紙0.1*2*1000+膠水3*5+絲帶10*5+剪刀10+員工人工費100*4/2+房租200/2=1075元。每一個紙盒的成本=1075/1000=1.075元。
2.手工作坊新款紙盒成本=紙殼1000*0.5+貼紙0.1*2*1000+膠水3*5+絲帶10*5+剪刀10+員工人工費100*4/2+房租200/2+設(shè)計費0.2*1000=1275元。每一個紙盒的成本=1275/1000=1.275元。
張三直接將普通款紙盒定價為0.99元,新款定價2.68元,一舉將李四擊垮,同時新款也非?;鸨?,供不應(yīng)求。
張三每天利潤=收入(0.99*1000+2.68*1000)-成本(1075+1275)-費用150=1170元。
上面只是用這個簡單的例子說明幾個事情:
1.成本是管出來的,也是算出來的。成本需要定義,根據(jù)需要定義,就有相應(yīng)的算法,算法按需要來。
用專業(yè)的話說呢,如果經(jīng)營管理需要精準(zhǔn)和詳細的成本信息,就需要按照經(jīng)營管理的需要設(shè)計成本核算體系。
上面的故事進一步發(fā)展的話,會增加設(shè)備、廠房,成本結(jié)構(gòu)會進一步復(fù)雜;隨著工序的增加和調(diào)整,會出現(xiàn)半成品、產(chǎn)成品,產(chǎn)品品類也會增多。這些都會導(dǎo)致成本核算的復(fù)雜度增加。
究竟需要一個什么樣的成本核算體系,需要考慮需求并充分衡量成本效益原則,為了把成本算清楚,建立一套復(fù)雜的成本核算體系并耗費人力物力,結(jié)果沒有創(chuàng)效的事情,還是盡量別干。
2.測算利潤有時候有總數(shù)就行了,但是,要精準(zhǔn)報價,需要測算單個產(chǎn)品的成本,這就需要有基礎(chǔ)的統(tǒng)計,材料、人工等,都需要有統(tǒng)計,還保持真實性,在明確核算原則方法的情況下,才能核算出單個產(chǎn)品的成本。
3.財務(wù)會計考慮的問題更多的是規(guī)范通用語言,讓所有對外披露的會計信息可以比較,可以看得懂。信息需求是要求標(biāo)準(zhǔn)化,而不是差異化。而經(jīng)營管理的目的和會計信息需求,往往是差異化的。
經(jīng)營管理需要配套的成本會計信息系統(tǒng),根據(jù)經(jīng)營管理需要從頂層設(shè)計,并建立從底層操作到高層決策的完整體系,并提供不同層級、不同功能需要的成本會計信息。
財務(wù)專業(yè)人員習(xí)慣使用表格來表達和呈現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了讓故事簡單易懂,上面都是用基本的數(shù)學(xué)公式來說明問題,似乎還是有些繞口,希望能夠講清楚一部分理念問題吧。
總結(jié)一下,什么是成本:
1.成本是為過程增值和結(jié)果有效(把紙殼做成紙盒或紙袋能賣出去賺錢)已付出或應(yīng)付出的資源代價(材料、器具、場地、人工等各種資源)
被放在管理費用里的張三的人工費用,是否應(yīng)該定義為成本?
這個問題能夠解釋清楚嗎?仍然存有疑問。
2.先要對成本定義有一個通識,再在此基礎(chǔ)上,根據(jù)需要使用通用定義或者經(jīng)營管理需要單獨定義。
在例子的基礎(chǔ)上,可以這樣思考,紙盒做出來能夠使用了就滿足了成本的定義,不論誰來賣,誰來管理,成本是不變的,比如張三顧了一個員工專門負責(zé)作坊的管理和門店的對接,張三自己不再管理,難道產(chǎn)品的成本就要調(diào)整嗎?
如果連續(xù)兩個月的銷售數(shù)量都有較大的波動,產(chǎn)品成本也要相應(yīng)變動嗎?
這里不但涉及到管理費用是否要納入成本的問題,也涉及到固定性的場租和人員費用按什么標(biāo)準(zhǔn)計入產(chǎn)品成本的問題。
這些不同的核算方式,直接影響成本和定價決策。
所以,搞經(jīng)營的,不懂成本核算,怎么能夠搞好經(jīng)營呢?
02
標(biāo)準(zhǔn)和定額
作為一個老板,或者從事經(jīng)營管理的高管,先問一下自己,你知不知道自己的產(chǎn)品成本是多少?收入的構(gòu)成是什么樣的,成本占比多少?銷售費用占比多少?管理費用占比多少?利潤率多少?
如果這些都不清楚,需要檢討一下。
通常來說,任何一個行業(yè),這些比例都會有一個慣用的行業(yè)數(shù)據(jù),可以作為行業(yè)內(nèi)的企業(yè)作為參照。
很多企業(yè)也把這個稱作”對標(biāo)”。
對標(biāo)做什么?
找差距,挖潛力,增效益。
同樣的市場價格,成本和費用比例低的企業(yè),利潤率高,競爭力和抗風(fēng)險能力強。
在企業(yè)整體盈利能力上,可以分解收入利潤率的指標(biāo),拆解成本、費用,進一步深入分析,對比行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),分析差距。
對于成本,不單要對比總體比率,還需要進一步拆解成本構(gòu)成要素及相關(guān)的比率及標(biāo)準(zhǔn)。
還用上面的例子,一張紙殼制作出一個紙盒或紙袋,是對應(yīng)該尺寸規(guī)格的紙盒或紙袋一個標(biāo)準(zhǔn),在張三手里,沒有一個廢品,沒有一點浪費,這是張三的標(biāo)準(zhǔn)。
但換成張三雇來的員工,或者李四,未必就能沒有一張廢品,即使張三,也不可能永遠保證沒有廢品。
那么就會有一個大家都能接受的廢品率的比例,比如1%,一百張紙殼允許出現(xiàn)一張廢品。
那么在報價時,是按100%沒有廢品測算紙殼的成本還是按1%的廢品率測算紙殼成本?
顯然,是要考慮廢品率的。
四個員工,每人負責(zé)不同的工序,日產(chǎn)2000個,假設(shè)剪的環(huán)節(jié),有的人能剪800個/天,有的能夠剪1000個/天,有的能夠剪1200個/天,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)就可以定為剪1000個/天人,人工100元/人天的話,每個產(chǎn)品的人工標(biāo)準(zhǔn)就是0.1元/個。
每天8個小時工時的話,每個小時生產(chǎn)125個,每個產(chǎn)品需要耗用0.48分鐘,也就是28.8秒/個。
這就是生產(chǎn)每個紙盒的工時定額、人工費用定額。
經(jīng)過長期積累,生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),每一項作業(yè),都可以形成標(biāo)準(zhǔn)和定額。作為衡量工作效率、質(zhì)量的依據(jù)。
也可以在此基礎(chǔ)上,建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系。
上面的例子是將成本核算工作簡化了,并假定了標(biāo)準(zhǔn)和定額,以一天的成本為例,進行了成本核算和報價測算,但實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每天形成產(chǎn)品的單位成本,是很困難的一件事情,核算的成本也會非常高。
還是以上述故事為例,張三規(guī)模擴大,雇員增加,每天會形成剪好的半成品、折好的半成品和完全粘貼好的成品,每天這些產(chǎn)品都在不斷跟隨訂單滾動,數(shù)量不斷變化,每天去計算單位成本的工作量會越來越大,也沒有意義。
日常的管理只要控制好廢品率和產(chǎn)出數(shù)量,基本就可以做好成本管控了。
成本核算都是定期開展的,比如一個月。
那么日常的成本核算如何做?
基礎(chǔ)的管控和統(tǒng)計必不可少:
1.各類物料、器具的采購、出庫,需要臺賬登記和確認保管和領(lǐng)用責(zé)任。
2.員工完成的半成品和產(chǎn)成品的工作量統(tǒng)計,每天都要登記。
3.產(chǎn)品銷售的統(tǒng)計。
按照基礎(chǔ)統(tǒng)計和核算數(shù)據(jù),成本會計在日常半成品、產(chǎn)成品入庫和銷售時,先按定額標(biāo)準(zhǔn)核算成本,并統(tǒng)計每日的收入、成本報表,月底時,根據(jù)實際發(fā)生的成本,在逐項對比材料、人工等成本差異,分析差異原因。
材料、人工、器具等標(biāo)準(zhǔn)和定額比較好核定,場租費用的核定需要明確幾個問題。
例如,假設(shè)張三租用的作坊,每月6000元房租,面積是100平,存放材料、器具等,占用20平,四個員工作業(yè),每個人4平方米,四個人不足20平,剩余的面積,張三配備了餐廳、辦公桌、宿舍,占用60平。
按照這個假設(shè),產(chǎn)品成本中,場租成本該如何分攤和計算?
再進一步,房間的電費、水費、空調(diào)費,是否也要計入到成本中?
假設(shè)確定每個員工操作工位面積4平/人,每平方米租金60元/月,每平方米租金2元/天。
以剪紙為例,定額1000個/天人,每個產(chǎn)品的定額租金為0.002元/個。
按照定額核算標(biāo)準(zhǔn)成本,好處是避免了閑置期間場租、人工等固定性支出在產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中比例增高,而在產(chǎn)量擴大時比例降低的情況,讓成本數(shù)據(jù)無法解釋。
按照定額核算標(biāo)準(zhǔn)成本,首先需要解決定額的合理性問題,定額不合理、不準(zhǔn)確,會導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,也就失去了成本核算的意義。其次,需要定期修訂,也是對能力和成本的挑戰(zhàn)。另外,需要做好差異的核算,一方面揭示效率、質(zhì)量問題,另一方面,也要滿足實際成本核算要求。
03
作業(yè)成本
傳統(tǒng)的成本核算,是針對產(chǎn)品(例如紙盒、紙袋)按成本要素結(jié)構(gòu)進行核算,例如直接材料、直接人工、器具費用,等等。
產(chǎn)品復(fù)雜并有中間半成品的,成本核算進一步細化到半成品核算,并衍生出很多種核算方法。
如果每個半成品都由不同的車間負責(zé),那么半成品的核算,成本就對應(yīng)了相應(yīng)的車間,責(zé)任歸屬也非常明確。
這就相應(yīng)的衍生出”產(chǎn)品成本“、”責(zé)任中心成本”。
同一產(chǎn)品、不同責(zé)任中心下,重要的作業(yè)過程如果是獨立班組,甚至獨立崗位,需要細化核算的,則可以進一步細分為”作業(yè)成本”。
作業(yè)成本貫穿價值鏈?zhǔn)冀K。
如例子中的設(shè)計、剪、折、粘貼、分發(fā)等。
根據(jù)經(jīng)營管理需要,成本核算體系也是可以設(shè)計為立體結(jié)構(gòu)的。
1.滿足產(chǎn)品成本要素結(jié)構(gòu)核算,即傳統(tǒng)的成本核算方式,區(qū)分材料、人工等費用要素核算。這是基礎(chǔ)核算。
2.增加核算維度,增加責(zé)任中心,即成本管理的責(zé)任主體,以明確成本責(zé)任中心歸屬。
3.增加作業(yè)維度,增加整個價值鏈作業(yè)環(huán)節(jié),即作業(yè)主體,以明確成本作業(yè)歸屬。
4.增加定額維護和差異分析環(huán)節(jié),日常按定額核算,定期分析差異。
上述成本核算方式的選取,需要根據(jù)經(jīng)營管理需要,突出重點。因為增加任何一個核算維度,都意味著成本會計的日常核算工作要成倍增加,如果成本信息沒有使用者,就是無效工作,徒耗人力。
04
結(jié)束語
用簡單的例子,簡單的把成本核算這個事情做了個介紹。
成本核算的具體方法、工具,以及成本分析的手段,非常多。
作為經(jīng)營管理者,如果不懂成本核算,不懂成本分析,基本上就是不及格的經(jīng)營管理者。
如果企業(yè)不重視成本核算,不重視成本管控,企業(yè)也無法持續(xù)經(jīng)營。
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