眾所周知，工業(yè)企業(yè)是以制造業(yè)為主，以產(chǎn)品為基礎(chǔ)，從原材料到成品，生產(chǎn)加工流程比較復(fù)雜，所以企業(yè)必須要建立完善的企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的管理水平。而且如果企業(yè)管理制度不健全、管理不善，那么企業(yè)會(huì)面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。而進(jìn)銷存是企業(yè)管理的核心與基礎(chǔ)，進(jìn)銷存是采購(gòu)與銷售的通道，銷售管理和采購(gòu)管理是企業(yè)管理中必不可少的兩個(gè)環(huán)節(jié)。很多企業(yè)在采購(gòu)時(shí)常常存在著這樣、那樣錯(cuò)誤的認(rèn)知：采購(gòu)人員認(rèn)為：只要不缺貨就行了，采購(gòu)人員就有可能會(huì)存在著欺詐、虛假等現(xiàn)象出現(xiàn)。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模很大且生產(chǎn)制造工藝復(fù)雜、品種繁多導(dǎo)致物料需求、產(chǎn)量巨大且供應(yīng)商眾多。而且工業(yè)生產(chǎn)離不開專業(yè)工廠的生產(chǎn)支持，這就要求生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守生產(chǎn)工藝規(guī)范并保持質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不變。
使用進(jìn)銷存系統(tǒng)能解決的問題有哪些？
1、進(jìn)銷存制定采購(gòu)計(jì)劃，降低成本，提高盈利
采購(gòu)人員只會(huì)看材料價(jià)格是否合理，卻很少考慮是否需要庫(kù)存，而是希望采購(gòu)價(jià)越低越好。這種錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致了很多不必要的浪費(fèi)以及增加庫(kù)存成本。
所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該建立一套科學(xué)合理的采購(gòu)流程。采購(gòu)人員應(yīng)該清楚地了解哪些東西的成本較低、哪些東西比較貴，對(duì)不該采購(gòu)的東西不要去采購(gòu)。采購(gòu)過程中多看幾次，不僅可以有效避免浪費(fèi)現(xiàn)象，還可以降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存費(fèi)用占用資金成本。另外采購(gòu)人員可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行采購(gòu)的一些步驟：確認(rèn)物料；確認(rèn)需求；選擇合適供貨商；將采購(gòu)需求上報(bào)銷售部門進(jìn)行審核；將采購(gòu)需求上報(bào)給供應(yīng)商，然后再等待廠家發(fā)貨信息；最后等待廠家發(fā)貨信息返回給自己。
這樣既避免了因?yàn)椴淮_定客戶或廠家而導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)，同時(shí)也可以提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。從某種意義上講企業(yè)的進(jìn)銷存管理水平會(huì)直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)上是否有競(jìng)爭(zhēng)力；反之則會(huì)在一定程度上提高企業(yè)自己產(chǎn)品銷售價(jià)格；因此企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)該養(yǎng)成一種節(jié)約成本的意識(shí)，合理進(jìn)行采購(gòu)管理！
2、供應(yīng)商管理，把控原料，提升質(zhì)量，提高品質(zhì)
由于原料的種類、數(shù)量都是固定的，那么，原料的質(zhì)量又取決于原材料如何來(lái)控制，而不是像生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品時(shí)一樣只看這一個(gè)環(huán)節(jié)。在一般情況下，物料采購(gòu)時(shí)主要考慮其生產(chǎn)效率、使用情況、運(yùn)輸條件和運(yùn)輸費(fèi)用等因素。而作為生產(chǎn)型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中，除了質(zhì)量還要關(guān)注原材料的采購(gòu)質(zhì)量和供應(yīng)數(shù)量。
如果我們經(jīng)常說(shuō)一個(gè)產(chǎn)品是好品，那么他一定是經(jīng)過精心設(shè)計(jì)制作完成的，不能因?yàn)楣に嚥煌陀兴町悺Ｒ拦I(yè)制造企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要求也十分高，生產(chǎn)廠家提供品質(zhì)較好的供應(yīng)商，才能保證正常生產(chǎn)、快速供貨。而一家工廠里的各個(gè)加工環(huán)節(jié)中如果存在質(zhì)量問題也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行整改，那么最后就會(huì)導(dǎo)致多個(gè)工廠所生產(chǎn)出來(lái)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題。
這對(duì)于企業(yè)是十分不利的，所以說(shuō)一個(gè)穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、合格且價(jià)格合理的原材料供應(yīng)是非常重要的原則和前提。
3、庫(kù)存管理，商品分類，有效庫(kù)存
庫(kù)存管理能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)，庫(kù)存控制對(duì)企業(yè)利潤(rùn)至關(guān)重要。而且?guī)齑鎸?duì)于企業(yè)而言存在一定的滯后性。一旦企業(yè)出現(xiàn)缺貨、積壓等情況，就會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
要知道庫(kù)存管理能為企業(yè)提供必要且快速的庫(kù)存補(bǔ)充保障，庫(kù)存可以按照種類來(lái)進(jìn)行分類存放，還可以根據(jù)物料類進(jìn)行合理分倉(cāng)管理，從而避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生。
根據(jù)企業(yè)需要可以設(shè)置不同大小存貨庫(kù)存量，根據(jù)庫(kù)存管理可以設(shè)置多個(gè)庫(kù)存管理賬期處理方案，并可以對(duì)不同賬期進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置與控制。還可以根據(jù)不同物料需求設(shè)置物料種類庫(kù)存庫(kù)存量不同；如物料庫(kù)存種類為：金屬類、非金屬類；物料庫(kù)存量為：材料類、非金屬類、工具類等。
4、保證發(fā)貨速度
這一點(diǎn)對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。在工廠內(nèi)，庫(kù)存一般包含兩個(gè)部分：原料和半成品，在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前就應(yīng)該進(jìn)行錄入，并將庫(kù)存?zhèn)浞莸诫娔X中。但如果一家工廠的庫(kù)存很少或只有一部分存貨時(shí)，企業(yè)就需要另尋庫(kù)存來(lái)源（或減少庫(kù)存）了。
庫(kù)存信息應(yīng)該按照一定方法顯示在電腦中。這樣就可以更快地找到原料或半成品。另外，企業(yè)還應(yīng)該使用庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)幫助管理庫(kù)存數(shù)量。而管理方法也包括了制定和修改計(jì)劃、庫(kù)存控制等內(nèi)容在其中。因此，使用信息化進(jìn)銷存軟件管理庫(kù)存可以有效地提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
5、庫(kù)存一目了然
可以通過管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)料與退料狀態(tài)，可以有效避免物料浪費(fèi)。在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看銷售數(shù)據(jù)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對(duì)于庫(kù)存變動(dòng)也有相應(yīng)的監(jiān)控，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存存在的問題。庫(kù)存變化也能及時(shí)反應(yīng)。庫(kù)存出現(xiàn)異常時(shí)可以自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警。
工業(yè)企業(yè)在面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，往往會(huì)面臨產(chǎn)品滯銷，庫(kù)存積壓，資金周轉(zhuǎn)困難，資金占用大的問題。因此，必須利用好企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款非常好用的線上軟件，不僅能夠?qū)ξ锪蠋?kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、實(shí)時(shí)查看庫(kù)存數(shù)據(jù)、可以在線查看商品訂單信息；還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過數(shù)據(jù)挖掘，更精準(zhǔn)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理人員在辦公室就利用手機(jī)即可操作電腦進(jìn)行企業(yè)信息化管理工作，既高效又便捷。
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