本書的作者是程曉華先生,具有多年供應鏈領域工作,有很多實戰(zhàn)經(jīng)驗和自己獨特的觀點,作者一邊在外企工作,一邊寫文章發(fā)表心得體會,能把實戰(zhàn)和理論的有機結(jié)合起來,本書就是全面、系統(tǒng)、多維度闡述了“庫存”的方方面面。
我們要怎么理解庫存?首先它是企業(yè)必要的儲備,沒有庫存,生產(chǎn)如何開展。庫存是越多越好嗎?顯然不對,作者給出的觀點是:庫存是“需求與供應鏈管理鏈條的‘黏結(jié)劑’。”
那么有多少庫存,或者說準備多少流動資金合適,既能保證企業(yè)正常生產(chǎn)并能及時交付,又能充分利用資金的效率。可以根據(jù)以下公式:
平均應收賬款周期:AR;平均應付賬款周期:AP;庫存持有天數(shù):DOS;現(xiàn)金周期:C2C;用于采購物料的資金:Cash;銷售的物料成本:SMC
(AR+DOS-AP)*(SMC/365)=Cash。
例:某企業(yè)年銷售額5000萬元,物料成本SMC占銷售額的80%即:5000*80%=4000萬,平均應收賬款周期65天,平均應付賬款周期60天,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)20天。
(65+20-60)*(4000/365)=25*10.95=274萬元。即如果年庫存周轉(zhuǎn)率達到18,這樣所需物料采購資金275萬。
反之如果只有200萬物料采購資金。其它條件不變的情況下:
(65+DOS-60)*4000/365=200,DOS=13.26天。年庫存周轉(zhuǎn)率至少達到360/13.26=27次以上。
通過以上例子,我們就能直觀理解:“轉(zhuǎn)就是賺”的道理。從另一方面看,庫存過多,會增加持有成本的費用(包含資金、場地、服務、呆滯風險)。
那么什么樣的庫存水平叫合理庫存?這個沒有統(tǒng)一標準答案,通常是建議和同行業(yè)比、和自己過去比。
關于需求與供應鏈管理流程可以分為四個部分:
第一:框架層。包括銷售與售后管理流程;
第二:計劃層。包括產(chǎn)能計劃、物料計劃、生產(chǎn)計劃、交付計劃。
第三:執(zhí)行層。包括生產(chǎn)、采購、倉儲的執(zhí)行。
第四:善后處理。包括成品的退貨、外購物料的退貨。
后面章節(jié)圍繞以上四個部分,層層展開,環(huán)環(huán)相扣。每個環(huán)節(jié)的都有控制節(jié)點。
一、庫存數(shù)據(jù)的準確性。這是最基礎也是很重要的的數(shù)據(jù),如果輸入的基礎數(shù)據(jù)有問題,最終輸出的數(shù)據(jù)顯然都是不正確的。書中也給出了羅列出很多有效的建議和方法。
二、物料需求計劃的準確性。這里面提到兩個控制點,一個是庫存的配套率(可作為計劃人員的KPI),另一個要關注物料的產(chǎn)品生命周期,說到PLC,一般理解為成品的PLC,但特別提醒的是有些關鍵物料也要考慮PLC,這也是預防呆滯物料產(chǎn)生的重要一環(huán)。
三、采購的執(zhí)行效率。供應商的及時交貨率和供應商的柔性交付是影響庫存控制的關鍵點。我理解供應商的柔性交付是為了應對生產(chǎn)計劃的臨時調(diào)整,要求供應商按PO訂單的交期提前或者延后交付物料。這指標既可以作為對采購員,也可以作為對供應商的考核。有結(jié)果顯示,隨著供應商整體交付柔性的提高,庫存周轉(zhuǎn)率會有一個突破性的提高。當供應商整體交付柔性達到85%以下的時間,庫存周轉(zhuǎn)率的提高不明顯。當達到95%以上時,庫存周轉(zhuǎn)率會有一個幾何級數(shù)的提高。
四、庫存控制與生產(chǎn)的關系。物料經(jīng)過車間加工生產(chǎn),最終產(chǎn)生半成品及成品。成品、半成品的緩存庫存量的多少是生產(chǎn)這個流程關鍵的控制點。銷售與主生產(chǎn)計劃的無縫連接是控制成品庫存的關鍵點(S&OP);庫存配套率(FKR)不僅是控制半成品的關鍵點,而且還起到放大效用。
五、庫存控制與銷售管理、預測處理流程。企業(yè)內(nèi)部是否有預測管理流程與操作規(guī)范?預測是怎么來實現(xiàn)的,依據(jù)是什么?預測數(shù)據(jù)的準確性怎么來衡量?誰是S&OP流程的責任人?是銷售還是業(yè)務?預測是怎么樣變成可執(zhí)行的MPS?等等。通過本單元的學習,我們要認識到:預測數(shù)據(jù)的準確性直接影響庫存控制的水平;要學會去衡量預測數(shù)據(jù)的準確性,然后再去改善;提高預測數(shù)據(jù)的準確性,預測軟件、工具及處理方法都是輔助手段;要真正的提高數(shù)據(jù)預測準確性,加強與客戶的溝通是關鍵。
六、庫存控制與ERP。上了ERP就一定能降庫存嗎?不一定。企業(yè)規(guī)模大了,一定要上ERP嗎?一定?,F(xiàn)在不是討論要不要上的問題,而是怎么上的問題?物料編碼、BOM準確性、人員意識、適合的企業(yè)流程等等都是影響企業(yè)能否成功實施ERP的因素。ERP就好比是一部車子,人就是司機,適合的組織流程是公路。要想車子跑得快、跑得穩(wěn),得三者配合,缺一不可。
七、庫存控制KPI體系。綜合前面的內(nèi)容,把與庫存控制相關的控制點總?cè)缦拢?/span>
(1)庫存數(shù)據(jù)的準確性;
(2)庫存的配套率;
(3)采購的及時交貨率及供應商柔性交付程度;
(4)成品的及時交貨率;
(5)預測數(shù)據(jù)的準確性;
(6)生產(chǎn)計劃的及時達成率。
由這幾部分就組成了整個庫存的控制體系。而這個控制體系的最終目的就是為了實現(xiàn)在保證對客戶及時交貨的前提下、提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低呆滯的風險。即OTD(及時交貨率)、ITO(庫存周轉(zhuǎn)率)。E&O(呆滯物料比例)。這三個也通常是作為一級考核的指標。
通過本書各個章節(jié)的討論,可以看出:
(1)庫存控制本身就是個復雜的系統(tǒng),不是單純幾個人或者上ERP就能解決的。
(2)“零庫存”是個理想化的場景,不要抱太多期望。
(3)庫存控制需要上升到企業(yè)的戰(zhàn)略問題,是企業(yè)運營的核心問題,必須從高層就要重視起來。
(4)庫存控制因廠而定,不能一刀切。
這本書匯集作者多年的工作經(jīng)歷,兼具理論和實踐;既傳授“術”的要點,又教給我們?nèi)绾稳崿F(xiàn)的“道”。全書以庫存為主線,貫穿始終,從影響庫存的方方面面作了全面、系統(tǒng)的闡述,條理清晰,通俗易懂,干貨滿滿,是供應鏈從業(yè)者必讀的一本書。
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